Las máquinas de fax han existido durante décadas, pero siguen siendo una forma confiable de enviar documentos. Sin embargo, pueden ser costosas de comprar y mantener. Además, a menudo requieren una línea telefónica dedicada. Dependiendo del equipo y del volumen de faxes enviados, podrías gastar hasta $2,000 anualmente.
Afortunadamente, hay formas inteligentes de enviar un fax sin una máquina de fax. No necesitas buscar una máquina de fax o un centro cercano. Esta guía te mostrará cómo enviar un fax en línea utilizando tu computadora, correo electrónico o teléfono inteligente.
Tabla de Contenidos
- ¿Cuáles son los Requisitos para el Fax en Línea?
- ¿Qué es un Servicio de Fax en Línea?
- Enviar un Fax Sin una Máquina de Fax en 3 Formas Fáciles
- ¿Se Puede Enviar un Fax Sin una Máquina de Forma Gratuita?
- ¿Es Posible Enviar un Fax Sin una Línea Telefónica?
- Una Potente Solución de Fax en tu Bolsillo
¿Cuáles son los Requisitos para el Fax en Línea?
La mejor alternativa a una máquina de fax es un servicio de fax en línea de pago por fax. Te permite enviar y recibir faxes mientras te desplazas. Solo necesitas dos cosas para disfrutar de este servicio conveniente:
- Conexión a Internet – Wi-Fi o datos móviles
- Dispositivo con acceso a Internet – teléfono móvil, tableta, PC o laptop
¿Qué es el Fax en Línea?
El fax en línea es una plataforma de software como servicio (SaaS) que funciona en un dispositivo móvil y en una computadora. Te permite enviar y recibir mensajes de fax a través de la aplicación disponible en:
En resumen, puedes enviar faxes desde una computadora o un dispositivo móvil.
Los proveedores de servicios y los editores de aplicaciones desarrollan estas aplicaciones para uso personal y comercial. Algunos ofrecerán números de fax gratuitos, mientras que otros cobrarán una tarifa adicional, especialmente para números gratuitos o internacionales.
¿Cuánto te costará? La mayoría de las soluciones de fax en línea están disponibles para descargar de forma gratuita. Muchos proveedores también ofrecen períodos de prueba gratuitos. Para desbloquear funciones avanzadas, necesitas pagar una suscripción mensual o anual.
Enviar un Fax Sin una Máquina de Fax en 3 Formas Fáciles
Enviar faxes en línea es como enviar un correo electrónico. Incluso si no eres muy hábil con la tecnología, aprenderás el proceso en minutos. Una vez que te suscribas a un servicio de fax en línea, hay tres formas de enviar un fax sin una máquina:
Aplicación móvil
Los usuarios que prefieren usar un teléfono móvil o tableta necesitan descargar una aplicación móvil. Este método es conveniente, versátil y depende de la ubicación. Mientras tengas un dispositivo con acceso a Internet, puedes enviar mensajes de fax. La única advertencia es que los dispositivos móviles a menudo tienen pantallas más pequeñas, lo que puede dificultar la lectura de tus documentos.
Aquí tienes cómo enviar un fax desde un smartphone Android o iOS usando la aplicación móvil iFax:
1. Descarga iFax desde Google Play Store o App Store.
2. Abre la aplicación y haz clic en Continuar. Es un aviso para una prueba gratuita de 7 días. Puedes cancelar en cualquier momento.
3. Elige un país para obtener un número de fax gratuito.
4. Aparecerá el tablero principal. Haz clic en Nuevo Fax.
5. Ingresa el número de fax y el nombre del destinatario. No olvides incluir una línea de asunto.
6. Toca Escanear o Añadir Documento para adjuntar un documento. Esto te permite escanear o importar un documento desde tu dispositivo o almacenamiento en la nube.
7. Una vez que hayas terminado, haz clic en Enviar.
Aplicación web
Una aplicación web es un programa informático que se ejecuta en un servidor web. Puedes acceder a ella a través de un navegador. Proporciona una experiencia de usuario rica e interactiva. Los desarrolladores crean aplicaciones web para compras en línea, redes sociales, transmisión de video y colaboración en tiempo real. Una aplicación web de servicio de fax en línea es un ejemplo.
