Haben Sie schon einmal von Google Voice Fax gehört?
Sie kennen Google vielleicht als eine der beliebtesten Suchmaschinen der heutigen Zeit. Wussten Sie aber, dass Google auch viele Produkte und Tools anbietet, die Ihnen helfen können, Ihr Geschäft auf die nächste Stufe zu heben? Egal, ob Sie nach einem Produktivitäts-Tool oder einer Marketing-Plattform suchen, Google hat alles, was Sie brauchen könnten. Mit Google Voice können Sie sogar Anrufe tätigen und empfangen, wie Sie es mit einer traditionellen Telefonleitung tun würden.
Sie fragen sich vielleicht, können Sie auch Faxe von Google Voice senden? Wie benutzt man es? Dieser Artikel führt Sie durch einige grundlegende, aber wichtige Dinge, die Sie über Google Voice Fax wissen müssen.
Inhaltsverzeichnis
Kann man von Google Voice Fax senden?
Obwohl Google Voice nicht so beliebt ist wie die anderen Tools und Produkte wie GSuite, Google Drive und Google My Business, um nur einige zu nennen, ist es dennoch eine durchaus lohnende Investition. Google Voice ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, Anrufe von überall aus zu tätigen und zu empfangen, indem Sie Ihr Smartphone oder sogar Ihren Computer verwenden. Zusätzlich zu Telefonanrufen können Sie auch SMS-Nachrichten senden und Sprachnachrichten-Transkripte in Ihrem Posteingang lesen. Es ist ein ziemlich praktisches Kommunikationswerkzeug, das auch kostengünstig ist.
Da Google Voice fast wie traditionelle Telefone funktioniert (plus zusätzliche moderne Funktionen), können Sie auch Faxe von Google Voice senden? Die einfache Antwort lautet JA. Aber das bedeutet nicht, dass Sie direkt von Ihrem Konto aus faxen können.
Da Google Voice ein Voice-over-IP-Dienst (VoIP) ist, können Sie es nicht mit einem Faxgerät integrieren, oder zumindest kann es ziemlich schwierig sein, es zu integrieren.
Wie sendet man Faxe von Google Voice?
Um Google Voice Fax zu aktivieren, müssen Sie Ihre Google Voice-Nummer zu einem Online-Faxdienst portieren. Und dafür müssen Sie zuerst Ihre Nummer entsperren. So geht’s:
- Gehen Sie zur Google Voice-Entsperrseite und melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie noch nicht angemeldet sind.
- Wählen Sie die Nummer, die Sie zu Ihrem Online-Faxanbieter portieren möchten, aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Meine Nummer entsperren. Wenn Sie nur eine Nummer haben, klicken Sie sofort auf Meine Nummer entsperren.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Bitte beachten Sie, dass Google Ihnen möglicherweise eine Gebühr für die Entsperrung Ihrer Telefonnummer in Rechnung stellt. Sie müssen Ihre Kreditkartennummer eingeben, um die Zahlung zu bearbeiten.
Nachdem Sie Ihre Nummer entsperrt haben, können Sie Ihre Nummer jetzt portieren, um Google Voice Fax zu aktivieren.
Sie müssen einen zuverlässigen Online-Faxanbieter finden, um alle Vorteile des digitalen Faxens zu maximieren. Einer der vertrauenswürdigsten Anbieter seit vielen Jahren ist iFax. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Branche bietet iFax viele Funktionen, die das Senden und Empfangen von Faxen vereinfachen sollen. Es verwendet auch militärische Verschlüsselung und Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten sicher und vor böswilligen Bedrohungen geschützt zu halten.
Mit iFax können Sie auch eine bestehende Faxnummer portieren, um Arbeitsunterbrechungen zu vermeiden. So können Sie Ihre Google Voice-Nummer zu iFax portieren und mit dem Senden und Empfangen von Faxen beginnen:
- Erstellen Sie Ihr eigenes Konto bei iFax. Wenn Sie bereits eines haben, melden Sie sich dort an.
