Le fax peut sembler être une méthode archaïque pour envoyer des documents à l’ère des emails, de la messagerie instantanée et des réseaux sociaux. Mais certains secteurs nécessitent encore la télécopie, comme la santé, la finance, le droit, l’immobilier et les assurances, pour n’en nommer que quelques-uns.
L’essor des services de fax en ligne a permis à ces entreprises d’envoyer et de recevoir des fax depuis des ordinateurs sans machine à fax.
Avez-vous besoin d’envoyer un document via cette technologie ? Apprenez comment envoyer un fax depuis mon ordinateur avec ce guide facile à suivre. Vous découvrirez également d’autres aspects qui vous aideront à comprendre comment fonctionne la télécopie en ligne.
Table des matières
- Fax depuis un ordinateur : comment ça fonctionne
- Pouvez-vous envoyer un fax depuis votre ordinateur ?
- Pouvez-vous envoyer un fax gratuitement depuis un ordinateur ?
- Comment configurer votre ordinateur pour faxer
- Comment faxer depuis un ordinateur : envoyer et recevoir des documents en ligne
- Pouvez-vous faxer depuis un ordinateur sans ligne téléphonique ?
- Pouvez-vous faxer depuis un ordinateur portable ?
- Comment faxer depuis un ordinateur sous Windows 10
- Pouvez-vous faxer depuis un ordinateur en utilisant Gmail ?
- Devriez-vous faxer depuis un ordinateur ou une machine à fax ?
- Pourquoi envoyer des fax depuis un ordinateur au lieu d’une machine à fax
- Questions fréquentes : envoyer un fax depuis un ordinateur
Comment envoyer un fax à partir d’un ordinateur
Faxer depuis votre ordinateur est un moyen d’envoyer un fax sans utiliser une machine à fax autonome.
Auparavant, vous ne pouviez transmettre des documents qu’en utilisant une machine à fax nécessitant une ligne téléphonique dédiée. À la fin des années 1990, l’émergence d’Internet, ainsi que des emails, des smartphones et des applications de partage de fichiers, semblait annoncer la fin du fax.
Cependant, il est rapidement devenu évident que certains secteurs nécessitaient encore la télécopie, en particulier ceux qui traitaient des contrats et d’autres informations confidentielles. C’est pourquoi cette technologie obsolète a rapidement évolué pour permettre aux gens de numériser et de transmettre des documents importants via Internet.
Les développeurs ont créé des logiciels de fax, des applications efax et des services de fax en ligne intégrés.
Pouvez-vous envoyer un fax depuis votre ordinateur ?
Oui, vous pouvez. Une solution de fax en ligne est possible pour toute personne possédant un ordinateur et ayant accès à Internet.
Il existe deux façons d’envoyer un fax à partir d’un ordinateur. La première est purement basée sur le web via un service de fax en ligne qui vous permet de faxer à partir d’une application web. La seconde nécessite l’installation d’une application de bureau ou d’un logiciel de fax électronique.
Un service de fax en ligne vous permet de transmettre des documents de fax de trois manières :
- Une plateforme en ligne ou une application web que vous pouvez facilement accéder avec n’importe quel navigateur web.
- Une application facilement disponible pour mobile et bureau.
- Email vers fax qui vous permet d’envoyer un fax via votre client email préféré comme Gmail ou Hotmail. Vous devez avoir un abonnement à un service de fax en ligne pour utiliser cette méthode.
Utiliser un service de fax en ligne est probablement la manière la plus simple d’envoyer une page de fax depuis votre ordinateur. Il existe de nombreux services disponibles, mais ils fonctionnent tous de manière similaire :
- Vous créez un compte avec le service.
- Utilisez leur site web ou application pour télécharger le document que vous souhaitez envoyer et entrez le numéro de fax du destinataire.
- Le service transmet ensuite le fax pour vous.
Enfin, si vous devez envoyer des fax en grande quantité, vous pouvez installer un logiciel de fax électronique sur votre ordinateur. Ce processus vous permet d’envoyer un fax directement depuis Microsoft Office ou d’autres programmes sans utiliser de service en ligne ou d’email. Cependant, cette option nécessite plus de préparation et est généralement plus coûteuse.
Puis-je envoyer un fax gratuitement depuis mon ordinateur ?
Vous aurez besoin d’un service de fax en ligne gratuit pour envoyer un fax depuis votre ordinateur sans frais. Cela est idéal pour envoyer des fax ponctuels ou si vous ne faxez que quelques pages.
