Faxgeräte gibt es seit Jahrzehnten, aber sie sind immer noch eine zuverlässige Möglichkeit, Dokumente zu senden. Allerdings können sie teuer in der Anschaffung und Wartung sein. Außerdem benötigen sie oft eine dedizierte Telefonleitung. Je nach Ausrüstung und Anzahl der gesendeten Faxe könnten Sie jährlich bis zu 2.000 US-Dollar ausgeben.
Glücklicherweise gibt es clevere Möglichkeiten, ein Fax ohne Faxgerät senden zu können. Es ist nicht notwendig, nach einem nahegelegenen Faxgerät oder Zentrum zu suchen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ein Online-Fax mit Ihrem Computer, E-Mail oder Smartphone senden können.
Inhaltsverzeichnis
Was sind die Voraussetzungen für Online-Fax?
Die beste Alternative zu einem Faxgerät ist ein Online-Pay-per-Fax-Dienst. Er ermöglicht es Ihnen, Faxe unterwegs zu senden und zu empfangen. Sie benötigen nur zwei Dinge, um diesen praktischen Dienst zu nutzen:
- Internetverbindung – WLAN oder mobile Daten
- Internetfähiges Gerät – Mobiltelefon, Tablet, PC oder Laptop
Was ist Online-Fax?
Online-Fax ist eine Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform, die auf mobilen Geräten und Computern funktioniert. Sie ermöglicht es Ihnen, Faxnachrichten über die Anwendung zu senden und zu empfangen, die verfügbar ist auf:
Kurz gesagt, Sie können von einem Computer oder mobilen Gerät aus faxen.
Dienstleister und App-Anbieter entwickeln diese Anwendungen für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Einige bieten kostenlose Faxnummern an, während andere eine zusätzliche Gebühr erheben, insbesondere für gebührenfreie oder internationale Nummern.
Wie viel wird es kosten? Die meisten Online-Faxlösungen sind kostenlos herunterzuladen. Viele Anbieter bieten auch kostenlose Testzeiträume an. Um erweiterte Funktionen freizuschalten, müssen Sie ein monatliches oder jährliches Abonnement bezahlen.
Ein Fax senden ohne Faxgerät in 3 einfachen Schritten.
Online faxen ist wie das Senden einer E-Mail. Selbst wenn Sie nicht technisch versiert sind, lernen Sie den Prozess in wenigen Minuten. Sobald Sie ein Abonnement für einen Online-Faxdienst haben, gibt es drei Möglichkeiten, ohne ein Gerät zu faxen:
Mobile Anwendung
Benutzer, die ein Mobiltelefon oder Tablet verwenden möchten, müssen eine mobile App herunterladen. Diese Methode ist bequem, vielseitig und standortabhängig. Solange Sie ein internetfähiges Gerät haben, können Sie Faxnachrichten senden. Der einzige Nachteil ist, dass mobile Geräte oft kleinere Bildschirme haben, was das Lesen Ihrer Dokumente erschweren kann.
So faxen Sie von einem Android- oder iOS-Smartphone mit der iFax Mobile App:
1. Laden Sie iFax aus dem Google Play Store oder App Store herunter.App Store.
2. Starten Sie die App und klicken Sie auf Weiter. Es erscheint eine Aufforderung für eine 7-tägige kostenlose Testversion. Sie können jederzeit kündigen.
3. Wählen Sie ein Land aus, um eine kostenlose Faxnummer zu erhalten.
4. Das Haupt-Dashboard wird angezeigt. Klicken Sie auf Neues Fax.
5. Geben Sie die Faxnummer und den Namen des Empfängers ein. Vergessen Sie nicht, eine Betreffzeile hinzuzufügen.
6. Tippen Sie auf Scannen oder Dokument hinzufügen, um ein Dokument anzuhängen. Dies ermöglicht Ihnen, ein Dokument von Ihrem Gerät oder Cloud-Speicher zu scannen oder zu importieren.
7. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Web-Anwendung
Eine Web-Anwendung ist ein Computerprogramm, das auf einem Webserver läuft. Sie können es über einen Browser aufrufen. Es bietet eine reichhaltige, interaktive Benutzererfahrung. Entwickler erstellen Web-Apps für Online-Shopping, soziale Netzwerke, Video-Streaming und Echtzeit-Kollaboration. Eine Web-App für Online-Faxdienste ist ein Beispiel dafür.
