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Une feuille de couverture de fax, également appelée lettre de couverture de fax, est un document envoyé avec un fax pour fournir des informations supplémentaires. Elle inclut des détails sur le destinataire, l’expéditeur et le contenu du fax.
Les informations fournies incluent généralement le nom et les coordonnées de l’expéditeur, le nom et les coordonnées du destinataire, l’objet du fax, la date et d’autres instructions spéciales (par exemple, des demandes de réponse).
S’il est important de garder le contenu du fax privé, la feuille de couverture peut également inclure une note de confidentialité.
Certaines feuilles de couverture de fax incluent également un espace pour que l’expéditeur puisse signer. Le destinataire peut renvoyer la feuille de fax signée pour indiquer qu’il a reçu et examiné le fax. Les feuilles de couverture de fax sont souvent utilisées pour fournir un résumé professionnel et organisé de toutes les informations importantes associées au fax envoyé.
Les feuilles de couverture de fax peuvent varier en apparence et en disposition, mais elles incluent généralement les informations suivantes :
En fonction de l’intention et de la préférence de l’expéditeur, la couverture de fax peut utiliser un design et une disposition simples, professionnels, modernes ou décontractés.
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