Hybride arbeitsumgebungen haben dazu geführt, dass Unternehmen sich weniger auf alte Standards wie Faxgeräte für den Dokumenten- und Nachrichtenaustausch verlassen. Daher ist es wichtig, frische und alternative Optionen zu finden, die sich schnell an Veränderungen anpassen, insbesondere wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen relevant bleibt.
Diese Liste fasst die besten Faxgeräte-Alternativen zusammen, damit Sie weiterhin Faxe senden und empfangen können. Anstatt es auf die alte Art zu tun, können Sie moderne Geräte wie Ihr Smartphone oder Ihren Computer verwenden.
Top 6 Fax-Alternativen Zum Faxen Ohne Faxgerät
Wenn Sie keinen Zugriff auf ein Faxgerät haben, sollten Sie sich keine Sorgen machen, denn es gibt andere Möglichkeiten, Dokumente zu senden, als einen Kurierdienst zu nutzen oder auf unsichere E-Mails zurückzugreifen.
Werfen Sie einen Blick auf diese bequemen und sicheren Methoden:
1. iFax
iFax ist ein Online-Faxdienst, der Unternehmen dabei hilft, HIPAA-Compliance zu gewährleisten, während sie Faxdokumente senden und empfangen. Es ist eine sichere Cloud-basierte Plattform, die Faxe über das Internet überträgt. Damit können Sie Dokumente unabhängig von Standort oder Uhrzeit sicher faxen. Es ist die beste Alternative zu einem Faxgerät, da Sie jedes internetfähige Gerät verwenden können.
Mit iFax können Sie von einem Telefon aus faxen und Ihre Faxe nahezu sofort zugestellt bekommen. Sie können auch eine eigene Faxnummer einrichten, um Faxe zu empfangen.
Hauptmerkmale:
- Militärgrade-Verschlüsselung
- HIPAA-konforme Faxlösungen
- Unterstützt Zapier-Integrationen
- Programmierbare Fax-API
- Faxen per E-Mail
- Lokale und gebührenfreie Faxnummern
- Cloud-Speicher-Synchronisierung
- Plattformübergreifende Unterstützung
- Windows-, Mac-, Android- und iOS-Anwendungen
Wechseln Sie mit iFax zum maschinenfreien Faxen.
Erfahren Sie mehr über unseren HIPAA-konformen Fax-Alternativdienst, indem Sie eine kostenlose demo anfordern.
2. FaxZero
FaxZero ist eine weitere Alternative, die es zu berücksichtigen gilt, insbesondere wenn Sie Faxe kostenlos senden möchten. Eine Sache, die man über diesen Online-Faxdienst beachten sollte, sind seine Einschränkungen hinsichtlich dessen, was er als kostenlose Faxdienste betrachtet. Das Faxen ist kostenlos, wenn Sie es an eine Faxnummer in Kanada oder den USA senden. Sie können auch nur bis zu 5 kostenlose Faxe pro Tag senden.
Wenn Sie international faxen, berechnet FaxZero eine geringe Gebühr, die je nach Zielland variiert.
3. Dropbox Fax
Früher hieß es HelloFax, Dropbox Fax ist Teil der Produktivitätstools von Dropbox zusammen mit Form und Sign. Es richtet sich an Heimarbeiter oder kleine Unternehmen, die nach einer zuverlässigen und gleichzeitig kostengünstigen Faxgerätealternative suchen.
Wie iFax unterstützt dieser Online-Faxdienst Cloud-Speicher-Integrationen. Sie können ihn mit beliebten Apps wie Google Drive und Microsoft Word verbinden.
4. FaxPlus
FaxPlus bietet eine sichere Online-Plattform, die sich ideal für diejenigen eignet, die einen modernen und dennoch praktischen Ersatz für ein Faxgerät suchen. Jedes Unternehmen oder Geschäft mit Mitarbeitern im Ausland kann von diesem Service profitieren, da es internationales Faxen ohne zusätzliche Gebühren bietet. Das Faxen mit diesem Service ist ein Kinderspiel, da der Prozess dem Senden einer E-Mail ähnelt.
Es ist auch auf mehreren Plattformen verfügbar und bietet eine sichere Verschlüsselung, um Ihre Faxe vor bösartige entitäten zu schützen.
5. CocoFax
CocoFax befreit Sie von den Schwierigkeiten beim Senden von Faxen mit einem Faxgerät, das an eine Festnetzleitung angeschlossen ist. Sie können Faxe direkt von Ihrer bestehenden Anwendung aus senden, ohne komplexe und zeitaufwendige Hardwarekonfigurationen.
Der Faxdienst hebt auch seine GDPR– und HIPAA-Compliance hervor, was ihn zu einer seriösen Lösung für das Faxen sensibler Gesundheits- und medizinischer Dokumente macht. Es funktioniert auch auf jedem Gerät und kann Faxe in über 180 Länder weltweit senden.
6. eFax
eFax ist eine beliebte Alternative zum Faxgerät, insbesondere für große Organisationen mit hohem Faxaufkommen. Es ist eine kostengünstige Lösung im Vergleich zur Investition in mehrere Bürofaxgeräte. Damit können Sie Dokumente elektronisch faxen und unterschreiben. Es bietet auch HIPAA-konforme Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse regulierter Branchen zugeschnitten werden können.
Mit eFax sollte das Finden eines Faxgeräts in der Nähe das geringste Ihrer Sorgen sein. Sie können sogar Dokumente aus Ihrem bevorzugten Cloud-Speicher importieren und als virtuelle Faxe senden. Wenn Sie eine Business-Fax-Lösung suchen, die Faxe auf sicheren Servern der Stufe 3 speichert, sollten Sie sich überlegen, was dieser Service zu bieten hat.
Schlüsselfaktoren Bei Der Auswahl Der Besten Alternative Zu Faxgeräten
Kosten
Kostenlos bedeutet nicht immer kosteneffizient. Sicherlich haben Sie sich von den Einschränkungen der Faxgeräte befreit, aber eine ausgezeichnete Faxalternative sollte erschwinglich genug sein, um Ihnen Lösungen anzubieten, die Ihren sich entwickelnden Bedürfnissen entsprechen.
Sicherheit
Ist Ihre Faxmaschinenalternative sicher genug, um sensible Faxe vor Verstößen und Cyberangriffen zu schützen? Überlegen Sie, wie sicher der Dienst für das Faxen vertraulicher Geschäftsdateien ist und ob er zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen wie Aktivitätsprotokolle, Echtzeit-Updates und erweiterte Benutzerauthentifizierungsprotokolle bietet.
Bequemlichkeit
Sicher, die faxmaschine wurde beiseite gelegt, aber was ist mit den anderen Faktoren, die zu nahtlosem online-faxen beitragen? Ihre Faxmaschinenalternative muss e-mail-faxen, mobile apps und integrationen von drittanbieter-software bieten.
Auswahl von iFax Als Beste HIPAA-Konforme Fax-Alternative
Von den sechs oben genannten Faxgerätealternativen würde die Wahl von iFax Ihnen am meisten nutzen, da es alles bietet, was Sie für ein nahtloses und effizientes Faxen benötigen. Es besteht keine Notwendigkeit, Kompromisse bei bestimmten Funktionen einzugehen, da unsere flexiblen Pläne es Ihnen ermöglichen, unsere HIPAA-konformen Faxlösungen an die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.
Anstatt ein Faxgerät zu verwenden, nutzen Sie iFax.
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