Avez-vous déjà entendu parler de Google Voice Fax ?
Vous connaissez peut-être Google comme l’un des moteurs de recherche les plus populaires aujourd’hui. Mais saviez-vous que Google propose également de nombreux produits et outils pour vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur ? Que vous recherchiez un outil de productivité ou une plateforme marketing, Google a tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez même passer et recevoir des appels comme avec une ligne téléphonique traditionnelle avec Google Voice.
Vous vous demandez peut-être si vous pouvez également envoyer des fax depuis Google Voice ? Comment l’utiliser ? Cet article vous guidera à travers les éléments de base mais essentiels que vous devez savoir sur Google Voice Fax.
Table des Matières
Pouvez-vous envoyer des fax depuis Google Voice ?
Bien que Google Voice ne soit pas aussi populaire que les autres outils et produits tels que GSuite, Google Drive et Google My Business, pour n’en nommer que quelques-uns, il reste un investissement assez valable. Ce que Google Voice fait essentiellement, c’est qu’il vous permet de passer et de recevoir des appels de n’importe où en utilisant votre smartphone ou même votre ordinateur. En plus des appels téléphoniques, vous pouvez envoyer des SMS et lire les transcriptions de vos messages vocaux dans votre boîte de réception. C’est un outil de communication assez pratique et économique.
Étant donné que Google Voice fonctionne presque de la même manière que les téléphones traditionnels (plus des fonctionnalités modernes supplémentaires), pouvez-vous également envoyer des fax depuis Google Voice ? La réponse simple est OUI. Mais cela ne veut pas dire que vous pouvez envoyer des fax directement depuis votre compte.
Étant donné que Google Voice est un protocole de voix sur IP (VoIP), vous ne pouvez pas l’utiliser, il ne s’intègre pas à une machine à fax, ou du moins, il peut être assez difficile à intégrer.
Comment envoyer un fax depuis Google Voice ?
Pour activer Google Voice Fax, vous devez porter votre numéro Google Voice vers un service de télécopie en ligne. Et pour cela, vous devez d’abord déverrouiller votre numéro. Voici comment procéder :
- Rendez-vous sur la page de déverrouillage de Google Voice et connectez-vous à votre compte si vous n’êtes pas déjà connecté.
- Sélectionnez le numéro que vous souhaitez porter vers votre fournisseur de télécopie en ligne dans le menu déroulant et cliquez sur Déverrouiller mon numéro. Si vous n’avez qu’un seul numéro, cliquez immédiatement sur Déverrouiller mon numéro.
- Cliquez sur Continuer.
- Veuillez noter que Google peut vous facturer des frais pour déverrouiller votre numéro de téléphone. Vous devez saisir votre numéro de carte de crédit pour traiter le paiement.
Maintenant que vous avez déverrouillé votre numéro, vous pouvez maintenant le porter pour pouvoir activer Google Voice Fax.
Vous devez trouver un fournisseur de télécopie en ligne fiable pour maximiser tous les avantages de la télécopie numérique. L’un des fournisseurs les plus fiables depuis de nombreuses années est iFax. Présent dans l’industrie depuis plus de dix ans, iFax offre de nombreuses fonctionnalités conçues pour simplifier l’envoi et la réception de fax. Il utilise également un cryptage de niveau militaire et des mesures de sécurité pour protéger vos données contre toute menace malveillante.
iFax vous permet également de porter un numéro de fax existant pour éviter les interruptions de travail. Voici comment vous pouvez porter votre numéro Google Voice vers iFax et commencer à envoyer et recevoir des fax :
- Créez votre propre compte iFax. Si vous en avez déjà un, connectez-vous-y.
- Remplissez le formulaire de portage de numéro de fax. Vous pouvez y accéder ici.
- Vérifiez toutes vos informations, puis cliquez sur Soumettre.
Le portage de votre numéro Google Voice vers iFax prend généralement trois à cinq jours ouvrables. Une fois porté, vous pouvez commencer à recevoir et à envoyer des fax depuis Google Voice. Il convient également de noter qu’une fois votre numéro porté, vous ne pouvez plus l’utiliser pour passer et recevoir des appels. Gardez cela à l’esprit.
Quels sont les avantages de l’utilisation de Google Voice Fax ?
Il y a de nombreux avantages à utiliser Google Voice Fax pour transmettre des documents à vos clients et collègues. Voici quelques-uns des principaux avantages :
Continuité des affaires
Si vous utilisez Google Voice comme principale information de contact, il est préférable de porter votre numéro vers un service de télécopie en ligne. Conserver votre ancien numéro minimise les interruptions de travail lors de sa configuration. Vous n’avez pas besoin de mettre à jour vos coordonnées. Vos partenaires et clients peuvent continuer à vous envoyer des fax.
Économies de coûts
Bien que vous deviez payer des frais supplémentaires de 3 $ pour déverrouiller votre numéro GV, ainsi que les frais d’abonnement mensuels pour les solutions de télécopie en ligne, vous pouvez toujours économiser quelques centaines de dollars en utilisant Google Voice Fax. D’une part, vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel supplémentaire. Il n’est pas nécessaire d’acheter un télécopieur car vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies depuis votre smartphone ou votre ordinateur.
Intégration facile
Comme mentionné précédemment dans cet article, Google propose plus d’une douzaine d’outils et de produits aux entreprises de toutes tailles. Lorsque vous utilisez Google Voice Fax, vous pouvez intégrer facilement n’importe lequel d’entre eux dans votre solution de télécopie. Même si vous portez votre numéro avec iFax, l’intégration reste très facile.
Mobilité et fiabilité
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’une solution de télécopie en ligne en portant votre numéro GV est que vous pouvez transmettre des télécopies où que vous soyez et à tout moment. Votre Google Voice Fax est toujours actif, que vous disposiez ou non d’une connexion Internet.
Fonctionnalité
L’activation de votre Google Voice Fax en portant votre numéro vous permet d’accéder aux autres fonctionnalités de votre fournisseur de télécopie en ligne choisi. Avec iFax, par exemple, vous pouvez profiter de fonctionnalités telles qu’une solution de télécopie conforme à HIPAA et GLBA. De plus, vous pouvez également débloquer d’autres fonctionnalités telles qu’une API de télécopie conviviale pour les développeurs, des fonctionnalités OCR, l’intégration de signatures électroniques, la télécopie de diffusion, l’option de courriel à télécopie, et bien plus encore.
Dernières Pensées
Bien que Google Voice ait été lancé il y a de nombreuses années, peu de gens ont essayé le produit eux-mêmes. Si vous recherchez un outil de communication fiable capable de simplifier l’envoi et la réception de télécopies, vous pouvez utiliser votre numéro GV pour le porter vers un fournisseur de télécopie en ligne afin de pouvoir envoyer des télécopies depuis Google Voice.
Lorsque vous portez votre numéro GV vers iFax, non seulement vous conservez votre numéro, mais vous pouvez également accéder à de nombreuses fonctionnalités de pointe d’iFax, telles que la télécopie multiplateforme, les intégrations tierces, le scanner de documents intégré, le stockage de documents dans le cloud, et bien plus encore.
