E-posta, anlık mesajlaşma ve sosyal medyanın çağında, faks belgeleri göndermenin eski moda bir yolu gibi görünebilir. Ancak sağlık, finans, hukuk, emlak ve sigorta gibi bazı sektörler hâlâ faks kullanmayı gerektiriyor.
Çevrimiçi faks hizmetlerinin yükselişi, bu işletmelerin faks makinesi olmadan bilgisayarlardan faks göndermelerine ve almalarına olanak tanıdı.
Bu teknolojiyle bir belge göndermeniz mi gerekiyor? Bu kolay anlaşılır rehberle bilgisayardan nasıl faks göndereceğinizi öğrenin. Ayrıca, çevrimiçi faksın nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olacak diğer yönleri de keşfedeceksiniz.
İçindekiler
- Bilgisayardan Faks: Nasıl Çalışır?
- Bilgisayarınızdan Faks Gönderebilir misiniz?
- Bilgisayardan Ücretsiz Faks Gönderebilir misiniz?
- Bilgisayarınızı Faks İçin Nasıl Kurarsınız?
- Bilgisayardan Faks Gönderme: Çevrimiçi Belgeleri Gönderme ve Alma
- Telefon Hattı Olmadan Bilgisayardan Faks Gönderebilir misiniz?
- Dizüstü Bilgisayardan Faks Gönderebilir misiniz?
- Windows 10’da Bilgisayardan Nasıl Faks Gönderilir?
- Gmail Kullanarak Bilgisayardan Faks Gönderebilir misiniz?
- Bilgisayardan mı Yoksa Faks Makinesinden mi Faks Göndermelisiniz?
- Faks Makinesi Yerine Neden Bilgisayardan Faks Gönderilmeli?
- Sıkça Sorulan Sorular: Bilgisayardan Faks Gönderme
Bilgisayardan Faks Gönderme: Nasıl Çalışır
Bilgisayarınızdan faks göndermek, bağımsız bir faks makinesi kullanmadan faks gönderme yöntemidir.
Daha önce, yalnızca özel bir telefon hattı gerektiren bir faks makinesi kullanarak belgeleri iletebilirdiniz. 1990’ların sonlarında, internetin ortaya çıkışıyla birlikte e-postalar, akıllı telefonlar ve dosya paylaşım uygulamaları, faksın sonunu müjdeliyor gibiydi.
Ancak, bazı endüstrilerin hâlâ faks kullanmaya ihtiyaç duyduğu, özellikle de sözleşmeler ve diğer gizli bilgilerle uğraşanların olduğu kısa sürede anlaşıldı. Bu nedenle, bu başarısız teknoloji hızla evrimleşti ve insanların önemli belgeleri dijitalleştirip internet üzerinden iletmelerine olanak tanıdı.
Geliştiriciler, faks yazılımları, efax uygulamaları ve entegre çevrimiçi faks hizmetleri geliştirdiler.
Bilgisayarınızdan faks gönderebilir misiniz?
Evet, yapabilirsiniz. Bir bilgisayara sahip olan ve internete erişimi olan herkes için çevrimiçi faks çözümü mümkündür.
Bilgisayarınızı kullanarak faks göndermenin iki yolu vardır. Birincisi, tamamen web tabanlı olup, bir web uygulamasından faks göndermenizi sağlayan bir çevrimiçi faks hizmetidir. İkincisi, bir masaüstü uygulaması veya elektronik faks yazılımı yüklemenizi gerektirir.
Çevrimiçi bir faks hizmeti, faks belgelerini üç şekilde iletmenizi sağlar:
- Herhangi bir web tarayıcısı ile kolayca erişebileceğiniz çevrimiçi bir platform veya web uygulaması.
- Mobil ve masaüstü için kullanıma hazır bir uygulama.
- Gmail veya Hotmail gibi tercih ettiğiniz e-posta istemcisi üzerinden faks göndermenizi sağlayan e-posta ile faks. Bu yöntemi kullanmak için bir çevrimiçi faks hizmetine abone olmanız gerekir.
