Enviar fax de documentos importantes pode ser uma tarefa demorada e trabalhosa. E o que dizer se você precisar enviar um PDF por fax? Seria um incômodo convertê-lo em um formato adequado para transmissão. Felizmente, estamos agora em uma época onde você pode enviar um PDF por fax online com o toque de um botão.
Neste post, exploraremos várias maneiras de enviar PDFs por fax online. Então, seja para enviar um formulário PDF, fatura ou contrato, você pode fazer isso sem muito esforço.
Índice
Posso Enviar um PDF Online via Fax?
Sim, você pode. Além disso, é significativamente mais conveniente, pois você não precisará usar uma máquina de fax tradicional nem se preocupar com a manutenção cara dela. Você também pode economizar com combustível ao não precisar dirigir até a UPS ou Staples mais próxima.
Uma maneira simples de enviar um PDF por fax online é através de um serviço de fax online como o iFax. Usando este serviço, você não precisará de um modem de fax físico, tudo acontece online. Após criar uma conta e escolher um plano, você pode começar a enviar faxes imediatamente. Você pode enviar o PDF diretamente da sua conta do Google Drive ou Dropbox. Você só precisa selecionar e enviar o PDF para um número de fax válido.
Você também pode enviar o fax diretamente da web. Com o iFax, você pode enviar um PDF por fax online seguindo estes passos:
- Vá para o site do iFax e se inscreva para uma avaliação gratuita.
- Faça login no seu painel da web, depois clique em Novo Fax > Compor Fax para abrir a janela de composição. Você não precisa de um número de fax para enviar um fax.
- Insira o número de fax do destinatário no campo apropriado. Certifique-se de incluir o código do país se estiver enviando um fax internacional.
- Faça o upload dos documentos PDF que deseja enviar por fax. Você pode enviar múltiplos PDFs em um único fax.
- Revise os detalhes que você inseriu e edite se necessário.
- Envie o fax. Nosso serviço de fax online irá converter automaticamente seu PDF em um fax e enviá-lo para a máquina de fax do destinatário.
Para confirmar a entrega bem-sucedida do seu fax, você pode verificar o recibo de transmissão ou enviar um pedido de confirmação. Além disso, é significativamente mais conveniente, pois você não precisará usar uma máquina de fax tradicional nem se preocupar com a manutenção cara dela.
Posso Enviar um PDF Para UM Número de Fax?
Sim, você pode enviar um PDF para um número de fax. O iFax oferece uma maneira conveniente de enviar um PDF para qualquer número de fax em todo o mundo. Você não precisa de uma máquina de fax ou linha fixa para enviar seu PDF para um número de fax. Você pode enviar um fax de um PDF usando apenas uma conta iFax e seu computador ou dispositivo móvel.
Serviços de fax online como o iFax permitem que você envie arquivos digitais para qualquer número de fax, independentemente do dispositivo do destinatário. Você pode até enviar um PDF para um número de fax conectado a uma máquina de fax tradicional. Nosso serviço de fax permite que você envie todos os principais formatos de arquivo, incluindo PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG e JPEG.
Além disso, nossa avaliação gratuita permite que você acesse os recursos premium, dando-lhe tempo suficiente para explorar a plataforma e obter experiência prática. Usuários profissionais também podem fazer upload de páginas ilimitadas e enviá-las para números de fax locais e internacionais.
Siga estas etapas para enviar um PDF para um número de fax online usando o iFax:
- Faça login ou crie uma conta iFax no site do iFax.
- Clique em “Novo Fax” no canto inferior direito do seu painel.
- Selecione o país e o número de fax do destinatário.
- Preencha outros detalhes, como o Assunto.
- Personalize a página de capa. Você pode adicionar o logotipo da sua empresa ou sua assinatura eletrônica.
- Clique em “Adicionar Documento” ou arraste e solte um arquivo PDF. Você também pode definir ou revisar a ordem das páginas, se necessário.
- Clique em “Enviar”.
- Aguarde a confirmação notificando você sobre a entrega bem-sucedida do fax.
Para enviar um PDF para um número de fax usando o aplicativo móvel iFax, siga estas etapas:
- Baixe o aplicativo iFax para Android ou iOS.
- Registre-se para uma conta se você ainda não tiver uma.
- Clique em “Novo Fax” no canto inferior direito do seu painel.
- Selecione o país e o número de fax do destinatário.
- Personalize a página de capa adicionando o logo da sua empresa e a assinatura digitalizada.
- Selecione “Adicionar Documento” para adicionar um PDF. Selecione o PDF que você deseja enviar por fax da pasta de documentos do seu telefone.
- Selecione “Enviar” e aguarde uma notificação no seu telefone informando que o arquivo foi entregue com sucesso.
Como Faço para Enviar um PDF por Fax Digitalmente
Aqui estão várias maneiras de enviar um PDF por fax digitalmente:
- E-mail: Enviar fax via e-mail é semelhante ao envio de um e-mail padrão, mas você está enviando um PDF para um número de fax.
- Aplicativos de fax móvel: Também chamados de envio de fax móvel, este método permite enviar fax do seu smartphone ou tablet diretamente usando um aplicativo de fax móvel.
