Le macchine fax esistono da decenni, ma sono ancora un modo affidabile per inviare documenti. Tuttavia, possono essere costose da acquistare e mantenere. Inoltre, spesso richiedono una linea telefonica dedicata. A seconda dell’attrezzatura e del volume di fax inviati, si potrebbero spendere fino a $2,000 all’anno.
Fortunatamente, ci sono modi intelligenti per inviare un fax senza una macchina fax. Non c’è bisogno di cercare una macchina fax o un centro fax nelle vicinanze. Questa guida ti mostrerà come inviare un fax dal computer, utilizzando email o smartphone.
Indice
- Quali Sono i Requisiti per il Fax Online?
- Cos’è un Servizio di Fax Online?
- Inviare un Fax Senza una Macchina Fax in 3 Modi Facili
- È Possibile Inviare un Fax Senza una Macchina Gratuitamente?
- È Possibile Inviare un Fax Senza una Linea Telefonica?
- Una Soluzione Potente per Fax nel Tuo Taschino
Quali Sono i Requisiti per il Fax Online?
La migliore alternativa a una macchina fax è un servizio di fax online a pagamento. Ti consente di inviare e ricevere fax mentre sei in movimento. Hai bisogno solo di due cose per usufruire di questo servizio conveniente:
- Connessione a Internet – Wi-Fi o dati mobili
- Dispositivo pronto per Internet – telefono cellulare, tablet, PC o laptop
Cos’è il Fax Online?
Il fax online è una piattaforma software-as-a-service (SaaS) che funziona su dispositivi mobili e computer. Ti consente di inviare e ricevere messaggi fax tramite l’applicazione disponibile su:
In breve, puoi inviare fax da un computer o da un dispositivo mobile.
I fornitori di servizi e gli editori di app sviluppano queste applicazioni per uso personale e aziendale. Alcuni offriranno numeri di fax gratuiti, mentre altri addebiteranno una tariffa extra, specialmente per numeri verdi o internazionali.
Quanto ti costerà? La maggior parte delle soluzioni di fax online sono disponibili per il download gratuito. Molti fornitori offrono anche periodi di prova gratuiti per inviare un fax gratis. Per sbloccare funzionalità avanzate, è necessario pagare un abbonamento mensile o annuale.
Inviare un Fax Senza una Macchina Fax in 3 Modi Facili
Inviare un fax online è come inviare un’email. Anche se non sei esperto di tecnologia, puoi imparare il processo in pochi minuti. Una volta iscritto a un servizio di fax online, ci sono tre modi per inviare un fax senza una macchina:
Applicazione mobile
Gli utenti che preferiscono utilizzare un telefono cellulare o un tablet devono scaricare un’app mobile. Questo metodo è conveniente, versatile e dipendente dalla posizione. Finché disponi di un dispositivo abilitato per Internet, puoi inviare messaggi fax. L’unico inconveniente è che i dispositivi mobili spesso hanno schermi più piccoli, il che potrebbe rendere difficile la lettura dei tuoi documenti.
Ecco come inviare fax da uno smartphone Android o iOS utilizzando l’app mobile iFax:
1. Scarica iFax da Google Play Store o App Store.
2. Avvia l’app, quindi clicca su Continua. È un prompt per una prova gratuita di 7 giorni. Puoi annullare in qualsiasi momento.
3. Scegli un paese per ottenere un numero di fax gratuito.
4. Apparirà il dashboard principale. Clicca su Nuovo Fax.
5. Inserisci il numero di fax e il nome del destinatario. Non dimenticare di includere una riga dell’oggetto.
6. Tocca Scansiona o Aggiungi Documento per allegare un documento. Questo ti consente di scansionare o importare un documento dal tuo dispositivo o dallo spazio di archiviazione cloud.
7. Una volta terminato, clicca su Invia.
Applicazione web
Un’applicazione web è un programma informatico che gira su un server web. Puoi accedervi tramite un browser. Fornisce un’esperienza utente ricca e interattiva. Gli sviluppatori creano applicazioni web per lo shopping online, i social network, lo streaming video e la collaborazione in tempo reale. Un esempio è un’applicazione web per il servizio di fax online.
