传真机已经存在了几十年，但它们仍然是发送文件的一种可靠方式。然而，购买和维护它们可能会很昂贵。而且，它们通常需要专用电话线。根据设备和发送传真量的不同，您每年可能会花费多达$2,000。
幸运的是，有一些智能方法可以在没有传真机的情况下发送传真。无需寻找附近的传真机或传真中心。本指南将向您展示如何使用计算机、电子邮件或智能手机发送在线传真。
目录
在线传真需要哪些条件？
传真机的最佳替代方案是在线按次付费传真服务。它让您在旅途中也能发送和接收传真。您只需两样东西即可享受这项便捷的服务：
- 互联网连接——Wi-Fi或移动数据
- 具备互联网功能的设备——手机、平板电脑、PC或笔记本电脑
什么是在线传真？
在线传真是一种在移动设备和计算机上运行的软件即服务（SaaS）平台。它允许您通过以下设备上的应用程序发送和接收传真信息：
简而言之，您可以从计算机或移动设备发送传真。
服务提供商和应用发布商开发这些应用程序用于个人和商业用途。有些将提供免费传真号码，而有些则会收取额外费用，特别是对于免费或国际号码。
费用是多少？大多数在线传真解决方案都可以免费下载。许多提供商还提供免费试用期。要解锁高级功能，您需要支付每月或每年的订阅费用。
用三个简单的方法无需传真机发送传真
在线传真就像发送电子邮件。即使您不精通数字技术，也可以在几分钟内学会这个过程。一旦您订阅了在线传真服务，有三种无需传真机的发送传真方式：
移动应用程序
喜欢使用手机或平板电脑的用户需要下载一个移动应用程序。这种方法方便、灵活且依赖于位置。只要您有一台联网设备，就可以发送传真消息。唯一的缺点是移动设备的屏幕通常较小，可能会使阅读文件变得困难。
以下是如何使用iFax移动应用程序从Android或iOS智能手机发送传真：
1. 从Google Play商店或App Store下载iFax.
2. 启动应用程序，然后点击“继续”。这是一个7天免费试用的提示。您可以随时取消。
3. 选择一个国家以获取免费传真号码。
4. 主仪表板会弹出。点击“新传真”。
5. 输入收件人的传真号码和姓名。不要忘记填写主题栏。
6. 点击“扫描”或“添加文档”以附加文档。这允许您从设备或云存储中扫描或导入文档。
7. 完成后，点击“发送”。
网络应用程序
网络应用程序是一种在网络服务器上运行的计算机程序。您可以通过浏览器访问它。它提供丰富的互动用户体验。开发人员为在线购物、社交网络、视频流和实时协作创建网络应用程序。在线传真服务网络应用程序就是一个例子。
您无需在设备上安装程序。大多数传真解决方案都有允许您在线访问传真文件的网络应用程序。活跃的账户可以随时从PC或笔记本电脑发送传真。
以下是如何使用iFax网络应用程序从PC或笔记本电脑发送传真：
1. 访问iFax网站并注册一个免费账户。完成注册过程后，您将看到网络应用程序的主仪表板。
2. 从您的程序菜单或开始菜单启动传真软件。
3. 登录您的iFax账户。
4. 转到左侧面板，点击“新传真”。
5. 输入收件人的传真号码和其他所需的详细信息。
6. 点击“添加文档”以上传您要发送的文件。
7. 点击“发送”。
电子邮件传真
电子邮件传真是在线传真服务提供商为高级用户提供的一项高级功能。您可以通过电子邮件客户端发送传真，无需安装传真应用程序。无论您的操作系统是什么，只要您有有效的订阅，就可以发送传真。
传真服务提供商会将传真电子邮件格式转换为收件人传真机上的打印版本。Gmail、Outlook，甚至您的企业电子邮件都可以用来发送传真。如果收件人有在线传真服务账户，他们将收到您的文件的数字版本。在线传真通常以PDF格式发送和保存。
如果您已经使用iFax作为您的在线传真服务，以下是如何使用电子邮件传真功能：
1. 打开您的Gmail、Outlook或Yahoo电子邮件账户。
2. 撰写新邮件。在“收件人”字段中填写“send@ifaxapp.com”。
3. 在主题字段中填写收件人的传真号码。不要包含空格和破折号。
4. 在消息部分输入详细信息。
5. 附加文件，如PDF和Word文档，就像普通电子邮件一样。
6. 点击发送。传真成功发送后，您将收到通知。
iFax会提示您输入收件人的电子邮件地址以通知他们您已发送传真。如果您想跳过此步骤，可以关闭窗口并返回主仪表板。
可以在没有传真机的情况下免费发送传真吗？
可以，您可以通过在线传真实现。iFax允许您每月免费发送最多五页传真。如果您偶尔发送文件，这是您的最佳选择。您无需前往附近的传真服务中心或投资昂贵的传真机。您甚至不需要专用的传真电话号码。
没有电话线可以发送传真吗？
可以。有两种方法：使用多功能打印机（MFP）或在线传真应用程序。
1. 如果您计划使用MFP，请确保硬件支持互联网连接。它必须能够在没有电话线的情况下发送传真。
2. 大多数在线传真服务通过专用服务器路由您的传真。当您发送传真时，文档会被转换为数字格式，然后传输到服务器。这个过程是通过处理转换和传输的专用传真软件实现的。
口袋里的强大传真解决方案
在线传真并不复杂。有了iFax，您可以在任何地方发送传真。不仅像发送电子邮件给朋友一样简单，iFax还提供传真广播的附加功能。这意味着您可以同时将一份传真发送给多个收件人，这对于希望高效分发文件的企业和组织来说是非常宝贵的功能。
了解为什么超过500万用户依赖iFax。如果您还没有尝试过iFax，请在Google Play商店或App Store下载移动应用程序，并按自己的节奏探索功能。
