Das faxen wichtiger dokumente kann eine zeitaufwändige und umständliche Aufgabe sein. Was noch mehr, wenn Sie ein PDF per Fax senden müssen? Es wäre mühsam, es in ein für die Übertragung geeignetes Format zu konvertieren. Glücklicherweise sind wir jetzt in einer Zeit, in der Sie ein PDF auf Knopfdruck online faxen können.
In diesem Beitrag werden wir verschiedene Möglichkeiten zum Online-Faxen von PDFs untersuchen. Egal, ob Sie ein PDF-Formular, eine Rechnung oder einen Vertrag faxen müssen, Sie können dies ohne großen Aufwand tun.
Inhaltsverzeichnis
Kann Ich Ein PDF Online per Fax Senden?
Ja, das können Sie. Außerdem ist es deutlich bequemer, da Sie kein traditionelles Faxgerät verwenden müssen und sich keine Sorgen um dessen teure Wartung machen müssen. Sie können auch Benzin sparen, indem Sie nicht zum nächsten UPS oder Staples fahren müssen.
Eine einfache Möglichkeit, ein PDF online zu faxen, ist die Nutzung eines Online-Faxdienstes wie iFax. Mit diesem Service benötigen Sie kein physisches Faxmodem, alles geschieht online. Nach der Erstellung eines Accounts und der Wahl eines Plans können Sie sofort mit dem Faxen beginnen. Sie können das PDF direkt von Ihrem Google Drive oder Dropbox-Account faxen. Sie müssen lediglich das PDF auswählen und an eine gültige Faxnummer senden.
Sie können auch direkt vom Web aus faxen. Mit iFax können Sie ein PDF online faxen, indem Sie folgende Schritte befolgen:
- Gehen Sie auf die iFax-Website und melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an.
- Loggen Sie sich in Ihr Web-Dashboard ein und klicken Sie dann auf Neues Fax > Fax verfassen, um das Verfassen-Fenster zu öffnen. Sie benötigen keine Faxnummer, um ein Fax zu senden.
- Geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das entsprechende Feld ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Landesvorwahl angeben, wenn Sie ein internationales Fax senden.
- Laden Sie die PDF-Dokumente hoch, die Sie faxen möchten. Sie können mehrere PDFs in einem einzigen Fax hochladen.
- Überprüfen Sie die eingegebenen Daten und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls.
- Senden Sie das Fax. Unser Online-Faxdienst konvertiert Ihr PDF automatisch in ein Fax und sendet es an das Faxgerät des Empfängers.
Um die erfolgreiche Zustellung Ihres Faxes zu bestätigen, können Sie den Übermittlungsbeleg überprüfen oder eine Bestätigungsanfrage senden. Außerdem ist es deutlich bequemer, da Sie kein traditionelles Faxgerät verwenden müssen und sich keine Sorgen um dessen teure Wartung machen müssen.
Kann Ich Eine Pdf-Datei an Eine Faxnummer Senden?
Ja, Sie können eine PDF-Datei an eine Faxnummer senden. iFax bietet eine bequeme Möglichkeit, eine PDF-Datei an jede Faxnummer weltweit zu senden. Sie benötigen kein Faxgerät oder einen Festnetzanschluss, um Ihre PDF-Datei an eine Faxnummer zu senden. Sie können eine PDF-Datei nur mit einem iFax-Konto und Ihrem Computer oder Mobilgerät faxen.
Online-Faxdienste wie iFax ermöglichen das Senden digitaler Dateien an jede Faxnummer, unabhängig vom Gerät des Empfängers. Sie können sogar eine PDF-Datei an eine Faxnummer senden, die mit einem traditionellen Faxgerät verbunden ist. Unser Faxdienst ermöglicht das Senden aller gängigen Dateiformate, einschließlich PDF, DOC, DOCX, PNG, JPG und JPEG.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere kostenlose Testversion den Zugriff auf die Premium-Funktionen, sodass Sie genügend Zeit haben, die Plattform zu erkunden und erste Erfahrungen zu sammeln. Professionelle Benutzer können auch unbegrenzt viele Seiten hochladen und diese an lokale und internationale Faxnummern senden.