No necesitas instalar un programa en tu dispositivo. La mayoría de las soluciones de fax tienen aplicaciones web que te permiten acceder a los faxes en línea. Las cuentas activas pueden enviar faxes en cualquier momento desde una PC o una laptop.
Aquí tienes cómo enviar un fax desde una PC o una laptop usando la aplicación web de iFax:
1. Visita el sitio web de iFax y regístrate para obtener una cuenta gratuita. Después de completar el proceso de registro, verás el tablero principal de la aplicación web.
2. Abre el software de fax desde el menú de Programas o el menú de Inicio.
3. Inicia sesión en tu cuenta de iFax.
4. Ve al panel izquierdo y haz clic en Nuevo Fax.
5. Ingresa el número de fax del destinatario y el resto de los detalles requeridos.
6. Haz clic en Añadir Documento para cargar los documentos que deseas enviar por fax.
7. Haz clic en Enviar.
Email a fax
Email a fax es una característica avanzada que los proveedores de servicios de fax en línea ofrecen a los usuarios premium. Puedes enviar un fax desde tu cliente de correo electrónico sin instalar una aplicación de fax. Independientemente de tu sistema operativo, puedes enviar faxes mientras tengas una suscripción activa.
El proveedor de fax convertirá el formato de correo electrónico del fax en una versión impresa en la máquina de fax del destinatario. Gmail, Outlook e incluso tu correo electrónico corporativo pueden ser utilizados para enviar un fax. Si el destinatario tiene una cuenta de servicio de fax en línea, recibirá una versión digital de tu documento. Los faxes en línea generalmente se envían y guardan como PDFs.
Siempre que ya uses iFax como tu servicio de fax en línea, aquí te mostramos cómo usar la función de email a fax:
1. Abre tu cuenta de correo electrónico en Gmail, Outlook o Yahoo.
2. Redacta un nuevo correo electrónico. En el campo “Para”, escribe “send@ifaxapp.com”.
3. En el campo del asunto, escribe el número de fax del destinatario. No incluyas espacios ni guiones.
4. Ingresa detalles en la sección de mensaje.
5. Adjunta archivos como PDFs y documentos de Word, tal como lo harías en un correo electrónico regular.
6. Haz clic en Enviar. Recibirás una notificación una vez que el fax se haya entregado con éxito.
iFax te pedirá que ingreses la dirección de correo electrónico del destinatario para notificarle que enviaste un fax. Puedes cerrar la ventana y volver al tablero principal si deseas omitir esto.
¿Se Puede Enviar un Fax Sin una Máquina de Forma Gratuita?
Sí, puedes hacerlo mediante el fax en línea. iFax te permite enviar hasta cinco páginas por mes de forma gratuita. Si envías documentos ocasionalmente, esta es la mejor opción para ti. No necesitas ir a un centro de servicios de fax cercano ni invertir en una máquina de fax costosa. Ni siquiera necesitas un número de fax dedicado.
¿Es Posible Enviar un Fax Sin una Línea Telefónica?
Sí. Hay dos maneras: usar una impresora multifuncional (MFP) o una aplicación de fax en línea.
1. Si planeas usar una MFP, asegúrate de que el hardware sea compatible con una conexión a Internet. Debe ser capaz de enviar faxes sin una línea telefónica.
2. La mayoría de los servicios de fax en línea funcionan enrutando tus faxes a través de un servidor dedicado. El documento se convierte en un formato digital cuando envías un fax y luego se transmite al servidor. Este proceso es posible gracias a un software de fax especializado que maneja la conversión y la transmisión.
Una Potente Solución de Fax en tu Bolsillo
Enviar faxes en línea no es tan complicado. Con iFax, puedes enviar faxes desde cualquier lugar. No solo es tan fácil como enviar un correo electrónico a un amigo, sino que iFax también ofrece la capacidad adicional de difusión de fax. Esto significa que puedes enviar un solo fax a múltiples destinatarios simultáneamente, una característica invaluable para empresas y organizaciones que buscan distribuir documentos de manera eficiente.
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