ファックス機は数十年にわたって存在していますが、依然として信頼できる文書送信手段です。しかし、購入および維持には費用がかかることがあります。また、専用の電話回線が必要な場合もあります。使用する機器や送信するファックスの量によっては、年間で最大2,000ドルかかることもあります。
幸いなことに、ファックス機なしでファックスを送る賢い方法があります。近くのファックス機やセンターを探す必要はありません。このガイドでは、コンピュータ、電子メール、またはスマートフォンを使用してオンラインファックスを送信する方法を説明します。
目次
- オンラインファックスに必要なものは何ですか？
- オンラインファックスサービスとは何ですか？
- ファックス機なしでファックスを送る3つの簡単な方法
- 無料でファックス機なしでファックスを送ることはできますか？
- 電話回線なしでファックスを送ることは可能ですか？
- ポケットに強力なファックスソリューション
オンラインファックスに必要なものは何ですか？
ファックス機の最良の代替品はオンラインの従量制ファックスサービスです。これにより、外出先でもファックスを送受信できます。この便利なサービスを利用するには、次の2つが必要です：
- インターネット接続 – Wi-Fiまたはモバイルデータ
- インターネット対応デバイス – 携帯電話、タブレット、PC、またはノートパソコン
オンラインファックスとは？
オンラインファックスは、モバイルデバイスとコンピュータで動作するソフトウェアアズアサービス（SaaS）プラットフォームです。次のアプリケーションを通じてファックスメッセージを送受信できます：
要するに、コンピュータやモバイルデバイスからファックスを送ることができます。
サービスプロバイダーとアプリパブリッシャーは、これらのアプリケーションを個人およびビジネス用に開発しています。無料のファックス番号を提供するものもあれば、特にフリーダイヤルや国際番号に対して追加料金を請求するものもあります。
どれくらいの費用がかかりますか？ほとんどのオンラインファックスソリューションは無料でダウンロードできます。多くのプロバイダーが無料試用期間も提供しています。高度な機能を利用するには、月額または年額のサブスクリプション料金が必要です。
ファックス機なしでファックスを送信する3つの簡単な方法
オンラインでファックスを送るのは、メールを送るのと似ています。デジタルに不慣れでも、数分でプロセスを学ぶことができます。オンラインファックスサービスに登録すると、ファックス機なしでファックスを送る方法が3つあります：
モバイルアプリケーション
携帯電話やタブレットを使用したいユーザーは、モバイルアプリをダウンロードする必要があります。この方法は便利で多用途ですが、場所に依存します。インターネット対応デバイスがあれば、ファックスメッセージを送信できます。ただし、モバイルデバイスは画面が小さいことが多く、文書を読むのが難しい場合があります。