Folgen Sie diesen Schritten, um ein PDF über iFax online an eine Faxnummer zu senden:
- Melden Sie sich auf der iFax-Website an oder erstellen Sie ein iFax-Konto.
- Klicken Sie auf Ihrem Dashboard unten rechts auf „Neues Fax“.
- Wählen Sie das Land und die Faxnummer des Empfängers aus.
- Füllen Sie weitere Details wie das Betreff aus.
- Passen Sie die Titelseite an. Sie können das Logo Ihres Unternehmens oder Ihre elektronische Signatur hinzufügen.
- Klicken Sie auf „Dokument hinzufügen“ oder ziehen Sie eine PDF-Datei per Drag-and-Drop. Sie können bei Bedarf auch die Reihenfolge der Seiten festlegen oder ändern.
- Klicken Sie auf „Senden“.
- Warten Sie auf die Bestätigung, die Sie über die erfolgreiche Faxzustellung informiert.
Um eine PDF-Datei mit der iFax-Mobile-App an eine Faxnummer zu senden, befolgen Sie diese Schritte:
- Laden Sie die iFax-App für Android oder iOS herunter.
- Registrieren Sie sich für ein Konto, falls Sie noch keines haben.
- Klicken Sie auf „New Fax“ unten rechts in Ihrem Dashboard.
- Wählen Sie das Land und die Faxnummer des Empfängers aus.
- Passen Sie die Titelseite an, indem Sie Ihr Firmenlogo und Ihre digitalisierte Unterschrift hinzufügen.
- Wählen Sie „Add Document“, um eine PDF hinzuzufügen. Wählen Sie die PDF aus, die Sie aus dem Dokumentenordner Ihres Telefons faxen möchten.
- Wählen Sie „Send“ und warten Sie auf eine Benachrichtigung auf Ihrem Telefon, die bestätigt, dass die Datei erfolgreich zugestellt wurde.
Wie Faxe Ich Eine PDF Digital?
Hier sind einige Möglichkeiten, eine PDF digital zu faxen:
- E-Mail: Das Faxen per E-Mail ähnelt dem Versenden einer Standard-E-Mail, jedoch faxen Sie eine PDF an eine Faxnummer.
- Mobile Fax-Apps: Auch als mobiles Faxen bezeichnet, ermöglicht diese Methode das Faxen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus mit einer mobilen Faxanwendung.
- Computer: Sie können ein PDF-Dokument direkt aus dem lokalen oder synchronisierten Cloud-Speicher Ihres Laptops oder Computers faxen.
- Online-Faxdienst: Das digitale Faxen einer PDF über einen Online-Faxdienst ermöglicht es Ihnen, direkt über das Web mit einem Browser wie Chrome, Firefox oder Edge zu faxen.
Kann Ich Ein PDF per E-Mail Faxen?
Mit iFax können Sie ein PDF online von Ihrer E-Mail aus faxen. Es ist ein unkomplizierter Prozess, der keine zusätzlichen Installationen oder spezielle Software erfordert. Der Schlüssel ist, die E-Mail zu verwenden, die Sie mit Ihrem Online-Faxdienst verknüpft haben. Andernfalls können Sie kein Fax senden.
Um ein PDF online per E-Mail zu faxen, müssen Sie:
- Öffnen Sie Gmail, Outlook oder den E-Mail-Dienst, den Sie verwenden.
- Geben Sie im Feld „An“ send@ifaxapp.com ein und dann die Faxnummer des Empfängers in das Betreff-Feld.
- Fügen Sie im E-Mail-Text einen Kommentar für die Titelseite oder einen Haftungsausschluss hinzu. Obwohl optional, kann dies helfen, unbefugte Nutzer daran zu hindern, Ihre vertraulichen PDFs einzusehen.
- Drücken Sie die Senden-Taste, um die E-Mail zu senden.
- Warten Sie auf die E-Mail-Bestätigung, die besagt, dass das Fax erfolgreich zugestellt wurde.
Wie Kann Ich Ein PDF von Meinem Handy Faxen?