- Computador: Você pode enviar por fax um PDF diretamente do armazenamento local ou em nuvem sincronizada do seu laptop ou computador.
- Serviço de fax online: Enviar um PDF por fax digitalmente usando um serviço de fax online permite enviar o fax diretamente da web usando um navegador como Chrome, Firefox ou Edge.
Posso Enviar um PDF Por Fax via E-Mail?
Usando o iFax, você pode enviar um PDF online do seu e-mail. É um processo simples que não requer configurações adicionais ou software especial. O segredo aqui é usar o e-mail vinculado ao seu provedor de fax online. Caso contrário, você não conseguirá enviar um fax.
Para enviar um PDF online por fax via e-mail, você precisa:
- Abra o Gmail, Outlook ou o serviço de e-mail que você estiver usando.
- No campo “Para”, digite send@ifaxapp.com, e no campo “Assunto”, insira o número de fax do destinatário.
- Adicione um comentário de capa ou qualquer aviso no corpo do e-mail. Embora opcional, isso pode ajudar a evitar que usuários não autorizados vejam seus PDFs confidenciais.
- Clique no botão de enviar para enviar o e-mail.
- Aguarde a confirmação por e-mail informando que o fax foi entregue com sucesso.
Como Envio um PDF por Fax do Meu Celular
Usar seu celular para enviar fax oferece flexibilidade e conveniência. Suponha que você precise enviar um PDF por fax para alguém com urgência, mas não tenha uma máquina de fax. Nesse caso, você pode usar seu celular Android ou iOS para enviar o fax. Os passos são bem simples:
- Baixe o aplicativo iFax na Play Store ou na App Store.
- Abra o aplicativo e siga os passos mostrados para criar uma conta.
- Escolha a opção de enviar um novo fax.
- Selecione o arquivo PDF que você deseja enviar por fax do armazenamento do seu celular ou do armazenamento na nuvem.
- Insira o número de fax do destinatário e outras informações necessárias.
Toque em Enviar e deixe o aplicativo cuidar do resto.
Você saberá se o seu fax foi transmitido com sucesso para o destinatário porque receberá uma notificação push.
Como Posso Enviar um PDF por Fax do Meu Computador
Enviar um PDF por fax online usando seu PC ou laptop é relativamente fácil. Com um serviço de fax online como o iFax, você pode pular a conexão com um modem de fax. Tudo o que você precisa fazer é instalar nosso software de fax e conectar seu PC à internet. Após isso, você está pronto para seguir estes passos:
- Abra o software de fax a partir da sua área de trabalho.
- Clique na opção para enviar um novo fax.
- Forneça o número de fax do seu destinatário ou selecione um contato existente.
- Preencha os outros campos obrigatórios, como o nome do destinatário e o assunto da mensagem.
- Clique em Adicionar Documento, depois selecione o arquivo PDF do seu drive na nuvem ou pasta local.
- Clique em Enviar e aguarde o software confirmar o status do seu fax. Você também pode visualizar o painel para acompanhar o histórico de fax enviados.
Se você estiver usando um Mac, pode baixar nosso software de fax gratuitamente na Mac App Store.
5 Melhores Práticas ao Enviar Faxes de PDFs
Enviar um PDF online por meio de serviços de fax eficientes pode, de fato, ser um método altamente conveniente e eficaz para transmitir documentos. Aqui estão cinco práticas essenciais a serem consideradas ao enviar faxes de PDFs:
- Use PDFs de alta qualidade. Certifique-se de enviar faxes de PDFs de alta qualidade. PDFs de baixa qualidade podem ser difíceis de ler e podem se tornar ilegíveis quando enviados por fax, resultando em uma transmissão falhada.
- Comprimir PDFs. PDFs podem ser bastante grandes, o que pode causar problemas durante a transmissão. Comprimir esses arquivos pode reduzir seu tamanho, o que pode ajudar a agilizar o processo de envio do fax.
- Use uma página de capa. Ao enviar um PDF online, considere usar uma página de capa. A página de capa do fax atua como uma camada adicional de segurança, impedindo que alguém visualize acidentalmente o conteúdo do seu fax.
- Criptografe PDFs sensíveis. Se você estiver enviando um PDF que contenha informações sensíveis, é uma boa ideia criptografar o arquivo antes de enviá-lo. Um arquivo criptografado será muito mais difícil de interceptar, pois será ilegível para qualquer pessoa com acesso não autorizado.
- Confirme o recebimento. Depois de enviar um fax de PDF, confirmar o recebimento com o destinatário é sempre uma boa ideia. Dessa forma, será mais fácil para você resolver quaisquer problemas antes que se tornem algo sério.
Envie Faxes de PDFs Online Com Facilidade, Em Qualquer Lugar e a Qualquer Hora
Conhecer as diversas maneiras de enviar faxes de PDFs online oferece uma conveniência sem precedentes. Isso permite que aqueles que estão sempre em movimento enviem faxes sem precisar de uma máquina de fax. Por meio de serviços online como o iFax, enviar faxes de PDFs online se tornou fácil.
Cadastre-se para uma conta iFax e aproveite uma avaliação gratuita.
