Il fax sembra un modo antiquato di inviare documenti nell’era delle email, della messaggistica istantanea e dei social media. Ma alcune industrie richiedono ancora l’uso del fax, come il settore sanitario, finanziario, legale, immobiliare e assicurativo, solo per citarne alcuni.
L’ascesa dei servizi di fax online ha spianato la strada a queste aziende per inviare e ricevere fax dai computer senza una macchina fax.
Hai bisogno di inviare un documento tramite questa tecnologia? Scopri come inviare fax da un computer con questa guida facile da seguire. Scoprirai anche altri aspetti che ti aiuteranno a capire come funziona il fax online.
Indice
- Fax da un Computer: Come Funziona
- Puoi Inviare un Fax dal Tuo Computer?
- Puoi Inviare un Fax da un Computer Gratuitamente?
- Come Configurare il Tuo Computer per Inviare Fax
- Come Inviare Fax da un Computer: Inviare e Ricevere Documenti Online
- Come Inviare Fax da un Computer: Inviare e Ricevere Documenti Online
- Puoi Inviare Fax da un Laptop?
- Come Inviare Fax da un Computer su Windows 10
- Puoi Inviare Fax da un Computer Usando Gmail?
- Dovresti Inviare Fax da un Computer o da una Macchina Fax?
- Perché Inviare Fax da un Computer Invece di una Macchina Fax
- Domande Frequenti: Inviare un Fax dal Computer
Come inviare un fax dal computer
Inviare fax dal computer è un modo per inviare un fax senza utilizzare una macchina fax autonoma.
In passato, potevi trasmettere documenti solo utilizzando una macchina fax che richiedeva una linea telefonica dedicata. Alla fine degli anni ’90, l’emergere di internet, insieme alle email, agli smartphone e alle app di condivisione file, sembrava segnare la fine del fax.
Tuttavia, presto divenne evidente che alcune industrie richiedevano ancora l’uso del fax, in particolare quelle che trattano contratti e altre informazioni riservate. Ecco perché questa tecnologia in declino si è rapidamente evoluta per consentire alle persone di digitalizzare e trasmettere documenti importanti tramite internet.
Gli sviluppatori hanno ideato software fax, app di efax e servizi fax online integrati.
Puoi inviare un fax dal tuo computer?
Sì, puoi farlo. La soluzione di fax online è possibile per chiunque possieda un computer e abbia accesso a internet.
Ci sono due modi per inviare un fax dal computer. Il primo è completamente basato sul web tramite un servizio di fax online che ti consente di inviare fax da un’app web. Il secondo richiede l’installazione di un’applicazione desktop o di un software fax elettronico.
Un servizio fax online ti consente di trasmettere documenti fax in tre modi:
- Una piattaforma online o un’applicazione web che puoi accedere facilmente con qualsiasi browser web.
- Un’applicazione disponibile sia per mobile che per desktop.
- Email-to-fax che ti consente di inviare un fax tramite il tuo client email preferito come Gmail o Hotmail. Devi avere un abbonamento a un servizio di fax online per utilizzare questo metodo.
Utilizzare un servizio di fax online è probabilmente il modo più semplice per inviare una pagina fax dal tuo computer. Ci sono molti servizi disponibili, ma funzionano tutti sostanzialmente allo stesso modo:
- Crei un account con il servizio.
- Utilizzi il loro sito web o app per caricare il documento che desideri inviare e inserire il numero di fax del destinatario.
- Il servizio trasmette quindi il fax per te.
Infine, se devi inviare fax in massa, potresti voler installare un software fax elettronico sul tuo computer. Questo processo ti consente di inviare un fax direttamente da Microsoft Office o altri programmi senza utilizzare un servizio online o un’email. Tuttavia, questa opzione richiede più preparazione ed è generalmente più costosa.
Posso Inviare un Fax dal Mio Computer Gratuitamente?
