Факсимильные аппараты существуют уже десятилетиями, но они по-прежнему являются надежным способом отправки документов. Однако их покупка и обслуживание могут быть дорогими. Кроме того, они часто требуют отдельной телефонной линии. В зависимости от оборудования и объема отправленных факсов, вы можете потратить до 2000 долларов в год.
К счастью, есть умные способы отправить факс без факсимильного аппарата. Нет необходимости искать ближайший факсимильный аппарат или центр. Этот гид покажет вам, как отправить онлайн-факс с помощью компьютера, электронной почты или смартфона.
Оглавление
- Какие требования для онлайн-факса?
- Что такое онлайн-факс услуга?
- Как отправить факс без факсимильного аппарата тремя простыми способами
- Можно ли отправить факс бесплатно без аппарата?
- Возможно ли отправить факс без телефонной линии?
- Мощное решение для отправки факсов в вашем кармане
Какие требования для онлайн-факса?
Лучшей альтернативой факсимильному аппарату является онлайн-сервис с оплатой за каждый факс. Он позволяет отправлять и получать факсы в пути. Вам нужно только две вещи, чтобы воспользоваться этим удобным сервисом:
- Подключение к интернету – Wi-Fi или мобильные данные
- Устройство с доступом в интернет – мобильный телефон, планшет, ПК или ноутбук
Что такое онлайн-факс?
Онлайн-факс – это платформа «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которая работает на мобильных устройствах и компьютерах. Она позволяет отправлять и получать факсовые сообщения через приложение, доступное на:
Короче говоря, вы можете узнать, как отправить факс с компьютера или мобильного устройства.
Поставщики услуг и разработчики приложений создают эти приложения для личного и делового использования. Некоторые предложат бесплатные факсовые номера, в то время как другие будут взимать дополнительную плату, особенно за бесплатные или международные номера.
Сколько это будет стоить? Большинство онлайн-решений для факсов доступны для бесплатного скачивания. Многие провайдеры также предлагают бесплатные пробные периоды. Для доступа к расширенным функциям необходимо оплатить ежемесячную или годовую подписку.
Отправьте факс без факс-машины тремя простыми способами
Отправка факса онлайн подобна отправке электронной почты. Даже если вы не обладаете цифровыми навыками, вы освоите этот процесс за несколько минут. Как только вы подпишетесь на онлайн-сервис факсов, есть три способа отправить факс без аппарата:
Мобильное приложение
Пользователи, которые предпочитают использовать мобильный телефон или планшет, должны скачать мобильное приложение. Этот метод удобен, универсален и зависит от местоположения. Пока у вас есть устройство с доступом в интернет, вы можете отправлять факсовые сообщения. Единственный недостаток – у мобильных устройств часто меньшие экраны, что может затруднить чтение ваших документов.
Вот как отправить факс с помощью смартфона на Android или iOS с использованием мобильного приложения iFax:
1. Скачайте iFax из Google Play Store или App Store.
2. Запустите приложение, затем нажмите «Продолжить». Это приглашение на 7-дневную бесплатную пробную версию. Вы можете отменить в любое время.
3. Выберите страну, чтобы получить бесплатный факсовый номер.
4. Всплывет главная панель. Нажмите «Новый факс».
5. Введите факс номер и имя получателя. Не забудьте включить тему.
6. Нажмите «Сканировать» или «Добавить документ», чтобы прикрепить документ. Это позволяет вам сканировать или импортировать документ с вашего устройства или из облачного хранилища.
7. Когда закончите, нажмите «Отправить».
Веб-приложение
Веб-приложение – это компьютерная программа, которая работает на веб-сервере. Вы можете получить к нему доступ через браузер. Оно обеспечивает богатый, интерактивный пользовательский опыт. Разработчики создают веб-приложения для онлайн-покупок, социальных сетей, потокового видео и совместной работы в реальном времени. Примером является веб-приложение для онлайн-факсов.