- Füllen Sie das Formular Faxnummer portieren aus. Sie können darauf zugreifen hier.
- Überprüfen Sie alle Ihre Informationen und klicken Sie dann auf Senden.
Das Portieren Ihrer Google Voice-Nummer zu iFax dauert in der Regel drei bis fünf Werktage. Sobald es portiert ist, können Sie mit dem Empfangen und Senden von Faxen von Google Voice beginnen. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie Ihre Nummer nach dem Portieren nicht mehr zum Tätigen und Empfangen von Anrufen verwenden können. Denken Sie also daran.
Was sind die Vorteile der Nutzung von Google Voice Fax?
Es gibt viele Vorteile der Verwendung von Google Voice Fax zum Übertragen von Dokumenten an Ihre Kunden und Kollegen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Geschäftskontinuität
Wenn Sie Google Voice als Ihre Hauptkontaktinformation verwenden, ist es viel besser, Ihre Nummer zu einem Online-Faxdienst zu portieren. Wenn Sie Ihre alte Nummer behalten, wird die Arbeitsunterbrechung beim Einrichten minimiert. Sie müssen Ihre Kontaktinformationen nicht aktualisieren. Ihre Partner und Kunden können Ihnen weiterhin Faxe senden.
Kosteneinsparung
Obwohl Sie eine zusätzliche Gebühr von 3 US-Dollar zahlen müssen, um Ihre GV-Nummer freizuschalten, sowie die monatliche Abonnementgebühr für die Online-Faxlösungen, können Sie sich dennoch ein paar hundert Dollar sparen, wenn Sie Google Voice Fax verwenden. Zum einen müssen Sie nicht in zusätzliche Geräte investieren. Sie müssen kein Faxgerät kaufen, da Sie Faxe von Ihrem Smartphone oder Computer aus senden und empfangen können.
Einfache integration
Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, bietet Google mehr als ein Dutzend Tools und Produkte für Unternehmen jeder Größe an. Wenn Sie Google Voice Fax verwenden, können Sie jedes dieser Tools nahtlos in Ihre Faxlösung integrieren. Selbst wenn Sie Ihre Nummer mit iFax portieren, ist die Integration immer noch sehr einfach.
Mobilität und zuverlässigkeit
Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Online-Faxlösung durch das Portieren Ihrer GV-Nummer besteht darin, dass Sie Faxe unabhängig von Ihrem Standort jederzeit übermitteln können. Ihr Google Voice Fax ist immer aktiv, unabhängig davon, ob Sie eine Internetverbindung haben oder nicht.
Funktionalität
Die Aktivierung Ihres Google Voice Fax durch das Portieren Ihrer Nummer bedeutet, dass Sie auf die anderen Funktionen Ihres ausgewählten Online-Faxanbieters zugreifen können. Mit iFax können Sie beispielsweise Funktionen wie eine HIPAA- und GLBA-konforme Faxlösung nutzen. Darüber hinaus können Sie auch andere Funktionen wie eine entwicklerfreundliche Fax-API, OCR-Funktionen, elektronische Signaturintegration, Broadcast-Faxing, E-Mail-zu-Fax-Option und vieles mehr freischalten.
Abschließende Gedanken
Obwohl Google Voice vor vielen Jahren eingeführt wurde, haben nicht viele Menschen das Produkt selbst ausprobiert. Wenn Sie nach einem zuverlässigen Kommunikationswerkzeug suchen, mit dem Sie das Senden und Empfangen von Faxen vereinfachen können, können Sie Ihre GV-Nummer zu einem Online-Faxanbieter portieren, um Faxe von Google Voice aus zu senden.
Wenn Sie Ihre GV-Nummer zu iFax portieren, können Sie nicht nur Ihre Nummer behalten, sondern auch auf viele der Top-Funktionen von iFax zugreifen, wie z. B. plattformübergreifendes Faxen, Integrationen von Drittanbietern, einen integrierten Dokumentenscanner, Cloud-Dokumentenspeicher und vieles mehr.
