Les configurations de travail hybrides ont poussé les entreprises à moins s’appuyer sur les anciens incontournables comme les télécopieurs pour l’échange de documents et de messages. Ainsi, il est essentiel de trouver des options nouvelles et alternatives qui s’adaptent rapidement au changement, surtout si vous voulez que votre entreprise reste pertinente.
Cette liste regroupe les meilleures alternatives aux télécopieurs pour que vous puissiez toujours envoyer et recevoir des fax. Au lieu de le faire à l’ancienne, vous pouvez utiliser des appareils modernes comme votre smartphone ou votre ordinateur.
Top 6 Alternatives de Fax pour Télécopier Sans Télécopieur
Si l’absence de machine à fax vous semble problématique, ne vous inquiétez pas, car il existe d’autres moyens d’envoyer des documents que d’utiliser un service de messagerie ou de recourir à des e-mails non sécurisés.
Jetez un coup d’œil à ces méthodes pratiques et sécurisées:
1. iFax
iFax est un service de télécopie en ligne qui aide les entreprises à se conformer à la HIPAA lors de l’envoi et de la réception de documents par télécopie. Il s’agit d’une plateforme sécurisée basée sur le cloud qui transmet les télécopies via Internet. Grâce à lui, vous pouvez télécopier des documents en toute sécurité, indépendamment du lieu ou du moment. C’est la meilleure alternative à la télécopieuse traditionnelle, car vous pouvez utiliser n’importe quel appareil connecté à Internet.
Avec iFax, vous pouvez envoyer des télécopies depuis un téléphone et les recevoir presque instantanément. Vous pouvez également configurer votre propre numéro de télécopie pour recevoir des télécopies.
Caractéristiques principales:
- Cryptage de niveau militaire
- Solutions de télécopie conformes à la HIPAA
- Prise en charge des intégrations Zapier
- API de télécopie programmable
- Télécopie par e-mail
- Numéros de télécopie locaux et sans frais
- Synchronisation du stockage cloud
- Prise en charge multiplateforme
- Applications Windows, Mac, Android et iOS
Passez à l’envoi de fax sans machine avec iFax.
Apprenez-en davantage sur notre service de télécopie alternative conforme à la HIPAA en demandant une démonstration gratuite.
2. FaxZero
FaxZero est une autre alternative à considérer, surtout si vous voulez envoyer des télécopies gratuitement. Une chose à noter à propos de ce service de télécopie en ligne est ses limitations en ce qui concerne les services de télécopie gratuits. La télécopie est gratuite si vous l’envoyez à un numéro de télécopie au Canada ou aux États-Unis. Vous serez également limité à l’envoi de 5 télécopies gratuites par jour.
Si vous envoyez une télécopie à l’international, FaxZero facture des frais minimes, qui varient en fonction du pays de destination.
3. Dropbox Fax
Anciennement appelé HelloFax, Dropbox Fax fait partie de la gamme d’outils de productivité de Dropbox, avec Form et Sign. Il s’adresse aux travailleurs à domicile ou aux petites entreprises à la recherche d’une alternative fiable à la télécopieuse, sécurisée et économique.
Comme iFax, ce service de télécopie en ligne prend en charge les intégrations de stockage cloud. Vous pouvez le connecter à des applications populaires, telles que Google Drive et Microsoft Word.
4. FaxPlus
FaxPlus offre une plateforme en ligne sécurisée qui convient parfaitement à ceux qui recherchent un remplacement moderne mais pratique des télécopieurs traditionnels. Toute entreprise ou société ayant du personnel à l’étranger peut également bénéficier de ce service, car il offre des services de télécopie internationale sans frais supplémentaires.
L’envoi de fax avec ce service est un jeu d’enfant, car le processus est similaire à l’envoi d’un e-mail. Il est également disponible sur plusieurs plateformes et offre un cryptage sécurisé pour protéger vos fax contre les entités malveillantes.
5. CocoFax
CocoFax vous libère des tracas liés à l’envoi de fax à l’aide d’un télécopieur connecté à une ligne fixe. Il vous permet d’envoyer des fax directement depuis votre application existante sans avoir besoin de configurations matérielles complexes et chronophages.
Le service de télécopie met également en avant sa conformité au GDPR et à l’ HIPAA, ce qui en fait une solution fiable pour l’envoi de documents médicaux et de santé sensibles par télécopie. Il fonctionne également sur n’importe quel appareil et peut envoyer des fax dans plus de 180 pays à travers le monde.
6. eFax
eFax est une alternative populaire aux télécopieurs traditionnels, en particulier pour les grandes organisations ayant des besoins de télécopie importants. C’est une solution économique par rapport à l’investissement dans plusieurs équipements de télécopie de bureau. Avec eFax, vous pouvez envoyer des fax et signer des documents électroniquement. Il offre également des solutions conformes à l’HIPAA qui peuvent être adaptées aux besoins spécifiques des industries réglementées.
Avec eFax, trouver un télécopieur à proximité devrait être le moindre de vos soucis. Il vous permet même d’importer des documents à partir de votre stockage cloud préféré et de les envoyer sous forme de fax virtuels. Si vous recherchez une solution de télécopie professionnelle qui stocke les fax sur des serveurs sécurisés de niveau 3, pensez à examiner ce que ce service peut offrir.
Facteurs Clés À Considérer Lors Du Choix De La Meilleure Alternative Aux Télécopieurs
Coût
Gratuit ne signifie pas toujours rentable. Bien sûr, vous vous êtes peut-être libéré des contraintes liées à l’utilisation de télécopieurs, mais une excellente alternative de télécopie doit être suffisamment abordable pour vous fournir des solutions adaptées à vos besoins en constante évolution.
Sécurité
Votre alternative de télécopie est-elle suffisamment sécurisée pour protéger les télécopies sensibles contre les violations et les cyberattaques ? Tenez compte du niveau de sécurité du service pour la télécopie de fichiers commerciaux confidentiels et de la présence de mesures de sécurité supplémentaires telles que les journaux d’activité, les mises à jour en temps réel et les protocoles d’authentification utilisateur avancés.
Commodité
Bien sûr, le télécopieur a été mis de côté, mais qu’en est-il des autres facteurs contribuant à une télécopie en ligne transparente ? Votre alternative de télécopie doit offrir la télécopie par e-mail, des applications mobiles et des intégrations avec des logiciels tiers.
Choisir iFax Comme Meilleure Alternative de Télécopie Conforme à la HIPAA
Parmi les six alternatives de télécopie mentionnées ci-dessus, choisir iFax serait le plus avantageux pour vous car il possède tout ce dont vous avez besoin pour télécopier de manière transparente et efficace. Il n’est pas nécessaire de faire de compromis sur des fonctionnalités spécifiques, car nos plans flexibles vous permettent d’adapter nos solutions de télécopie conformes à la HIPAA en fonction des besoins réels de votre entreprise.
Au lieu d’utiliser un télécopieur, utilisez iFax.
Contactez notre équipe commerciale pour une démonstration personnalisée gratuite.
