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Ein Faxdeckblatt, auch als Faxanschreiben bekannt, ist ein Dokument, das zusammen mit einem Fax gesendet wird, um zusätzliche Informationen bereitzustellen. Es enthält Details über den Empfänger, den Absender und den Inhalt des Faxes.
Die bereitgestellten Details umfassen in der Regel den Namen und die Kontaktdaten des Absenders, den Namen und die Kontaktdaten des Empfängers, den Betreff des Faxes, das Datum und andere spezielle Anweisungen (z.B. Rückmeldeanfragen).
Wenn es wichtig ist, den Inhalt des Faxes vertraulich zu behandeln, kann das Faxdeckblatt auch einen Vertraulichkeitshinweis enthalten.
Einige Faxdeckblätter enthalten auch einen Bereich für die Unterschrift des Absenders. Der Empfänger kann das unterschriebene Faxblatt zurücksenden, um anzuzeigen, dass er das Fax erhalten und geprüft hat. Faxdeckblätter werden oft verwendet, um eine professionelle und organisierte Zusammenfassung aller wichtigen Informationen im Zusammenhang mit dem gesendeten Fax bereitzustellen.
Faxdeckblätter können in Aussehen und Layout variieren, enthalten jedoch in der Regel die folgenden Informationen:
Je nach Absicht und Vorliebe des Absenders kann das Faxdeckblatt ein einfaches, professionelles, modernes oder legeres Design und Layout verwenden.
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