Çevrimiçi bir faks hizmeti kullanmak, muhtemelen bilgisayarınızdan bir faks sayfası göndermenin en kolay yoludur. Birçok farklı hizmet mevcut, ancak hepsi temelde aynı şekilde çalışır:
- Hizmetle bir hesap oluşturursunuz.
- Göndermek istediğiniz belgeyi yüklemek ve alıcının faks numarasını girmek için web sitelerini veya uygulamalarını kullanın.
- Hizmet, ardından faksı sizin için iletir.
Son olarak, toplu faks göndermeniz gerekiyorsa, bilgisayarınıza elektronik faks yazılımı yüklemek isteyebilirsiniz. Bu işlem, çevrimiçi bir hizmet veya e-posta kullanmadan doğrudan Microsoft Office veya diğer programlardan faks göndermenizi sağlar. Ancak, bu seçenek daha fazla hazırlık gerektirir ve genellikle daha pahalıdır.
Bilgisayarımdan Ücretsiz Faks Gönderebilir miyim?
Bilgisayarınızdan ücretsiz olarak faks göndermek için ücretsiz bir çevrimiçi faks hizmetine ihtiyacınız olacak. Bu, tek seferlik fakslar göndermek veya yalnızca birkaç sayfa faks gönderiyorsanız idealdir.
Bazı çevrimiçi faks hizmetleri, ücretsiz faks hizmetlerini belirli bir sayfa sayısı ile sınırlar ve yalnızca yerel numaralara faks göndermenize izin verir. Alıcının uluslararası bir numarası varsa, her faks için sabit bir miktar ödemeniz gerekir.
Bilgisayarınızdan ücretsiz olarak faks göndermenizi sağlayan bir elektronik faks hizmeti bulmak nadirdir. Neyse ki, iFax freemium planı bunlardan biridir. Ayda beş sayfaya kadar ücretsiz olarak faks gönderebilir ve ek kurulum ücretleri ödemeden bu hizmetten yararlanabilirsiniz. Ayrıca, iFax ile her faks mesajınız başarıyla gönderildiğinde veya alındığında bir bildirim alırsınız, böylece faks durumunuz hakkında her zaman güncel kalırsınız.
Bilgisayarınızı Faks İçin Nasıl Kurarsınız?
Bilgisayarınızı faks için kullanmadan önce ayarlamanız gerekir. Neyse ki, bu karmaşık bir işlem değildir.
İlk olarak, bilgisayarınızı internete bağlamanız gerekir. Bağlandıktan sonra şu adımları izlemeniz gerekir:
Adım 1: Bir iFax hesabı oluşturun. iFax, kullanıcıların bilgisayarlarından faks göndermelerini sağlayan bir çevrimiçi hizmettir.
Adım 2: Ücretsiz bir faks numarası alın. Telefon hattı olmadan faks almaya başlamak için bir faks numarasına ihtiyacınız var. iFax kullanarak nasıl faks numarası alınacağına dair ayrıntılı bir eğitimimiz var.
İşte bu kadar! Bilgisayarınızı kurmak sadece iki adım sürer. Bir faks hizmetine kaydolduktan ve faks numaranızı aldıktan sonra, bilgisayarınızdan faks göndermeye ve almaya hazırsınız.
Bilgisayardan Faks Gönderme: Çevrimiçi Belgeleri Gönderme ve Alma
İşte bu kadar! Bilgisayarınızı kurmak sadece iki adım sürer. Bir faks hizmetine kaydolduktan ve faks numaranızı aldıktan sonra, bilgisayarınızdan faks göndermeye ve almaya hazırsınız.
Bilgisayarınızdan nasıl faks gönderirsiniz
Adım 1: Windows için iFax yazılımını (uygulamasını) indirin ve yükleyin.
Adım 2: iFax’ı bilgisayarınızda başlatın.
Adım 3: Mevcut iFax kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak uygulamaya giriş yapın. Aksi takdirde, efaks göndermeden önce bir iFax hesabı oluşturmanız gerekecektir.