Certains services de fax en ligne limitent leur service de fax gratuit à un certain nombre de pages et vous permettent de n’envoyer que vers des numéros locaux. Vous devez payer un montant fixe par fax si le destinataire a un numéro international.
Il est rare de trouver un service de fax électronique qui vous permet d’envoyer un fax depuis un ordinateur gratuitement sans aucune condition. Heureusement, le plan freemium d’iFax en fait partie. Vous pouvez envoyer jusqu’à cinq pages par mois gratuitement sans payer de frais de configuration supplémentaires. De plus, avec iFax, vous recevez une notification de fax chaque fois que votre message de fax a été envoyé ou reçu avec succès, vous garantissant d’être toujours informé de l’état de votre fax.
Comment configurer votre ordinateur pour envoyer des fax
Vous ne pouvez pas utiliser un ordinateur pour faxer sans l’avoir d’abord configuré. Heureusement, ce n’est pas un processus compliqué.
Tout d’abord, vous devez connecter votre ordinateur à Internet. Une fois connecté, vous devez suivre ces étapes :
Étape 1 : Inscrivez-vous pour un compte iFax. iFax est un service en ligne qui permet aux utilisateurs d’envoyer un fax sur ordinateur.
Étape 2 : Obtenez un numéro de fax gratuit. Vous avez besoin d’un numéro de fax pour commencer à recevoir des fax sans ligne téléphonique. Nous avons un tutoriel approfondi sur comment obtenir un numéro de fax en utilisant iFax.
C’est tout ! Configurer votre ordinateur ne prend que deux étapes. Une fois que vous vous êtes inscrit à un service de fax et que vous avez obtenu votre numéro de fax, vous êtes prêt à envoyer et recevoir des fax depuis votre ordinateur.
Comment envoyer un fax depuis un ordinateur : Envoyer et recevoir des documents en ligne
Vous n’avez pas besoin d’être un expert pour envoyer et recevoir des fax depuis un ordinateur. Il vous suffit de suivre correctement les étapes suivantes pour que cela fonctionne. Veuillez noter que les étapes ci-dessous ne s’appliquent qu’aux ordinateurs Windows.
Comment envoyer un fax depuis votre ordinateur
Étape 1 : Téléchargez et installez le logiciel iFax (application) pour Windows.
Étape 2 : Lancez iFax sur votre ordinateur.
Étape 3 : Connectez-vous à l’application en utilisant votre nom d’utilisateur et mot de passe iFax existants. Sinon, vous devrez créer un compte iFax avant de pouvoir envoyer un efax.
Étape 4 : Pour envoyer un fax, allez dans le panneau de gauche et cliquez sur “Nouveau Fax Gratuit”. Cela devrait ouvrir la fenêtre de composition.
Étape 5 : Remplissez les champs requis. Assurez-vous de fournir le bon numéro de fax.
Étape 6 : Pour joindre un document, faites glisser et déposez le fichier d’un dossier de votre appareil vers le tableau de bord iFax (Déposez une pièce jointe ici). Vous pouvez également sélectionner les documents manuellement en cliquant sur le bouton “Ajouter un document”. Si vous cliquez sur les trois points à côté de ce bouton, cela vous permettra de supprimer la page de garde et le logo des documents.
Étape 7 : Cliquez sur Envoyer. Vous recevrez alors une notification pop-up indiquant que votre fax a été envoyé avec succès.
Comment recevoir un fax sur votre ordinateur
En supposant que vous ayez déjà un compte iFax, recevoir des fax est assez simple.
Étape 1 : iFax vous notifiera des fax entrants par email. Cliquez sur le lien.
Étape 2 : Sur le tableau de bord iFax, le nouveau fax devrait apparaître comme non lu. Vous saurez qu’un fax est non lu car il aura un point bleu juste à côté.
Étape 3 : Cliquez simplement sur le fax non lu pour le voir sur votre tableau de bord iFax.
Et voilà. Heureusement, il n’y a rien de compliqué à envoyer et recevoir des fax depuis votre ordinateur. Vous pourriez même trouver cela plus pratique que d’utiliser une machine à fax. Maintenant, vous pouvez envoyer et recevoir des fax en quelques minutes.
Les étapes sont si simples que c’est presque comme envoyer un email. Alors pourquoi ne pas utiliser les emails pour envoyer des documents au lieu de la télécopie électronique ?
