Você já ouviu falar do Google Voice Fax?
Você pode conhecer o Google como um dos mecanismos de busca mais populares hoje em dia. Mas você sabia que o Google também oferece muitos produtos e ferramentas para ajudá-lo a levar seu negócio para o próximo nível? Seja procurando uma ferramenta de produtividade ou uma plataforma de marketing, o Google tem tudo o que você precisa. Você pode até mesmo fazer e receber chamadas como faria com uma linha telefônica tradicional com o Google Voice.
Você pode estar se perguntando, você também pode enviar fax pelo Google Voice? Como você usa isso? Este artigo irá guiá-lo através de algumas coisas básicas, mas essenciais, que você precisa saber sobre o Google Voice Fax.
Índice
Você pode enviar fax pelo Google Voice?
Embora o Google Voice não seja tão popular quanto as outras ferramentas e produtos como GSuite, Google Drive e Google Meu Negócio, para citar alguns, ainda é um investimento bastante válido. O que o Google Voice essencialmente faz é permitir que você faça e receba chamadas de qualquer lugar usando seu smartphone ou até mesmo seu computador. Além de chamadas telefônicas, você pode enviar mensagens de texto e ler transcrições de mensagens de voz em sua caixa de entrada. É uma ferramenta de comunicação bastante útil e também econômica.
Como o Google Voice funciona quase da mesma forma que os telefones tradicionais (além de recursos modernos extras), você também pode enviar fax pelo Google Voice? A resposta simples é SIM. Mas isso não significa que você pode enviar fax diretamente da sua conta.
Como o Google Voice é um protocolo de voz sobre IP (VoIP), você não pode usá-lo, não se integra a uma máquina de fax, ou pelo menos pode ser bastante desafiador de integrar.
Como enviar fax pelo Google Voice?
Para habilitar o Google Voice Fax, você precisa transferir seu número do Google Voice para um serviço de fax online. E para fazer isso, você precisa desbloquear seu número primeiro. Aqui está como você pode fazer isso:
- Acesse a página de desbloqueio do Google Voice e faça login em sua conta, se ainda não estiver logado.
- Selecione o número que deseja transferir para o seu provedor de fax online no menu suspenso e clique em Desbloquear meu número. Se você tiver apenas um número, clique em Desbloquear meu número imediatamente.
- Clique em continuar.
- Observe que o Google pode cobrar uma taxa para desbloquear seu número de telefone. Você precisa inserir o número do seu cartão de crédito para processar o pagamento.
Agora que você desbloqueou seu número, você pode transferir seu número para habilitar o Google Voice Fax.
Você precisa encontrar um provedor de fax online confiável para maximizar todos os benefícios do fax digital. Um dos fornecedores mais confiáveis há muitos anos é o iFax. Com mais de dez anos de experiência no setor, o iFax oferece muitos recursos projetados para simplificar a maneira como você envia e recebe faxes. Ele também usa criptografia e medidas de segurança de nível militar para manter seus dados seguros e protegidos contra qualquer ameaça maliciosa.
O iFax também permite que você transfira um número de fax existente para evitar interrupções no trabalho. Aqui está como você pode transferir seu número do Google Voice para o iFax e começar a enviar e receber faxes:
- Crie sua própria conta com o iFax. Se você já tiver uma, faça login nela.
- Preencha o formulário de Portabilidade de Número de Fax. Você pode acessá-lo aqui.
- Revise todas as suas informações e clique em Enviar.
Normalmente, leva de três a cinco dias úteis para transferir seu número do Google Voice para o iFax com sucesso. Depois de transferido, você pode começar a receber e enviar fax pelo Google Voice. Também vale a pena notar que, depois de transferir seu número, você não poderá usá-lo para fazer e receber chamadas. Então tenha isso em mente.
Quais são as vantagens de usar o Google Voice Fax?
Existem muitas vantagens em usar o Google Voice Fax para transmitir documentos para seus clientes e colegas. Aqui estão algumas das principais vantagens:
Continuidade dos negócios
Se você estiver usando o Google Voice como sua principal informação de contato, é muito melhor transferir seu número para o serviço de fax online. Manter seu número antigo minimiza a interrupção do trabalho quando você configurá-lo. Você não precisa atualizar suas informações de contato. Seus parceiros e clientes podem continuar enviando faxes para você.
Economia de custos
Embora você tenha que pagar uma taxa adicional de US 3 para desbloquear seu número GV, além da taxa de assinatura mensal para as soluções de fax online, você ainda pode economizar algumas centenas de dólares quando usar o Google Voice Fax. Por um lado, você não precisa investir em nenhum equipamento adicional. Não é necessário comprar uma máquina de fax, pois você pode enviar e receber faxes do seu smartphone ou computador.
Fácil integração
Como mencionado anteriormente neste artigo, existem mais de uma dúzia de ferramentas e produtos que o Google oferece a empresas de todos os tamanhos. Quando você usa o Google Voice Fax, você pode integrar perfeitamente qualquer um deles à sua solução de fax. Mesmo que você porte seu número com o iFax, a integração ainda será muito fácil.
Mobilidade e confiabilidade
Uma das principais vantagens de usar uma solução de fax online portando seu número GV é que você pode transmitir faxes independentemente de onde estiver a qualquer momento. Seu Google Voice Fax está sempre ativo, independentemente de você ter uma conexão com a Internet ou não.
Funcionalidade
Ativando seu Google Voice Fax por meio da portabilidade do seu número, você pode acessar outros recursos do provedor de fax online escolhido. Com o iFax, por exemplo, você pode desfrutar de recursos como uma solução de fax compatível com HIPAA e GLBA. Além disso, você também pode desbloquear outros recursos, como API de fax amigável ao desenvolvedor, funcionalidades OCR, integração de assinatura eletrônica, fax em massa, opção de e-mail para fax e muito mais.
Considerações Finais
Embora o Google Voice tenha sido lançado há muitos anos, poucas pessoas experimentaram o produto por conta própria. Se você está procurando uma ferramenta de comunicação confiável que possa simplificar a maneira como você envia e recebe faxes, você pode usar seu número GV para portar para um provedor de fax online para que possa enviar fax do Google Voice.
Quando você porta seu número GV para o iFax, você não apenas manterá seu número, mas também poderá acessar muitos dos principais recursos do iFax, como fax multiplataforma, integrações de terceiros, scanner de documentos integrado, armazenamento de documentos na nuvem e muito mais.