Adım 4: Bir faks göndermek için sol panele gidin ve Yeni Ücretsiz Faks’ı tıklayın. Bu, Oluştur penceresini açacaktır.
Adım 5: Gerekli alanları doldurun. Doğru faks numarasını sağladığınızdan emin olun.
Adım 6: Bir belge eklemek için cihazınızdaki bir klasörden dosyayı iFax kontrol paneline sürükleyip bırakın (Buraya bir ek bırakın). Belgeyi manuel olarak seçmek için Belge ekle düğmesine tıklayabilirsiniz. Bu düğmenin yanındaki üç noktaya tıklarsanız, belgelerden kapak sayfasını ve logoyu kaldırmanıza olanak tanır.
Adım 7: Gönder’i tıklayın. Ardından faksınızın başarıyla teslim edildiğini bildiren bir açılır bildirim alacaksınız.
Bilgisayarınızda nasıl faks alırsınız
Zaten bir iFax hesabınız olduğunu varsayarsak, faks almak oldukça basittir.
Adım 1: iFax, gelen faks hakkında sizi e-posta yoluyla bilgilendirecektir. Bağlantıya tıklayın.
Adım 2: iFax kontrol panelinde yeni faks okunmamış olarak görünmelidir. Bir faksın okunmamış olduğunu, yanında mavi bir nokta bulunmasından anlayabilirsiniz.
Adım 3: Okunmamış faksa tıklamanız yeterlidir; iFax kontrol panelinizde görüntülenir.
İşte bu kadar. Neyse ki, bilgisayarınızdan faks göndermek ve almakla ilgili karmaşık bir durum yok. Hatta bir faks makinesi kullanmaktan daha pratik olduğunu bile düşünebilirsiniz. Artık birkaç dakika içinde faks gönderebilir ve alabilirsiniz.
Adımlar o kadar basit ki, neredeyse bir e-posta göndermek gibi. O halde neden elektronik faks yerine belgeleri e-posta ile göndermiyorsunuz?
E-posta ile ilgili sorun, güvenlik riski oluşturmasıdır çünkü gönderdikten sonra farklı aracıların ve birden fazla sunucunun üzerinden geçecektir. Ayrıca, belgeleri alırken alıcının güvenlik önlemlerini nasıl uyguladığı üzerinde tam kontrolünüz yoktur.
Öte yandan, iFax kullanarak bilgisayarınızdan faks gönderirseniz, tüm faks iletilerinizin şifrelenmiş olduğundan emin olabilirsiniz. iFax, son derece zor kırılan bir güvenlik önlemi olan 256 bit askeri sınıf şifreleme kullanır.
Telefon hattı olmadan bilgisayardan faks gönderebilir misiniz?
Evet, yapabilirsiniz. Bilgisayardan faks göndermenin en iyi yanlarından biri, telefon hattı gerektirmemesidir. Bir faks makinesi, telefon hizmeti veya herhangi bir eklenti cihaza ihtiyaç yoktur. Tek ihtiyacınız olan bilgisayarınız ve sabit bir internet bağlantısıdır.
Bu bir avantajdır çünkü aylık telefon hizmeti için ödeme yapmanız gerekmez. Ayrıca, bilgisayardan faks göndermek zahmetsizdir çünkü artık tarayıcı yatağını temizlemeniz, parçaları bakım yapmanız veya bir faks makinesinin mürekkep tedarikini doldurmanız gerekmez.
Bir dizüstü bilgisayardan faks gönderebilir misiniz?
Evet, dizüstü bilgisayardan faks gönderebilirsiniz. Dizüstü bilgisayarınızı yanınızda taşıyabileceğiniz için masaüstü bir bilgisayardan faks göndermekten bile daha pratiktir. Tatilde veya yurt dışında seyahatte olsanız bile, yine de faks gönderebilir ve alabilirsiniz. Bu, taşınabilir bir faks makineniz varmış gibi olur.