Вам не нужно устанавливать программу на свое устройство. Большинство решений для факсов имеют веб-приложения, которые позволяют вам получать доступ к факсам онлайн. Активные аккаунты могут отправлять факсы в любое время с ПК или ноутбука.
Вот как отправить факс с ПК или ноутбука с использованием веб-приложения iFax:
1. Посетите сайт iFax и зарегистрируйтесь для бесплатного аккаунта. После завершения процесса регистрации вы увидите главную панель веб-приложения.
2. Запустите факс-программу из меню «Программы» или меню «Пуск».
3. Войдите в свою учетную запись iFax.
4. Перейдите в левую панель и нажмите «Новый факс».
5. Введите номер факса получателя и остальные необходимые данные.
6. Нажмите «Добавить документ», чтобы загрузить документы, которые хотите отправить по факсу.
7. Нажмите «Отправить».
Электронная почта для факса
Отправка факса по электронной почте – это продвинутая функция, которую предлагают поставщики онлайн-услуг факсов для премиум-пользователей. Вы можете отправить факс из своего почтового клиента без установки факс-приложения. Независимо от вашей операционной системы, вы можете отправить факс, если у вас есть активная подписка.
Поставщик факсовых услуг преобразует формат электронной почты в печатную версию на факсимильном аппарате получателя. Gmail, Outlook и даже ваша корпоративная электронная почта могут использоваться для отправки факса. Если у получателя есть аккаунт в онлайн-сервисе факсов, он получит цифровую версию вашего документа. Онлайн-факсы обычно отправляются и сохраняются в формате PDF.
При условии, что вы уже используете iFax как свой онлайн-сервис факсов, вот как использовать функцию отправки факсов по электронной почте:
1. Откройте свою учетную запись в Gmail, Outlook или Yahoo.
2. Напишите новое письмо. В поле «Кому» введите «send@ifaxapp.com».
3. В поле «Тема» укажите номер факса получателя. Не включайте пробелы и дефисы.
4. Введите детали в разделе сообщения.
5. Прикрепите файлы, такие как PDF и документы Word, так же, как в обычной электронной почте.
6. Нажмите «Отправить». Вы получите уведомление, как только факс будет успешно доставлен.
iFax предложит вам ввести адрес электронной почты получателя, чтобы уведомить его об отправке факса. Вы можете закрыть окно и вернуться к главной панели, если хотите пропустить это.
Можно ли отправить факс бесплатно без аппарата?
Да, вы можете через онлайн-факс. iFax позволяет отправлять до пяти страниц в месяц бесплатно. Если вы отправляете документы время от времени, это лучший вариант для вас. Вам не нужно идти в ближайший сервисный центр факсов или инвестировать в дорогой факсимильный аппарат. Вам даже не нужен отдельный факсовый номер.
Возможно ли отправить факс без телефонной линии?
Да. Есть два способа: использовать многофункциональный принтер (МФП) или онлайн-факс-приложение.
1. Если вы планируете использовать МФП, убедитесь, что оборудование поддерживает подключение к интернету. Оно должно быть способно отправлять факсы без телефонной линии.
2. Большинство онлайн-факс-сервисов работают, направляя ваши факсы через выделенный сервер. Документ преобразуется в цифровой формат при отправке факса и затем передается на сервер. Этот процесс осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения для факсов, которое обрабатывает преобразование и передачу.
Мощное решение для отправки факсов в вашем кармане
Отправка факсов онлайн не так уж сложна. С iFax вы можете отправлять факсы откуда угодно. Это не только так же легко, как отправить письмо другу, но iFax также предлагает возможность массовой рассылки факсов. Это означает, что вы можете отправить один факс нескольким получателям одновременно, что является бесценной функцией для бизнеса и организаций, стремящихся эффективно распространять документы.
Узнайте, почему более 5 миллионов пользователей доверяют iFax. Если вы еще не пробовали iFax, скачайте мобильное приложение в Google Play Store или App Store и исследуйте его функции в своем собственном темпе.