Non è necessario installare un programma sul tuo dispositivo. La maggior parte delle soluzioni di fax ha applicazioni web che ti permettono di accedere ai fax online. Gli account attivi possono inviare fax in qualsiasi momento da un PC o laptop.
Ecco come inviare un fax da un PC o laptop utilizzando l’applicazione web iFax:
1. Visita il sito web di iFax e iscriviti per un account gratuito. Dopo aver completato il processo di registrazione, vedrai il dashboard principale dell’applicazione web.
2. Avvia il software di fax dal menu Programmi o dal menu Start.
3. Accedi al tuo account iFax.
4. Vai al pannello di sinistra e clicca su Nuovo Fax.
5. Inserisci il numero di fax del destinatario e il resto dei dettagli richiesti.
6. Clicca su Aggiungi Documento per caricare i documenti che vuoi inviare via fax.
7. Clicca su Invia.
Email a fax
L’email a fax è una funzione avanzata che i fornitori di servizi fax online offrono agli utenti premium. Puoi inviare un fax dal tuo client di posta elettronica senza installare un’app di fax. Indipendentemente dal tuo sistema operativo, puoi inviare fax finché hai un abbonamento attivo.
Il fornitore di fax convertirà il formato email del fax in una versione stampata sulla macchina fax del destinatario. Gmail, Outlook e anche la tua email aziendale possono essere utilizzati per inviare un documento via fax. Se il destinatario ha un account di servizio fax online, riceverà una versione digitale del tuo documento. I fax online vengono solitamente inviati e salvati come PDF.
Supponendo che tu stia già utilizzando iFax come servizio fax online, ecco come utilizzare la funzione email-a-fax:
1. Apri il tuo account email Gmail, Outlook o Yahoo.
2. Componi una nuova email. Nel campo “A”, inserisci “send@ifaxapp.com”.
3. Nel campo oggetto, inserisci il numero di fax del destinatario. Non includere spazi o trattini.
4. Inserisci i dettagli nella sezione del messaggio.
5. Allega file come PDF e documenti Word, proprio come faresti in una normale email.
6. Clicca su Invia. Riceverai una notifica una volta che il fax è stato consegnato con successo.
iFax ti chiederà di inserire l’indirizzo email del destinatario per notificargli che hai inviato un fax. Puoi chiudere la finestra e tornare alla dashboard principale se vuoi saltare questo passaggio.
Puoi Inviare Fax Senza una Macchina Gratuitamente?
Sì, puoi tramite il fax online. iFax ti permette di inviare fino a cinque pagine al mese gratuitamente. Se invii documenti via fax occasionalmente, questa è l’opzione migliore per te. Non hai bisogno di andare in un centro di servizi fax vicino o di investire in una costosa macchina fax. Non hai nemmeno bisogno di un numero di fax dedicato.
È Possibile Inviare Fax Senza una Linea Telefonica?
Sì. Ci sono due modi: utilizzare una stampante multifunzione (MFP) o un’app di fax online.
1. Se prevedi di utilizzare una MFP, assicurati che l’hardware supporti una connessione a Internet. Deve essere in grado di inviare fax senza una linea telefonica.
2. La maggior parte dei servizi di fax online funziona instradando i tuoi fax attraverso un server dedicato. Il documento viene convertito in formato digitale quando invii un fax e poi trasmesso al server. Questo processo è reso possibile da un software di fax specializzato che gestisce la conversione e la trasmissione.
Una Potente Soluzione di Fax nel Tuo Taschino
Inviare un fax online non è così complicato. Con iFax, puoi inviare fax ovunque. Non solo è facile come inviare un’email a un amico, ma iFax offre anche la capacità aggiuntiva di trasmissione fax. Questo significa che puoi inviare un singolo fax a più destinatari contemporaneamente, una funzione inestimabile per aziende e organizzazioni che cercano di distribuire documenti in modo efficiente.
Scopri perché più di 5 milioni di utenti si affidano a iFax. Se non hai ancora provato iFax, scarica l’app mobile da Google Play Store o App Store ed esplora le funzionalità al tuo ritmo.
