谷歌有免费传真服务吗?

谷歌有免费传真服务吗?

谷歌拥有广泛的数字解决方案,但它是否提供免费传真服务?

传真通常是日常商业功能的一部分。如果您是 Google Workspace 用户,您可能想知道您是否也可以使用该平台发送传真。

让我们看看您是否可以免费直接从 Google 发送传真。

什么是 Google 传真服务?

需要明确的是,Google 并不直接提供传真服务。但是,使用其业务和生产力工具仍然可以发送和接收传真。

通过利用 iFax 等第三方在线传真服务,您可以将传真功能集成到 Google 的 Gmail、Google Drive、Google Docs 和其他 Workspace 应用程序中。而且无需连接到模拟线路或传真调制解调器即可使其工作。

我可以使用 Google 免费传真吗?

不幸的是,答案是否定的。Google 并不提供独立的免费传真服务。但是,您仍然可以从 Gmail 或其他 Google 应用程序免费发送传真。

为此,需要选择支持 Google Workspace 应用程序集成的第三方免费传真服务。然后,传真服务将允许您使用现有的 Gmail 或 Google Workspace 帐户免费发送传真。该过程类似于发送标准电子邮件,但您将传真到实际的传真号码。

Send Fax by Email using iFax for free

如何通过Gmail免费传真

即使没有传真机或模拟电话线,也可以通过Gmail免费传真。您只需要一个提供电子邮件传真服务的可靠供应商。

注册iFax专业账户后,您可以在七天试用期内免费发送或接收传真。

操作方法如下:

  1. 打开您的网页浏览器并访问ifaxapp.com。
  2. 注册专业账户,填写个人信息并选择传真号码
  3. 打开您的Gmail账户并点击“写信”发送新邮件。
  4. 在“收件人”字段中输入[number]@ifaxapp.com
  5. 添加封面页面主题并在主题行中发表评论。此步骤可选。
  6. 附上您希望传真发送的PDF或Word文档。您可以从设备或云存储(如Google Drive)导入文件。
  7. 审查您输入的所有信息,确认无误后点击发送。
  8. 检查您的电子邮件收件箱以获取送达确认。

收件人将像平常使用传真机一样收到传真。如果他们已经使用在线传真服务,可以在他们的账户仪表板上轻松访问。

提醒:只有在收件人拥有有效的传真号码时,才能通过电子邮件发送传真。

从Google Workspace免费发送传真

从Google Workspace免费发送传真,第一步是安装iFax插件。安装插件是免费的。

然后,您可以选择以下两种安装选项:

  • 管理员安装
  • 个人安装
谷歌有免费传真服务吗?

管理员安装

此选项仅适用于管理员。使用 Google Workspace 域的所有团队成员都可以访问 Google Apps 上的 iFax 应用程序。如果您有一个大型团队,您可以省去提醒每个成员安装插件的麻烦。

如何使用管理员帐户在 Google Workspace 上安装 iFax 插件

  1. 前往 Google Workspace Marketplace 并搜索 iFax: HIPAA 在线传真
  2. 作为管理员,您将看到管理员和个人安装。选择管理员安装。谷歌有免费传真服务吗?
  3. 将弹出一个包含有关 iFax 插件的说明和提醒的窗口。
  4. 点击继续。同意窗口将弹出。谷歌有免费传真服务吗?
  5. 选择您的首选选项:
    • 组织中的每个人
    • 某些组或组织单位
  6. 勾选底部的复选框以同意服务条款和隐私政策。
  7. 如果您选择了组织中的每个人,则插件可能需要最多 24 小时才能对所有用户可用。

iFax 插件安装后会发生什么?

团队成员可以在 Google Apps 启动器图标下访问它。单击它将引导他们进入 iFax 网页仪表板。这就像创建到 Web 应用程序的快捷方式。

个人安装

或者,您可以作为个人用户安装插件。它仅在您的帐户中可用。即使您具有管理员权限,您也只能在您的帐户中看到 iFax 应用程序。其他团队成员将无法使用它。

如果您使用的是免费的 Google 帐户(例如 Gmail),请按照安装其他 Workspace 应用程序的常规流程进行安装。

如何使用个人(免费)帐户在 Google Workspace 上安装 iFax 插件

1. 前往 Google Workspace Marketplace,在搜索栏中输入 iFax。按 Enter 键。在插件预览中,单击安装。

2. 将弹出一个小的窗口,询问您是否允许开始安装。单击继续。

3. 将打开另一个窗口,通知您安装已完成。它还会告诉您从 Google Workspace 帐户中找到 iFax 应用程序的位置。单击完成。

单击帐户照片旁边的应用程序启动器图标将显示应用程序列表。向下滚动列表并查找 iFax 图标。单击它将引导您进入 iFax 帐户 Web 仪表板。

使用 Google 工具免费发送在线传真的其他方法

既然您已经为 Google Workspace 安装了 iFax 插件,您可以按照以下步骤使用除 Gmail 以外的其他工具免费发送传真。

从 Google Drive 发送传真

  1. 打开 Google Drive 并选择要通过传真发送的 PDF 或 Word 文档。
  2. 右键单击它,然后将鼠标悬停在“打开方式”选项上。从下拉菜单中选择 iFax。
  3. 将打开一个新标签页,默认情况下会打开 iFax 撰写窗口。
  4. 填写必填字段(例如,收件人传真号码、主题等)。
  5. 通过启用或禁用高清传真等选项来自定义传真交付设置。
  6. 点击发送。

如何通过 Google Chrome 发送传真

  1. 如果您已经有 iFax 帐户,请登录并转到您的网络仪表板。界面看起来类似于桌面视图中的电子邮件收件箱。
  2. 点击“新建传真”按钮。在传真封面页中添加信息,包括发件人和收件人的传真号码、主题和评论。
  3. 完成后,单击“添加文档”按钮以从您的设备或云存储上传您的文件。
  4. 再次查看传真封面页和附件。当您完成所有详细信息的双重检查后,单击“发送”。

Google 和 iFax:使用 Workspace Marketplace 安装 iFax

虽然 Google 没有免费的传真服务,但您可以始终使用在线传真应用程序(如 iFax)直接从 Google Drive 和 Gmail 传送文档。

使用 iFax 可以保护您的文档,因为我们的服务采用强大的军用级加密。此外,还有双因素身份验证和其他安全选项来确保您的敏感文档的隐私和安全。此外,您无需担心兼容性。我们的平台可在任何运行 Windows、Mac、Android 或 iOS 的计算机或移动设备上运行。它的电子邮件到传真功能还允许您使用现有的电子邮件客户端(例如 Gmail、Outlook)发送传真。

当您使用 Google Workspace 时,情况会变得更好。通过 Workspace Marketplace 安装 iFax,它将自动连接到您的 Google 帐户。这样做会立即为您的 Gmail 和 Google Drive 添加传真功能,使您可以更轻松地传真任何文档,而无需寻找附近的传真中心。

此外,注册 iFax Professional 可让您访问多种高级功能,包括 Zapier 集成和 API。您还将获得一个免费的传真号码或选择设置一个免费传真号码。最重要的是,您可以免费发送和接收符合 HIPAA 标准的传真。

今天就使用 iFax 发送免费传真。

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