Гибридные рабочие условия привели к тому, что предприятия стали меньше полагаться на устаревшие устройства, такие как факсы, для обмена документами и сообщениями. Таким образом, поиск новых и альтернативных вариантов, которые быстро адаптируются к изменениям, является необходимостью, особенно если вы хотите, чтобы ваш бизнес оставался актуальным.
Этот список объединяет лучшие альтернативы факсимильному аппарату, чтобы вы могли по-прежнему отправлять и получать факсы. Вместо того, чтобы делать это старым способом, вы можете использовать современные устройства, такие как смартфон или компьютер.
Топ-6 Альтернатив Факсу Для Отправки Факсов Без Факсимильного Аппарата
Если отсутствие доступа к факсимильному аппарату кажется хлопотный, не волнуйтесь, потому что есть другие способы отправки документов, кроме использования курьерской службы или небезопасной электронной почты.
Ознакомьтесь с этими удобными и безопасными методами:
1. iFax
iFax – это онлайн-сервис факса, который помогает предприятиям обеспечить соблюдение HIPAA при отправке и получении факсов. Это безопасная облачная платформа, которая передает факсы через Интернет. С ее помощью вы можете безопасно отправлять факсы независимо от местоположения или времени. Это лучшая альтернатива факсу, так как вы можете использовать любое устройство с доступом в Интернет.
С помощью iFax вы можете отправлять факсы с телефона и получать их почти мгновенно. Вы также можете установить свой собственный номер факса для приема факсов.
Ключевые особенности:
- Шифрование военного уровня
- Решения для факса, совместимые с HIPAA
- Поддержка интеграции Zapier
- Программируемый API факса
- Отправка факсов по электронной почте
- Локальные и бесплатные номера факсов
- Синхронизация облачного хранилища
- Кроссплатформенная поддержка
- Приложения для Windows, Mac, Android и iOS
Переключитесь на безмашинный факс с iFax.
Узнайте больше о нашем альтернативном сервисе факса, совместимом с HIPAA, запросив бесплатную демонстрацию.
2. FaxZero
FaxZero – это еще одна альтернатива, которую стоит рассмотреть, особенно если вы хотите отправлять факсы бесплатно. Одна вещь, которую следует отметить об этом онлайн-сервисе факса, заключается в его ограничениях на то, что он считает бесплатными услугами факса. Отправка факса бесплатна, если вы отправляете его на номер факса в Канаде или США. Вы также будете ограничены отправкой до 5 бесплатных факсов в день.
Если вы отправляете факс за границу, FaxZero взимает минимальную плату, которая варьируется в зависимости от страны назначения.
3. Dropbox Fax
Ранее называвшийся HelloFax, Dropbox Fax входит в состав линейки инструментов повышения производительности Dropbox вместе с Form and Sign. Он предназначен для домашних офисных работников или владельцев малого бизнеса, ищущих надежную альтернативу факсу, которая является безопасной и в то же время экономически эффективной.
Как и iFax, этот онлайн-сервис факса поддерживает интеграцию с облачным хранилищем. Вы можете подключить его к популярным приложениям, включая Google Drive и Microsoft Word.
4. FaxPlus
FaxPlus предлагает безопасную онлайн-платформу, которая идеально подходит для тех, кто ищет современную и практичную замену факсу. Любая компания или бизнес с зарубежным персоналом также может воспользоваться этой услугой, поскольку она предлагает международную факсимильную связь без дополнительных сборов.
Отправка факсов с помощью этой службы очень проста, так как процесс похож на отправку электронной почты. Он также доступен на нескольких платформах и предлагает безопасное шифрование для защиты ваших факсов от злонамеренные сущности.
5. CocoFax
CocoFax освобождает вас от хлопот по отправке факсов с помощью факсимильного аппарата, подключенного к телефонной линии. Он позволяет отправлять факсы прямо из вашего существующего приложения без необходимости сложной и трудоемкой аппаратной конфигурации.
Сервис факсимильной связи также подчеркивает свое соответствие GDPR и HIPAA, что делает его надежным решением для отправки конфиденциальных медицинских документов. Он также работает на любом устройстве и может отправлять факсы в более чем 180 стран мира.
6. eFax
eFax – популярная альтернатива факсимильному аппарату, особенно для крупных организаций с высокой интенсивностью факсимильной связи. Это экономичное решение по сравнению с инвестициями в несколько офисных факсимильных аппаратов. С его помощью вы можете отправлять факсы и подписывать документы в электронном виде. Он также предлагает решения, совместимые с HIPAA, которые могут быть адаптированы к уникальным потребностям регулируемых отраслей.
С eFax поиск ближайшего факсимильного аппарата должен быть наименьшей из ваших проблем. Он даже позволяет импортировать документы из вашего предпочтительного облачного хранилища и отправлять их в виде виртуальных факсов. Если вам нужно бизнес-решение для факсимильной связи, которое хранит факсы на защищенных серверах уровня 3, подумайте о том, что может предложить эта услуга.
Ключевые Факторы, Которые Следует Учитывать При Выборе Лучшей Альтернативы Факсимильным Аппаратам
Стоимость
Бесплатно не всегда означает экономически эффективно. Конечно, вы, возможно, освободились от ограничений использования факсимильных аппаратов, но отличная альтернатива факсу должна быть достаточно доступной, чтобы предоставить вам решения, которые соответствуют вашим меняющимся потребностям.
Безопасность
Достаточно ли безопасна ваша альтернатива факсимильному аппарату для защиты конфиденциальных факсов от взлома и кибератак? Рассмотрите, насколько безопасна служба для отправки конфиденциальных деловых файлов по факсу и обеспечивает ли она дополнительные меры безопасности, такие как журналы активности, обновления в реальном времени и расширенные протоколы аутентификации пользователей.
Удобство
Конечно, факсимильный аппарат был отброшен в сторону, но как насчет других факторов, способствующих беспрепятственной онлайн-отправке факсов? Ваша альтернатива факсимильному аппарату должна предлагать отправку факсов по электронной почте, мобильные приложения и интеграцию с программным обеспечением сторонних производителей.
Выбор iFax в Качестве Лучшей Альтернативы Факсу, Совместимой с HIPAA
Из шести упомянутых выше альтернатив факсимильных аппаратов выбор iFax будет для вас наиболее выгодным, поскольку он обладает всем необходимым для бесшовной и эффективной отправки факсов. Нет необходимости идти на компромисс в отношении конкретных функций, поскольку наши гибкие планы позволяют вам адаптировать наши решения для факса, совместимые с HIPAA, в соответствии с реальными потребностями вашего бизнеса.
Вместо использования факсимильного аппарата используйте iFax.
Свяжитесь с нашей торговой группой для бесплатной индивидуальной демонстрации.