Sie müssen kein Programm auf Ihrem Gerät installieren. Die meisten Faxlösungen verfügen über Web-Apps, die Ihnen den Online-Zugriff auf Faxe ermöglichen. Aktive Konten können jederzeit von einem PC oder Laptop aus faxen.
So faxen Sie von einem PC oder Laptop mit der iFax-Web-App:
1. Besuchen Sie die iFax-Website und melden Sie sich für ein kostenloses Konto an. Nach Abschluss des Registrierungsprozesses sehen Sie das Haupt-Dashboard der Web-App.
2. Starten Sie die Faxsoftware aus Ihrem Programm- oder Startmenü.
3. Melden Sie sich bei Ihrem iFax-Konto an.
4. Gehen Sie zum linken Panel und klicken Sie auf Neues Fax.
5. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers und die restlichen erforderlichen Details ein.
6. Klicken Sie auf Dokument hinzufügen, um die Dokumente hochzuladen, die Sie faxen möchten.
7. Klicken Sie auf Senden.
E-Mail zu Fax
E-Mail zu Fax ist eine erweiterte Funktion, die Online-Faxdienstanbieter Premium-Nutzern anbieten. Sie können ein Fax von Ihrem E-Mail-Client aus senden, ohne eine Fax-App zu installieren. Unabhängig von Ihrem Betriebssystem können Sie faxen, solange Sie ein aktives Abonnement haben.
Der Faxanbieter wird das E-Mail-Format des Faxes in eine gedruckte Version auf dem Faxgerät des Empfängers umwandeln. Gmail, Outlook und sogar Ihre Unternehmens-E-Mail können verwendet werden, um ein Dokument zu faxen. Wenn der Empfänger ein Online-Faxdienstkonto hat, erhält er eine digitale Version Ihres Dokuments. Online-Faxe werden normalerweise als PDFs gesendet und gespeichert.
Vorausgesetzt, Sie verwenden bereits iFax als Ihren Online-Faxdienst, so verwenden Sie die E-Mail-zu-Fax-Funktion:
1. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Konto bei Gmail, Outlook oder Yahoo.
2. Verfassen Sie eine neue E-Mail. Geben Sie in das Feld „An“ „send@ifaxapp.com“ ein.
3. Geben Sie im Betreff-Feld die Faxnummer des Empfängers ein. Keine Leerzeichen oder Bindestriche einfügen.
4. Geben Sie Details im Nachrichtenbereich ein.
5. Fügen Sie Dateien wie PDFs und Word-Dokumente bei, genau wie in einer normalen E-Mail.
6. Klicken Sie auf Senden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald das Fax erfolgreich zugestellt wurde.
iFax wird Sie auffordern, die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben, um ihn zu benachrichtigen, dass Sie ein Fax gesendet haben. Sie können das Fenster schließen und zum Haupt-Dashboard zurückkehren, wenn Sie dies überspringen möchten.
Kann man kostenlos ohne Gerät faxen?
Ja, das können Sie über Online-Faxdienste. Mit iFax können Sie bis zu fünf Seiten pro Monat kostenlos senden. Wenn Sie nur gelegentlich Dokumente faxen, ist dies die beste Option für Sie. Sie müssen nicht zu einem nahegelegenen Faxdienstzentrum gehen oder in ein teures Faxgerät investieren. Sie benötigen nicht einmal eine dedizierte Faxnummer.
Ist es möglich, ohne Telefonleitung zu faxen?
Ja. Es gibt zwei Möglichkeiten: Verwenden Sie einen Multifunktionsdrucker (MFP) oder eine Online-Fax-App.
1. Wenn Sie einen MFP verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass die Hardware eine Internetverbindung unterstützt. Es muss in der Lage sein, ohne Telefonleitung zu faxen.
2. Die meisten Online-Faxdienste leiten Ihre Faxe über einen dedizierten Server weiter. Das Dokument wird beim Senden eines Faxes in ein digitales Format umgewandelt und dann an den Server übertragen. Dieser Prozess wird durch spezielle Faxsoftware ermöglicht, die die Umwandlung und Übertragung übernimmt.
Eine leistungsstarke Faxlösung in Ihrer Tasche
Online zu faxen ist nicht so kompliziert. Mit iFax können Sie überall faxen. Es ist nicht nur so einfach wie das Senden einer E-Mail an einen Freund, sondern iFax bietet auch die zusätzliche Möglichkeit des Fax-Broadcastings. Das bedeutet, dass Sie ein einzelnes Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können, eine Funktion, die für Unternehmen und Organisationen, die Dokumente effizient verteilen möchten, von unschätzbarem Wert ist.
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