iFaxモバイルアプリを使用してAndroidまたはiOSスマートフォンからファックスを送る方法は次のとおりです：
1. Google PlayストアまたはApp StoreからiFaxをダウンロードします。App Store.
2. アプリを起動し、[続行]をクリックします。7日間の無料トライアルのプロンプトが表示されます。いつでもキャンセルできます。
3. 無料のファックス番号を取得するために国を選択します。
4. メインダッシュボードが表示されます。[新しいファックス]をクリックします。
5. 受信者のファックス番号と名前を入力します。件名を忘れずに入力してください。
6. [スキャン]または[ドキュメントを追加]をタップして、ドキュメントを添付します。これにより、デバイスやクラウドストレージからドキュメントをスキャンまたはインポートできます。
7. 完了したら、[送信]をクリックします。
ウェブアプリケーション
ウェブアプリケーションは、ウェブサーバー上で動作するコンピュータプログラムです。ブラウザを通じてアクセスできます。リッチでインタラクティブなユーザー体験を提供します。開発者は、オンラインショッピング、ソーシャルネットワーキング、ビデオストリーミング、リアルタイムコラボレーションのためにウェブアプリを作成します。オンラインファックスサービスのウェブアプリがその一例です。
デバイスにプログラムをインストールする必要はありません。ほとんどのファックスソリューションには、オンラインでファックスにアクセスできるウェブアプリがあります。アクティブなアカウントがあれば、PCやノートパソコンからいつでもファックスを送信できます。
iFaxウェブアプリを使用してPCまたはノートパソコンからファックスを送信する方法は次のとおりです：
1. iFaxのウェブサイトにアクセスし、無料アカウントにサインアップします。登録プロセスを完了すると、ウェブアプリのメインダッシュボードが表示されます。
2. プログラムメニューまたはスタートメニューからファックスソフトウェアを起動します。
3. iFaxアカウントにログインします。
4. 左側のパネルに移動し、新しいファックスをクリックします。
5. 受信者のファックス番号とその他の必要な詳細を入力します。
6. ドキュメントを追加をクリックして、ファックス送信したいドキュメントをアップロードします。
7. 送信をクリックします。
メールからファックスへ
メールからファックスへ送信する機能は、オンラインファックスサービスプロバイダーがプレミアムユーザーに提供する高度な機能です。ファックスアプリをインストールせずに、メールクライアントからファックスを送信できます。オペレーティングシステムに関係なく、有効なサブスクリプションがあればファックスを送信できます。
ファックスプロバイダーは、ファックスの電子メール形式を受信者のファックス機で印刷されたバージョンに変換します。Gmail、Outlook、さらには会社のメールでも文書をファックスで送ることができます。受信者がオンラインファックスサービスのアカウントを持っている場合、あなたの文書のデジタルバージョンを受け取ります。オンラインファックスは通常、PDFとして送信および保存されます。
すでにiFaxをオンラインファックスサービスとして使用している場合、メールからファックスへの機能を使用する方法は次のとおりです：
1. Gmail、Outlook、またはYahooのメールアカウントを開きます。
2. 新しいメールを作成します。「宛先」フィールドに「send@ifaxapp.com」を入力します。
3. 件名フィールドに受信者のファックス番号を入力します。スペースやダッシュを含めないでください。
4. メッセージ欄に詳細を入力します。
5. 通常のメールのように、PDFやWord文書などのファイルを添付します。
6. 送信をクリックします。ファックスが正常に送信されると通知が届きます。
iFaxは、ファックスを送信したことを通知するために受信者のメールアドレスを入力するように促します。これをスキップしたい場合は、ウィンドウを閉じてメインダッシュボードに戻ることができます。
無料でファックス機なしでファックスを送ることはできますか？
はい、オンラインファックスで送ることができます。iFaxでは月に最大5ページまで無料で送信できます。時々文書をファックスする場合、これが最良のオプションです。近くのファックスサービスセンターに行く必要も、高価なファックス機に投資する必要もありません。専用のファックス電話番号さえ必要ありません。
電話回線なしでファックスを送ることは可能ですか？
はい。方法は2つあります：多機能プリンター（MFP）を使用するか、オンラインファックスアプリを使用します。
1. MFPを使用する場合、ハードウェアがインターネット接続をサポートしていることを確認してください。電話回線なしでファックスを送ることができる必要があります。
2. ほとんどのオンラインファックスサービスは、専用サーバーを介してファックスをルーティングすることで機能します。ファックスを送信すると、文書がデジタル形式に変換され、その後サーバーに送信されます。このプロセスは、変換と送信を処理する専門のファックスソフトウェアによって可能になります。
ポケットに入る強力なファックスソリューション
オンラインファックスはそれほど複雑ではありません。iFaxを使えば、どこからでもファックスを送ることができます。友人にメールを送るのと同じくらい簡単であるだけでなく、iFaxにはファックス放送の追加機能もあります。これは、1つのファックスを複数の受信者に同時に送信できる機能であり、文書を効率的に配布したい企業や組織にとって非常に価値があります。
500万人以上のユーザーがiFaxを信頼する理由を見つけてください。まだiFaxを試していない場合は、Google PlayストアまたはApp Storeでモバイルアプリをダウンロードし、自分のペースで機能を探索してください。