Avrai bisogno di un servizio di fax online gratuito per inviare un fax dal tuo computer senza costi. Questo è ideale per l’invio di fax occasionali o se devi inviare solo poche pagine.
Alcuni servizi di fax online limitano il loro servizio fax gratuito a un certo numero di pagine e ti permettono di inviare solo a numeri locali. Devi pagare un importo fisso per fax se il destinatario ha un numero internazionale.
È raro trovare un servizio di fax elettronico che ti consente di inviare un fax da un computer gratuitamente senza condizioni. Per fortuna, il piano freemium di iFax è uno di questi. Puoi inviare cinque pagine fax al mese gratuitamente senza pagare costi di configurazione aggiuntivi. Inoltre, con iFax, ricevi una notifica fax ogni volta che il tuo messaggio fax è stato inviato o ricevuto con successo, assicurando che tu sia sempre aggiornato sullo stato del tuo fax.
Come configurare il tuo computer per inviare fax
Non puoi utilizzare un computer per inviare fax senza configurarlo prima. Fortunatamente, non è un processo complicato.
Prima di tutto, devi collegare il tuo computer a Internet. Una volta connesso, devi seguire questi passaggi:
Passaggio 1: Iscriviti a un account iFax. iFax è un servizio online che consente agli utenti di inviare fax dai loro computer.
Passaggio 2: Ottieni un numero fax gratuito. Hai bisogno di un numero fax per iniziare a ricevere fax senza linea telefonica. Abbiamo un tutorial dettagliato su come ottenere un numero fax utilizzando iFax.
Questo è tutto! Configurare il tuo computer richiede solo due passaggi. Una volta iscritto a un servizio fax e acquisito il tuo numero fax, sei pronto per inviare e ricevere fax dal tuo computer.
Come inviare un fax da un computer: Inviare e ricevere documenti online
Non è necessario essere esperti per inviare e ricevere fax utilizzando un computer. Tutto ciò di cui hai bisogno è seguire correttamente i seguenti passaggi per farlo funzionare. Si prega di notare che i passaggi di seguito si applicheranno solo ai computer Windows.
Come inviare un fax dal tuo computer
Passaggio 1: Scarica e installa il software iFax (app) per Windows.
Passaggio 2: Avvia iFax sul tuo computer.
Passaggio 3: Accedi all’app utilizzando il tuo nome utente e password iFax esistenti. In caso contrario, dovrai creare un account iFax prima di poter inviare un fax elettronico.
Passaggio 4: Per inviare un fax, vai al pannello di sinistra e fai clic su Nuovo Fax Gratuito. Facendo così si aprirà la finestra di Composizione.
Passaggio 5: Compila i campi richiesti. Assicurati di fornire il numero fax corretto.
Passaggio 6: Per allegare un documento, trascina e rilascia il file da una cartella sul tuo dispositivo alla dashboard di iFax (Rilascia un allegato qui). Puoi anche selezionare manualmente i documenti facendo clic sul pulsante Aggiungi documento. Se fai clic sui tre punti accanto a questo pulsante, potrai rimuovere la pagina di copertura e il logo dai documenti.
Passaggio 7: Fai clic su Invia. Riceverai quindi una notifica pop-up che dice che il tuo fax è stato consegnato con successo.
Come ricevere un fax sul tuo computer
Supponendo che tu abbia già un account iFax, ricevere fax è piuttosto semplice.
Passaggio 1: iFax ti avviserà dell’arrivo di un fax tramite email. Fai clic sul link.
Passaggio 2: Nella dashboard di iFax, il nuovo fax dovrebbe apparire come non letto. Saprai se un fax è non letto perché avrà un punto blu accanto.
Passaggio 3: Basta fare clic sul fax non letto per visualizzarlo sulla dashboard di iFax.
Ecco fatto. Fortunatamente, non c’è niente di complicato nell’inviare e ricevere fax dal computer. Potresti persino trovarlo più conveniente che usare una macchina fax. Ora puoi inviare e ricevere fax in pochi minuti.