Kolaylık ve erişilebilirliği hayal edin. Ayrıca, kurulum süreci aynıdır. Yukarıdaki adım adım rehberi izleyin ve hazırsınız.
En iyi kısmı ne? Sadece her iki cihazınıza da iFax for Windows’u kurun ve faks kayıtlarınız otomatik olarak senkronize edilecektir.
Bilgisayardan veya dizüstü bilgisayardan faks göndermek yeterli değilse, cep telefonunuzu veya tabletinizi de bir faks makinesi olarak kullanabilirsiniz. Mobil faks ile her yerden önemli belgeleri iletebilir ve hatta akıllı telefonunuzu kullanarak imzalayabilirsiniz.
Not: Bir MacBook veya Mac bilgisayar kullanıyorsanız, Mac kullanıcıları için bu efaks rehberine başvurmanız gerekecektir.
Windows 10’da bilgisayardan nasıl faks gönderilir?
Bilgisayarınız Windows 10 çalıştırıyorsa, faks uygulamasının minimum sistem gereksinimlerini karşıladığından emin olmalısınız. Bazı faks uygulamaları yalnızca eski Windows sürümlerinde çalışabilir.
Neyse ki, iFax Windows 10’u desteklemektedir. iFax kullandığınız sürece, Windows 10 çalıştıran herhangi bir bilgisayardan sorunsuzca efaks gönderebilirsiniz. Windows 10 çalıştıran bir bilgisayarda faks gönderme ve alma süreci, yukarıdaki adım adım rehberde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Gmail kullanarak bilgisayardan faks gönderebilir misiniz?
Evet, yapabilirsiniz. Gmail kullanarak bilgisayardan faks göndermek, iFax e-posta ile faks özelliğini kullandığınız sürece sorun olmaz. Masaüstünüze Gmail uygulamasını zaten yüklediyseniz, iFax yazılımını (uygulamasını) yüklemeniz gerekmez.
İşte nasıl yapılacağı:
Adım 1: Alıcı (To:) bölümüne e-posta adresi yerine, mesajı send@ifaxapp.com adresine göndermeniz gerekiyor.
Adım 2: Alıcının faks numarasını doğru formatta Konu (Subject) alanına yazın.
Numaranın şu şekilde olduğundan emin olun:
- Doğru formatı takip eder
- Alan ve ülke kodunu içerir
- Boşluk içermez
- Ekstra karakter içermez
Ardından, Mesaj alanına “Lütfen gün içinde inceleyin” gibi belirli talimatlar yazın.
Adım 3: Belgelerinizi ekleyin. Bu, normal e-posta gönderirken dosya eklemeyle aynıdır. “Gönder” butonuna tıklayın ve mesajınızın teslim edildiğini bildiren e-posta bildirimini bekleyin. Bu kadar basit.
Gmail kullanarak faks göndermek, belgelerinizi bir araya getirir ve istenmeyen postaları filtrelemenin daha iyi bir yolunu sağlar. Ayrıca, Gmail’den faks göndermek, faks mesajlarınızı planlamanızı sağlar.
Bilgisayardan mı yoksa faks makinesinden mi faks göndermelisiniz?
Bilgisayardan faks göndermek ile faks makinesi kullanmak arasında seçim yaparken, ilk seçenek açıkça kazanan oluyor.
Faks makineleri bir zamanlar faks göndermek için en iyi seçenekti. Ancak artık durum böyle değil. Günümüzde insanlar faksları bilgisayarlar ve mobil cihazlardan göndermeyi tercih ediyor.
Bir faks makinesiyle karşılaştırıldığında, bilgisayar daha kompakt bir cihazdır. O kadar fazla yer kaplamaz. Ayrıca, bilgisayar aynı anda birden fazla görevi işleyebilir. Bu çoklu görev yeteneği, geleneksel bir faks makinesinde bulunmayan bir özelliktir.
Neden Faks Makinesi Yerine Bilgisayardan Faks Göndermelisiniz?
