¿Alguna vez has oído hablar de Google Voice Fax?
Puede que conozcas a Google como uno de los motores de búsqueda más populares de la actualidad. Pero, ¿sabías que Google también ofrece muchos productos y herramientas para ayudarte a llevar tu negocio al siguiente nivel? Ya sea que busques una herramienta de productividad o una plataforma de marketing, Google tiene todo lo que puedas necesitar. Incluso puedes hacer y recibir llamadas como lo harías con una línea telefónica tradicional con Google Voice.
Quizás te estés preguntando, ¿también puedes enviar faxes desde Google Voice? ¿Cómo lo usas? Este artículo te guiará a través de algunas cosas básicas pero esenciales que necesitas saber sobre Google Voice Fax.
Tabla de Contenido
¿Puedes enviar faxes desde Google Voice?
Aunque Google Voice no es tan popular como las otras herramientas y productos como GSuite, Google Drive y Google My Business, por nombrar algunos, sigue siendo una inversión bastante digna. Lo que Google Voice hace esencialmente es que te permite hacer y recibir llamadas desde cualquier lugar usando tu smartphone o incluso tu computadora. Además de las llamadas telefónicas, puedes enviar mensajes de texto y leer transcripciones de correo de voz en tu bandeja de entrada. Es una herramienta de comunicación bastante práctica que también es rentable.
Dado que Google Voice funciona casi de la misma manera que los teléfonos tradicionales (más funciones modernas adicionales), ¿también puedes enviar faxes desde Google Voice? La respuesta simple es SÍ. Pero eso no quiere decir que puedas enviar faxes directamente desde tu cuenta.
Dado que Google Voice es un protocolo de voz sobre IP (VoIP), no puedes usarlo porque no se integra con una máquina de fax, o al menos puede ser bastante difícil de integrar.
¿Cómo enviar un fax desde Google Voice?
Para habilitar Google Voice Fax, debes transferir tu número de Google Voice a un servicio de fax en línea. Y para hacerlo, primero debes desbloquear tu número. Así es como puedes hacerlo:
- Dirígete a la página de desbloqueo de Google Voice e inicia sesión en tu cuenta si aún no has iniciado sesión.
- Selecciona el número que deseas transferir a tu proveedor de fax en línea del menú desplegable y haz clic en Desbloquear mi número. Si solo tienes un número, haz clic en Desbloquear mi número de inmediato.
- Haz clic en continuar.
- Ten en cuenta que Google puede cobrarte una tarifa por desbloquear tu número de teléfono. Debes ingresar el número de tu tarjeta de crédito para procesar el pago.
Ahora que has desbloqueado tu número, ahora puedes transferir tu número para poder habilitar Google Voice Fax.
Necesitas encontrar un proveedor de fax en línea confiable para maximizar todos los beneficios del fax digital. Uno de los proveedores más confiables durante muchos años es iFax. Con más de diez años en la industria, iFax ofrece muchas funciones diseñadas para simplificar la forma en que envía y recibe faxes. También utiliza medidas de encriptación y seguridad de grado militar para mantener sus datos seguros y protegidos contra cualquier amenaza maliciosa.
iFax también te permite transferir un número de fax existente para evitar interrupciones en el trabajo. A continuación, te explicamos cómo puedes transferir tu número de Google Voice a iFax y comenzar a enviar y recibir faxes:
- Crea tu propia cuenta con iFax. Si ya tienes una, inicia sesión en ella.
- Completa el formulario de Portabilidad de número de fax. Puedes acceder a él aquí.
- Revisa toda tu información y luego haz clic en Enviar.
Por lo general, la transferencia de tu número de Google Voice a iFax tarda de tres a cinco días hábiles. Una vez transferido, puedes comenzar a recibir y enviar faxes desde Google Voice. También vale la pena señalar que una vez que hayas transferido tu número, no podrás usarlo para hacer y recibir llamadas. Así que ten esto en mente.
¿Cuáles son las ventajas de usar Google Voice Fax?
Hay muchas ventajas de usar Google Voice Fax para transmitir documentos a tus clientes y colegas. Estas son algunas de las principales ventajas:
Continuidad del negocio
Si estás utilizando Google Voice como tu principal información de contacto, es mucho mejor transferir tu número a un servicio de fax en línea. Mantener tu antiguo número minimiza las interrupciones laborales al configurarlo. No tienes que actualizar tu información de contacto. Tus socios y clientes pueden seguir enviándote faxes.
Ahorro de costos
Aunque tenga que pagar una tarifa adicional de $3 para desbloquear su número de GV, más la tarifa de suscripción mensual para las soluciones de fax en línea, aún puede ahorrarse un par de cientos de dólares cuando usa Google Voice Fax. Por un lado, no necesita invertir en ningún equipo adicional. No es necesario que compre una máquina de fax, ya que puede enviar y recibir faxes desde su teléfono inteligente o computadora.
Fácil integración
Como se mencionó anteriormente en este artículo, hay más de una docena de herramientas y productos que Google ofrece a empresas de todos los tamaños. Cuando usa Google Voice Fax, puede integrar sin problemas cualquiera de ellos en su solución de fax. Incluso si transfiere su número con iFax, la integración seguirá siendo muy fácil.
Movilidad y Fiabilidad
Una de las principales ventajas de utilizar una solución de fax en línea portando su número de GV es que puede transmitir faxes sin importar dónde se encuentre en cualquier momento. Su Google Voice Fax siempre está activo independientemente de si tiene conexión a Internet o no.
Funcionalidad
Activar su Google Voice Fax mediante la portabilidad de su número significa que puede acceder a las otras funciones de su proveedor de fax en línea elegido. Con iFax, por ejemplo, puede disfrutar de funciones como una solución de fax compatible con HIPAA y GLBA. Además, también puede desbloquear otras funciones como API de fax para desarrolladores, funcionalidades OCR, integración de firma electrónica, fax de difusión, opción de correo electrónico a fax, y mucho más.
Consideraciones Finales
Aunque Google Voice se lanzó hace muchos años, no muchas personas han probado el producto por sí mismas. Si está buscando una herramienta de comunicación confiable que pueda simplificar la forma en que envía y recibe faxes, puede usar su número de GV para portarlo a un proveedor de fax en línea para que pueda enviar faxes desde Google Voice.
Cuando porte su número de GV a iFax, no solo podrá conservar su número, sino que también podrá acceder a muchas de las principales funciones de iFax, como el envío de faxes multiplataforma, las integraciones de terceros, el escáner de documentos incorporado, el almacenamiento de documentos en la nube y mucho más.