I passaggi sono così semplici che è quasi come inviare un’email. Quindi perché non usare le email per inviare documenti invece di usare il fax elettronico?
Il problema con le email è che comportano un rischio per la sicurezza perché una volta inviata, passerà attraverso diversi intermediari e più server. Inoltre, non hai il pieno controllo su come il destinatario gestisce le misure di sicurezza quando riceve i documenti.
Nel frattempo, se invii fax da un computer utilizzando iFax, hai la garanzia che tutte le tue trasmissioni fax siano crittografate. iFax utilizza una crittografia di livello militare a 256 bit, una misura di sicurezza estremamente difficile da violare.
Puoi inviare un fax da un computer senza una linea telefonica?
Sì, puoi farlo. Uno dei migliori vantaggi dell’invio di fax da un computer è che non richiede una linea telefonica. Non c’è bisogno di una macchina fax, di un servizio telefonico o di alcun dispositivo collegato. Tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo computer e una connessione internet stabile.
Questo è un vantaggio perché non c’è bisogno di pagare per il servizio telefonico mensile. Inoltre, inviare fax da un computer è senza problemi poiché non è più necessario pulire il piano dello scanner, mantenere le parti o riempire l’inchiostro della macchina fax.
Puoi inviare un fax da un laptop?
Sì, puoi inviare fax da un laptop. È ancora più comodo che inviare fax da un computer desktop poiché puoi portare il tuo laptop con te ovunque tu vada. Anche se vai in vacanza o in un viaggio all’estero, puoi comunque inviare e ricevere fax. È come avere una macchina fax portatile.
Immagina la comodità e l’accessibilità. Inoltre, il processo di configurazione è lo stesso. Basta seguire la guida passo passo sopra e sei pronto.
La parte migliore? Basta installare iFax per Windows su entrambi i dispositivi e sincronizzerà automaticamente i tuoi record fax.
Se inviare fax da un computer o laptop non è sufficiente, puoi anche utilizzare il tuo cellulare o tablet come macchina fax. Con il fax mobile, puoi trasmettere documenti importanti da qualsiasi luogo e persino firmarli utilizzando il tuo smartphone.
Nota: Se stai utilizzando un MacBook o un computer Mac, dovrai fare riferimento a questa guida efax per utenti Mac.
Come inviare un fax da un computer con Windows 10
Se il tuo computer funziona su Windows 10, devi assicurarti che l’app fax soddisfi i requisiti di sistema minimi. Alcune app fax possono funzionare solo su versioni precedenti di Windows.
Fortunatamente, iFax supporta Windows 10. Finché usi iFax, puoi inviare fax da qualsiasi computer con Windows 10 senza problemi. Il processo per inviare e ricevere fax su un computer con Windows 10 è spiegato in dettaglio nella guida passo passo sopra.
Puoi inviare un fax da un computer utilizzando Gmail?
Sì, puoi farlo. Inviare fax da un computer utilizzando Gmail non è un problema purché utilizzi la funzione email-to-fax di iFax. Se hai già installato l’app Gmail sul tuo desktop, installare il software iFax (app) non è necessario.
Ecco come farlo:
Passaggio 1: Invece di inserire l’indirizzo email nella sezione Destinatario (A:), devi indirizzare il messaggio a send@ifaxapp.com.
Passaggio 2: Inserisci il numero di fax del destinatario nel campo Oggetto nel formato corretto.
Assicurati che il numero:
- Segue il formato corretto
- Include il prefisso dell’area e il codice paese
- Non ha spazi
- Non ha caratteri extra
Quindi, digita istruzioni specifiche come “Si prega di rivedere entro la giornata” nel campo Messaggio.
Passaggio 3: Procedi ad allegare i tuoi documenti. È lo stesso che allegare file quando invii email normali. Fai clic su “Invia” e attendi la notifica email che indica che il tuo messaggio è stato consegnato. È così semplice.