İşte faks makinesi kullanmak yerine bilgisayardan faks göndermenin daha fazla nedeni:
- Kağıt sıkışmaları ve mürekkep sızıntılarıyla uğraşmak zorunda kalmazsınız
- Pahalı mürekkep kartuşlarını değiştirmenize gerek yoktur
- Kağıtsız çalışmak çevreyi korumaya yardımcı olur
- Can sıkıcı istenmeyen fakslar geçmişte kaldı çünkü iFax, spam’i kontrol eden bir faks numarası engelleme özelliğine sahiptir
- Fakslarınızı neredeyse anında alabilirsiniz
- Bilgisayardan faks göndermek iş akışınızı düzenler çünkü yalnızca bir cihaza ihtiyacınız olur
- Kağıt veya mürekkep stoğu hakkında endişelenmeden daha fazla sayfa faks gönderebilirsiniz
Sıkça Sorulan Sorular: Bilgisayardan Faks Gönderme
Bilgisayarımdan faks göndermenin maliyeti nedir?
Bilgisayardan faks göndermenin maliyeti, seçtiğiniz yönteme ve sağlayıcıya bağlı olarak değişecektir. Çevrimiçi bir faks hizmeti kullanıyorsanız, genellikle gönderdiğiniz veya aldığınız her faks için aylık bir ücret veya sayfa başına bir ücret ödersiniz. iFax gibi bazı hizmetler, ayda beş sayfaya kadar faks gönderdiğinizde bilgisayardan ücretsiz faks göndermenize olanak tanır. Düzenli olarak faks gönderiyorsanız, yıllık olarak faturalandırılan yükseltme yalnızca ayda 16,67 $’dır.
Bilgisayarımdan faks göndermek için ne tür ekipmana ihtiyacım var?
Çevrimiçi bir faks hizmeti kullanıyorsanız, tek ihtiyacınız olan stabil bir internet bağlantısı ve bilgisayarınızdır. e-faks göndermek için özel ekipmana gerek yoktur. Faks yazılımını bilgisayarınıza indirebilir veya web tabanlı bir faks uygulamasına giriş yapabilirsiniz. Ayrıca, bir web tarayıcısı kullanarak da faks gönderebilirsiniz.
Bilgisayarımın çevrimiçi bir faks hizmetiyle uyumlu olup olmadığını nasıl anlarım?
Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, Windows, Mac ve Linux dahil tüm büyük işletim sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, çoğu çevrimiçi faks hizmetine bir web tarayıcısı aracılığıyla erişilebilir, bu nedenle bilgisayarınızın yapılandırmasına bakılmaksızın hizmeti kullanmada herhangi bir sorun yaşamamanız gerekir. Ancak, sağlayıcının hizmet şartlarını kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir.
Bilgisayarımdan faks gönderirken herhangi bir güvenlik riski var mı?
İnternet üzerinden hassas bilgileri gönderirken her zaman bazı güvenlik riskleri vardır. Ancak, bu riskleri, HIPAA ve GLBA gibi veri güvenliği standartlarına uygun olan iFax gibi şifreleme teknolojisi kullanan güvenli bir çevrimiçi faks hizmeti kullanarak en aza indirebilirsiniz.
Son Düşünceler
Bilgisayar kullanarak faks göndermeyi öğrenmek, herkesin ustalaşabileceği bir görevdir. E-posta göndermenin uygun olduğunu düşünüyorsanız, masaüstü bilgisayarınızdan veya dizüstü bilgisayarınızdan faks göndermek de aynı derecede kolaydır.
Daha iyi bir faks gönderme yöntemi mi arıyorsunuz? Bilgisayarınızı iFax kullanarak bir faks makinesine dönüştürün.
iFax, bilgisayarınızı veya dizüstü bilgisayarınızı bir faks makinesine dönüştürebilen güvenli ve kullanışlı bir çevrimiçi faks hizmetidir. Belgeyi dakikalar içinde kurabilir ve gönderebilirsiniz.
Ücretsiz bir iFax hesabı oluşturun ve faks göndermede yepyeni bir seviyeyi deneyimleyin.
