Las configuraciones de trabajo híbridas han llevado a las empresas a depender menos de los antiguos artículos básicos como las máquinas de fax para el intercambio de documentos y mensajes. Por lo tanto, encontrar opciones nuevas y alternativas que se adapten rápidamente al cambio es imprescindible, especialmente si desea que su negocio siga siendo relevante.
Esta lista reúne las mejores alternativas a las máquinas de fax para que pueda seguir enviando y recibiendo faxes. En lugar de hacerlo a la antigua usanza, puede usar dispositivos modernos como su teléfono inteligente o computadora.
Las 6 Mejores Alternativas de Fax Para Enviar Faxes Sin Una Máquina de Fax
Si no tener acceso a una máquina de fax parece dificultoso, no se preocupe porque hay otras formas de enviar documentos además de usar un servicio de mensajería o recurrir a correos electrónicos inseguros.
Eche un vistazo a estos métodos convenientes y seguros:
1. iFax
iFax es un servicio de fax en línea que ayuda a las empresas a cumplir con la HIPAA al enviar y recibir documentos de fax. Es una plataforma segura basada en la nube que transmite faxes a través de Internet. Con él, puede enviar faxes de forma segura, independientemente de la ubicación o la hora. Es la mejor alternativa a la máquina de fax, ya que puede usar cualquier dispositivo habilitado para Internet.
Con iFax, puede enviar faxes desde un teléfono y recibirlos casi al instante. También puede configurar su propio número de fax para recibir faxes.
Características clave:
- Cifrado de grado militar
- Soluciones de fax compatibles con HIPAA
- Admite integraciones de Zapier
- API de fax programable
- Envío de faxes por correo electrónico
- Números de fax locales y gratuitos
- Sincronización de almacenamiento en la nube
- Soporte multiplataforma
- Aplicaciones para Windows, Mac, Android e iOS
Cambie al envío de faxes sin máquina con iFax.
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2. FaxZero
FaxZero es otra alternativa que vale la pena considerar, especialmente si desea enviar faxes de forma gratuita. Una cosa a tener en cuenta sobre este servicio de fax en línea es sus limitaciones a lo que considera servicios de fax gratuitos. El envío de faxes es gratuito si lo envía a un número de fax en Canadá o EE. UU. También estará limitado a enviar hasta 5 faxes gratuitos diarios.
Si está enviando un fax internacionalmente, FaxZero cobra una tarifa mínima que varía según el país de destino.
3. Dropbox Fax
Anteriormente llamado HelloFax, Dropbox Fax es parte de la línea de herramientas de productividad de Dropbox junto con Form and Sign. Está dirigido a trabajadores de oficina en casa o propietarios de pequeñas empresas que buscan una alternativa confiable a la máquina de fax que sea segura y, al mismo tiempo, rentable.
Al igual que iFax, este servicio de fax en línea admite integraciones de almacenamiento en la nube. Puede conectarlo a aplicaciones populares, como Google Drive y Microsoft Word.
4. FaxPlus
FaxPlus ofrece una plataforma en línea segura que se adapta mejor a aquellos que buscan un reemplazo moderno pero práctico de la máquina de fax. Cualquier empresa o negocio con personal en el extranjero también puede beneficiarse de este servicio, ya que ofrece fax internacional sin tarifas adicionales.
Enviar faxes con este servicio es muy fácil, ya que el proceso es similar al de enviar un correo electrónico. También está disponible en múltiples plataformas y ofrece cifrado seguro para proteger sus faxes contra entidades malintencionadas.
5. CocoFax
CocoFax lo libera de las molestias de enviar faxes usando una máquina de fax conectada a una línea telefónica fija. Le permite enviar faxes directamente desde su aplicación existente sin la necesidad de configuraciones de hardware complejas y que consumen mucho tiempo.
El servicio de fax también destaca su cumplimiento con GDPR y HIPAA, lo que lo convierte en una solución confiable para enviar por fax documentos confidenciales de salud y médicos. También funciona en cualquier dispositivo y puede enviar faxes a más de 180 países en todo el mundo.
6. eFax
eFax es una alternativa popular a las máquinas de fax, especialmente para grandes organizaciones con necesidades de fax de alto volumen. Es una solución rentable en comparación con invertir en múltiples equipos de fax de oficina. Con él, puede enviar por fax y firmar documentos electrónicamente. También ofrece soluciones compatibles con HIPAA que se pueden adaptar a las necesidades únicas de las industrias reguladas.
Con eFax, encontrar una máquina de fax cercana debería ser la menor de sus preocupaciones. Incluso le permite importar documentos desde su almacenamiento en la nube preferido y enviarlos como faxes virtuales. Si desea una solución de fax empresarial que almacene faxes en servidores seguros de Nivel 3, considere investigar lo que este servicio puede ofrecer.
Factores Clave a Considerar al Elegir la Mejor Alternativa a las Máquinas de Fax
Costo
Gratis no siempre equivale a eficiencia de costos. Claro, puede haberse liberado de las limitaciones del uso de máquinas de fax, pero una excelente alternativa de fax debe ser lo suficientemente asequible para proporcionarle soluciones que se adapten a sus necesidades cambiantes.
Seguridad
¿Es su alternativa de máquina de fax lo suficientemente segura para proteger los faxes confidenciales de infracciones y ciberataques? Considere cuán seguro es el servicio para enviar por fax archivos comerciales confidenciales y si proporciona medidas de seguridad adicionales, como registros de actividad, actualizaciones en tiempo real y protocolos avanzados de autenticación de usuarios.
Conveniencia
Claro, la máquina de fax ha sido desechada, pero ¿qué pasa con los otros factores que contribuyen al envío de faxes en línea sin problemas? Su alternativa de máquina de fax debe ofrecer el envío de faxes por correo electrónico, aplicaciones móviles e integraciones de software de terceros.
Elegir iFax Como su Mejor Alternativa de Fax Compatible con HIPAA
De las seis alternativas de máquinas de fax mencionadas anteriormente, elegir iFax sería lo mejor para usted, ya que tiene todo lo que necesita para enviar faxes de manera fluida y eficiente. No es necesario comprometer características específicas, ya que nuestros planes flexibles le permiten adaptar nuestras soluciones de fax compatibles con HIPAA según las necesidades reales de su negocio.
En lugar de usar una máquina de fax, use iFax.
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