Inviare un fax utilizzando Gmail consolida i tuoi documenti e offre un modo migliore per filtrare lo spam. Inoltre, inviare fax da Gmail ti consente di programmare i tuoi messaggi fax.
Dovresti inviare un fax da un computer o da una macchina fax?
Quando si tratta di scegliere tra inviare fax da un computer e utilizzare una macchina fax, la prima opzione è chiaramente vincente.
Le macchine fax erano l’opzione di riferimento per inviare fax. Tuttavia, non è più così. Oggigiorno, le persone preferiscono trasmettere fax da computer e dispositivi mobili.
Rispetto a una macchina fax, un computer è più compatto. Non occupa tanto spazio. Inoltre, un computer può eseguire più attività contemporaneamente. Questa capacità di multitasking è qualcosa che una macchina fax convenzionale non possiede.
Perché inviare fax da un computer invece di utilizzare una macchina fax?
Ecco altri motivi per inviare fax da un computer invece di utilizzare una macchina fax:
- Non devi più affrontare inceppamenti di carta e inchiostro che perde
- Non è necessario sostituire costose cartucce d’inchiostro
- Andare senza carta aiuta a salvare l’ambiente
- I fastidiosi fax indesiderati sono una cosa del passato poiché iFax dispone di una funzione di blocco dei numeri fax che controlla lo spam
- Puoi ricevere i tuoi fax quasi istantaneamente
- Inviare fax da un computer semplifica il tuo flusso di lavoro poiché hai bisogno solo di un dispositivo
- Puoi inviare più pagine fax senza preoccuparti della carta o della fornitura di inchiostro
Domande frequenti: Inviare un fax da un computer
Quanto costa inviare un fax dal mio computer?
Il costo per inviare un fax dal computer varierà a seconda del metodo e del fornitore scelto. Se utilizzi un servizio di fax online, pagherai generalmente una tariffa mensile o una tariffa per pagina per ogni fax che invii o ricevi. Alcuni servizi come iFax ti consentono di inviare fax gratuitamente dal computer quando invii fino a cinque pagine al mese. Se invii fax regolarmente, l’upgrade costa solo $16,67 al mese fatturati annualmente.
Che tipo di attrezzatura mi serve per inviare un fax dal computer?
Se stai utilizzando un servizio di fax online, tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione internet stabile e il tuo computer. Non è necessario avere attrezzature specializzate per inviare un fax elettronico. Puoi scaricare il software fax sul tuo computer o accedere a un’app fax basata sul web. Puoi anche inviare un fax utilizzando un browser web.
Come faccio a sapere se il mio computer è compatibile con un servizio di fax online?
La maggior parte dei servizi di fax online è compatibile con tutti i principali sistemi operativi, inclusi Windows, Mac e Linux. Inoltre, la maggior parte dei servizi di fax online è accessibile tramite un browser web, quindi non dovresti avere problemi a utilizzare il servizio indipendentemente dalla configurazione del tuo computer. Tuttavia, è sempre una buona idea controllare i termini di servizio del fornitore.
Esistono rischi per la sicurezza nell’invio di un fax dal mio computer?
Ci sono sempre alcuni rischi per la sicurezza nell’inviare informazioni sensibili tramite internet. Tuttavia, puoi ridurre al minimo questi rischi utilizzando un servizio di fax online sicuro che utilizza la tecnologia di crittografia, proprio come iFax che è conforme agli standard di sicurezza dei dati come HIPAA e GLBA.
Considerazioni Finali
Imparare a inviare un fax utilizzando un computer è un compito che chiunque può padroneggiare. Se trovi conveniente inviare un’email, inviare un fax dal tuo PC desktop o laptop è altrettanto facile.
Hai bisogno di un modo migliore per inviare fax? Trasforma il tuo computer in una macchina fax utilizzando iFax.
iFax è un servizio di fax online sicuro e conveniente che può trasformare il tuo computer o laptop in una macchina fax. Puoi configurare e inviare un documento in pochi minuti.
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