Le problème avec l’email est qu’il présente un risque de sécurité car une fois envoyé, il passe par différents intermédiaires et plusieurs serveurs. De plus, vous n’avez pas le contrôle total de la manière dont le destinataire gère les mesures de sécurité lors de la réception des documents.
Pendant ce temps, si vous faxez depuis un ordinateur en utilisant iFax, vous êtes assuré que toutes vos transmissions de fax sont cryptées. iFax utilise un cryptage de niveau militaire à 256 bits, une mesure de sécurité extrêmement difficile à briser.
Pouvez-vous envoyer un fax depuis un ordinateur sans ligne téléphonique ?
Oui, vous pouvez. L’un des meilleurs avantages de faxer depuis un ordinateur est qu’il ne nécessite pas de ligne téléphonique. Il n’est pas nécessaire d’avoir une machine à fax, un service téléphonique ou un appareil à brancher. Tout ce dont vous avez besoin, c’est de votre ordinateur et d’une connexion Internet stable.
C’est un avantage car il n’est pas nécessaire de payer pour un service téléphonique mensuel. De plus, faxer depuis un ordinateur est sans tracas car vous n’avez plus besoin de nettoyer le lit du scanner, d’entretenir les pièces ou de recharger l’encre d’une machine à fax.
Pouvez-vous envoyer un fax depuis un ordinateur portable ?
Oui, vous pouvez faxer depuis un ordinateur portable. C’est encore plus pratique que de faxer depuis un ordinateur de bureau puisque vous pouvez emporter votre ordinateur portable où que vous alliez. Même si vous partez en vacances ou en voyage à l’étranger, vous pouvez toujours envoyer et recevoir des fax. C’est comme avoir une machine à fax portable.
Imaginez la commodité et l’accessibilité. De plus, le processus de configuration est le même. Suivez simplement le guide étape par étape ci-dessus, et vous êtes prêt.
Le meilleur ? Il vous suffit d’installer iFax pour Windows sur les deux appareils, et il synchronisera automatiquement vos enregistrements Si faxer depuis un ordinateur ou un ordinateur portable ne suffit pas, vous pouvez également utiliser votre téléphone mobile ou votre tablette comme machine à fax. Avec la télécopie mobile, vous pouvez transmettre des documents importants depuis n’importe où et même les signer avec votre smartphone.
Remarque : Si vous utilisez un MacBook ou un ordinateur Mac, vous devrez vous référer à ce guide de télécopie pour les utilisateurs de Mac.
Comment envoyer un fax depuis un ordinateur sous Windows 10
Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, vous devez vous assurer que l’application de fax répond aux exigences système minimales. Certaines applications de fax ne peuvent fonctionner que sur des versions plus anciennes de Windows.
Heureusement, iFax prend en charge Windows 10. Tant que vous utilisez iFax, vous pouvez envoyer un efax depuis n’importe quel ordinateur fonctionnant sous Windows 10 sans problème. Le processus d’envoi et de réception de fax sur un ordinateur fonctionnant sous Windows 10 est expliqué en détail dans le guide étape par étape ci-dessus.
Pouvez-vous envoyer un fax depuis un ordinateur en utilisant Gmail ?
Oui, vous pouvez. Faxer depuis un ordinateur en utilisant Gmail n’est pas un problème tant que vous utilisez la fonctionnalité d’email vers fax d’iFax. Si vous avez déjà installé l’application Gmail sur votre bureau, il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel iFax (application).
Voici comment procéder :
Étape 1 : Au lieu de mettre l’adresse email dans la section Destinataire (À :), vous devez adresser le message à send@ifaxapp.com.
Étape 2 : Mettez le numéro de fax du destinataire dans le champ Objet au format correct.
Assurez-vous que le numéro :
- Suit le format correct
- Inclut le code régional et le code pays
- N’a pas d’espaces
- N’a pas de caractères supplémentaires
Ensuite, tapez des instructions spécifiques telles que “Veuillez examiner dans la journée” dans le champ Message.
Étape 3 : Allez-y et joignez vos documents. C’est la même chose que joindre des fichiers lorsque vous envoyez des emails ordinaires. Cliquez sur “Envoyer” et attendez la notification email disant que votre message a été livré. C’est aussi simple que ça.
Envoyer un fax en utilisant Gmail consolide vos documents et offre une meilleure façon de filtrer les spams. De plus, faxer depuis Gmail vous permet de planifier vos messages fax.