Das Faxen mit dem Handy bietet Flexibilität und Komfort. Angenommen, Sie müssen ein PDF dringend online an jemanden faxen, haben aber kein Faxgerät. Angenommen, Sie müssen ein PDF dringend online an jemanden faxen, haben aber kein Faxgerät. In diesem Fall können Sie Ihr Android- oder iOS-Handy verwenden, um ein Fax zu senden. Die Schritte sind ziemlich einfach:
- Laden Sie die iFax-App aus dem Play Store oder App Store herunter.
- Öffnen Sie die App und folgen Sie den angezeigten Schritten, um ein Konto zu erstellen.
- Wählen Sie die Option, ein neues Fax zu senden.
- Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie aus dem Speicher Ihres Handys oder der Cloud faxen möchten.
- Geben Sie die Faxnummer des Empfängers und andere erforderliche Informationen ein.
- Tippen Sie auf „Senden“ und überlassen Sie den Rest der App.
Sie erfahren, ob Ihr Fax erfolgreich an den Empfänger übermittelt wurde, da Sie eine Push-Benachrichtigung erhalten.
Wie Kann Ich Eine PDF von Meinem Computer Faxen
Eine PDF online mit Ihrem PC oder Laptop zu faxen, ist relativ einfach. Mit einem Online-Faxdienst wie iFax können Sie auf den Anschluss an ein Faxmodem verzichten. Alles, was Sie brauchen, ist, unsere Fax software zu installieren und Ihren PC mit dem Internet zu verbinden. Danach können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die Faxsoftware von Ihrem Desktop aus.
- Klicken Sie auf die Option, um ein neues Fax zu senden.
- Geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein oder wählen Sie einen vorhandenen Kontakt aus.
- Füllen Sie die restlichen erforderlichen Felder aus, wie den Namen Ihres Empfängers und den Betreff der Nachricht.
- Klicken Sie auf “Dokument hinzufügen” und wählen Sie dann die PDF-Datei aus Ihrem Cloud-Speicher oder lokalen Ordner aus.
- Klicken Sie auf “Senden” und warten Sie, bis die Software den Status Ihres Faxes bestätigt. Sie können auch das Dashboard einsehen, um den Verlauf Ihrer ausgehenden Faxe zu verfolgen.
Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie unsere Fax software kostenlos aus dem Mac App Store herunterladen.
5 Beste Praktiken für das Faxen von PDFs
Das Online-Faxen einer PDF über effiziente Faxdienste kann tatsächlich eine äußerst praktische und effektive Methode zur Übermittlung von Dokumenten sein. Hier sind fünf wesentliche beste Praktiken, die Sie beim Faxen von PDFs berücksichtigen sollten:
- Verwenden Sie hochqualitative PDFs. Stellen Sie sicher, dass Sie hochqualitative PDFs faxen. PDFs von geringer Qualität können schwer lesbar sein und beim Faxen unleserlich werden, was zu einer fehlgeschlagenen Übertragung führen kann.
- Komprimieren Sie PDFs. PDFs können ziemlich groß sein, was während der Übertragung Probleme verursachen kann. Das Komprimieren dieser Dateien kann ihre Größe verringern, was den Faxprozess beschleunigen kann.
- Verwenden Sie ein Deckblatt. Wenn Sie eine PDF online faxen, ziehen Sie die Verwendung eines Deckblatts in Betracht. Das Deckblatt dient als zusätzliche Sicherheitsebene und verhindert, dass jemand versehentlich den Inhalt Ihres Faxes einsehen kann.
- Verschlüsseln Sie sensible PDFs. Wenn Sie eine PDF faxen, die sensible Informationen enthält, ist es eine gute Idee, die Datei vor dem Senden zu verschlüsseln. Eine verschlüsselte Datei wird viel schwerer abzufangen sein, da sie für Unbefugte unlesbar ist.
- Bestätigen Sie den Erhalt. Sobald Sie eine PDF gefaxt haben, ist es immer eine gute Idee, den Erhalt mit dem Empfänger zu bestätigen. So wird es einfacher für Sie, mögliche Probleme zu lösen, bevor sie ernst werden.
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Die verschiedenen Möglichkeiten zu kennen, PDFs online zu faxen, bietet beispiellosen Komfort. Es ermöglicht Menschen, die ständig unterwegs sind, ohne Faxgerät zu faxen. Durch Online-Dienste wie iFax ist das Faxen von PDFs online mühelos geworden.
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