Devriez-vous envoyer un fax depuis un ordinateur ou une machine à fax ?
Lorsqu’il s’agit de choisir entre faxer depuis un ordinateur et utiliser une machine à fax, la première option est la gagnante évidente.
Les machines à fax étaient autrefois l’option incontournable pour faxer. Cependant, ce n’est plus le cas. De nos jours, les gens préfèrent transmettre des fax depuis des ordinateurs et des appareils mobiles.
Comparé à une machine à fax, un ordinateur est plus compact. Il ne prend pas autant de place. De plus, un ordinateur peut traiter plusieurs tâches simultanément. Cette capacité de multitâche est quelque chose qu’une machine à fax conventionnelle n’a pas.
Pourquoi envoyer des fax depuis un ordinateur plutôt qu’avec une machine à fax ?
Voici d’autres raisons de faxer depuis un ordinateur plutôt que d’utiliser une machine à fax :
- Vous n’avez plus à faire face aux bourrages papier et aux fuites d’encre
- Il n’est pas nécessaire de remplacer les cartouches d’encre coûteuses
- Passer au sans papier aide à sauver l’environnement
- Les fax indésirables agaçants sont une chose du passé car iFax dispose d’une fonction de blocage des numéros de fax qui contrôle les spams
- Vous pouvez recevoir vos fax presque instantanément
- Faxer depuis un ordinateur simplifie votre flux de travail car vous ne nécessitez qu’un seul appareil
- Vous pouvez faxer plus de pages sans vous soucier de l’approvisionnement en papier ou en encre.
Questions fréquentes : Envoyer un fax depuis un ordinateur
Combien coûte l’envoi d’un fax depuis mon ordinateur ?
Le coût d’envoi d’un fax depuis votre ordinateur variera en fonction de la méthode et du fournisseur que vous avez choisis. Si vous utilisez un service de fax en ligne, vous paierez généralement des frais mensuels ou des frais par page pour chaque fax que vous envoyez ou recevez. Certains services comme iFax vous permettent d’envoyer un fax depuis un ordinateur gratuitement lorsque vous envoyez jusqu’à cinq pages par mois. Si vous faxez régulièrement, la mise à niveau ne coûte que 16,67 $ par mois facturés annuellement.
Quel type d’équipement ai-je besoin pour envoyer un fax depuis mon ordinateur ?
Si vous utilisez un service de fax en ligne, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet stable et votre ordinateur. Il n’est pas nécessaire d’avoir un équipement spécialisé pour envoyer un efax. Vous pouvez télécharger le logiciel de fax sur votre ordinateur ou vous connecter à une application de fax basée sur le web. Vous pouvez également envoyer un fax en utilisant un navigateur web.
Comment puis-je savoir si mon ordinateur est compatible avec un service de fax en ligne ?
La plupart des services de fax en ligne sont compatibles avec tous les principaux systèmes d’exploitation, y compris Windows, Mac et Linux. De plus, la plupart des services de fax en ligne sont accessibles via un navigateur web, donc vous ne devriez pas avoir de problème à utiliser le service quel que soit le configuration de votre ordinateur. Cependant, il est toujours judicieux de vérifier les conditions de service du fournisseur.
Y a-t-il des risques de sécurité lors de l’envoi d’un fax depuis mon ordinateur ?
Il y a toujours des risques de sécurité lorsqu’on envoie des informations sensibles sur Internet. Cependant, vous pouvez minimiser ces risques en utilisant un service de fax en ligne sécurisé qui utilise la technologie de cryptage, tout comme iFax qui est conforme aux normes de sécurité des données telles que HIPAA et GLBA.
Réflexions finales
Apprendre à envoyer un fax en utilisant un ordinateur est une tâche que tout le monde peut maîtriser. Si vous trouvez pratique d’envoyer un email, alors envoyer un fax depuis votre PC de bureau ou votre ordinateur portable est tout aussi simple.
Avez-vous besoin d’une meilleure façon de faxer ? Transformez votre ordinateur en machine à fax en utilisant iFax.
iFax est un service de fax en ligne sécurisé et pratique qui peut transformer votre ordinateur ou ordinateur portable en machine à fax. Vous pouvez configurer et envoyer un document en quelques minutes.
Inscrivez-vous pour un compte iFax gratuit et découvrez un tout nouveau niveau de fax.
