Les machines à fax existent depuis des décennies, mais elles restent un moyen fiable d’envoyer des documents. Cependant, elles peuvent être coûteuses à acheter et à entretenir. De plus, elles nécessitent souvent une ligne téléphonique dédiée. Selon l’équipement et le volume de fax envoyés, vous pourriez dépenser jusqu’à 2 000 $ par an.
Heureusement, il existe des moyens intelligents d’envoyer un fax sans machine à fax. Il n’est pas nécessaire de chercher une machine à fax ou un centre de fax à proximité. Ce guide vous montrera comment envoyer un fax en ligne en utilisant votre ordinateur, email ou smartphone.
Table des matières
- Quelles sont les exigences pour un fax en ligne ?
- Qu’est-ce qu’un service de fax en ligne ?
- Envoyer un fax sans machine à fax en 3 étapes faciles
- Pouvez-vous envoyer un fax sans machine gratuitement ?
- Est-il possible d’envoyer un fax sans ligne téléphonique ?
- Une solution de fax puissante dans votre poche
Quelles sont les exigences pour un fax en ligne ?
La meilleure alternative à une machine à fax est un service de fax en ligne payant à l’utilisation. Il vous permet d’envoyer et de recevoir des fax en déplacement. Vous n’avez besoin que de deux choses pour profiter de ce service pratique:
- Connexion Internet – Wi-Fi ou données mobiles
- Appareil compatible Internet – téléphone portable, tablette, PC ou ordinateur portable
Qu’est-ce qu’un fax en ligne ?
Le fax en ligne est une plateforme de logiciel en tant que service (SaaS) qui fonctionne sur un appareil mobile et un ordinateur. Il vous permet d’envoyer et de recevoir des messages fax via l’application disponible sur :
En bref, vous pouvez faxer depuis un ordinateur ou un appareil mobile.
Les fournisseurs de services et les éditeurs d’applications développent ces applications pour un usage personnel et professionnel. Certains offriront des numéros de fax gratuits, tandis que d’autres factureront des frais supplémentaires, en particulier pour les numéros gratuits ou internationaux.
Combien cela vous coûtera-t-il ? La plupart des solutions de fax en ligne sont disponibles en téléchargement gratuit. De nombreux fournisseurs offrent également des périodes d’essai gratuites. Pour débloquer des fonctionnalités avancées, vous devez payer un abonnement mensuel ou annuel.
Envoyer un fax sans machine à fax en 3 étapes faciles
Envoyer un fax en ligne, c’est comme envoyer un email. Même si vous n’êtes pas expert en technologie, vous apprendrez le processus en quelques minutes. Une fois abonné à un service de fax en ligne, il existe trois façons d’envoyer un fax sans machine :
Application mobile
Les utilisateurs qui préfèrent utiliser un téléphone portable ou une tablette doivent télécharger une application mobile. Cette méthode est pratique, polyvalente et dépendante de la localisation. Tant que vous disposez d’un appareil connecté à Internet, vous pouvez envoyer des messages fax. Le seul inconvénient est que les appareils mobiles ont souvent des écrans plus petits, ce qui peut rendre la lecture de vos documents difficile.
Voici comment envoyer un fax depuis un smartphone Android ou iOS en utilisant l’application mobile iFax :
1. Téléchargez iFax depuis Google Play Store ou App Store.App Store.
2. Lancez l’application, puis cliquez sur Continuer. C’est une invitation à un essai gratuit de 7 jours. Vous pouvez annuler à tout moment.
3. Choisissez un pays pour obtenir un numéro de fax gratuit.
4. Le tableau de bord principal apparaîtra. Cliquez sur Nouveau Fax.
5. Entrez le numéro de fax et le nom du destinataire. N’oubliez pas d’inclure une ligne d’objet.
6. Appuyez sur Scanner ou Ajouter un document pour joindre un document. Cela vous permet de scanner ou d’importer un document depuis votre appareil ou votre stockage cloud.
7. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
Application web
Une application web est un programme informatique qui fonctionne sur un serveur web. Vous pouvez y accéder via un navigateur. Elle offre une expérience utilisateur riche et interactive. Les développeurs créent des applications web pour les achats en ligne, les réseaux sociaux, le streaming vidéo et la collaboration en temps réel. Une application web de service de fax en ligne en est un exemple.
Vous n’avez pas besoin d’installer un programme sur votre appareil. La plupart des solutions de fax disposent d’applications web qui vous permettent d’accéder aux fax en ligne. Les comptes actifs peuvent envoyer des fax à tout moment depuis un PC ou un ordinateur portable.
Voici comment envoyer un fax depuis un PC ou un ordinateur portable en utilisant l’application web iFax :
1. Visitez le site web iFax et inscrivez-vous pour un compte gratuit. Après avoir terminé le processus d’inscription, vous verrez le tableau de bord principal de l’application web.
2. Lancez le logiciel de fax depuis le menu Programmes ou le menu Démarrer.
3. Connectez-vous à votre compte iFax.
4. Allez dans le panneau de gauche et cliquez sur Nouveau Fax.
5. Entrez le numéro de fax du destinataire et le reste des détails requis.
6. Cliquez sur Ajouter un document pour télécharger les documents que vous souhaitez faxer.
7. Cliquez sur Envoyer.
Email vers fax
L’email vers fax est une fonctionnalité avancée que les fournisseurs de services de fax en ligne offrent aux utilisateurs premium. Vous pouvez envoyer un fax depuis votre client email sans installer d’application de fax. Quel que soit votre système d’exploitation, vous pouvez faxer tant que vous avez un abonnement actif.
Le fournisseur de fax convertira le format de l’email du fax en une version imprimée sur la machine à fax du destinataire. Gmail, Outlook et même votre email professionnel peuvent être utilisés pour faxer un document. Si le destinataire a un compte de service de fax en ligne, il recevra une version numérique de votre document. Les fax en ligne sont généralement envoyés et sauvegardés en PDF.
À condition que vous utilisiez déjà iFax comme service de fax en ligne, voici comment utiliser la fonction email vers fax:
1. Ouvrez votre compte email Gmail, Outlook ou Yahoo.
2. Rédigez un nouvel email. Dans le champ “À”, mettez “send@ifaxapp.com”.
3. Dans le champ sujet, remplissez le numéro de fax du destinataire. N’incluez pas d’espaces ni de tirets.
4. Entrez les détails dans la section message.
5. Joignez des fichiers tels que des PDF et des documents Word, comme vous le feriez dans un email normal.
6. Cliquez sur Envoyer. Vous recevrez une notification une fois que le fax sera livré avec succès.
iFax vous demandera de saisir l’adresse email du destinataire pour lui notifier que vous avez envoyé un fax. Vous pouvez fermer la fenêtre et revenir au tableau de bord principal si vous souhaitez ignorer cette étape.
Pouvez-vous envoyer un fax sans machine gratuitement ?
Oui, vous pouvez via le fax en ligne. iFax vous permet d’envoyer jusqu’à cinq pages par mois gratuitement. Si vous envoyez des documents par fax occasionnellement, c’est la meilleure option pour vous. Vous n’avez pas besoin d’aller dans un centre de service de fax à proximité ou d’investir dans une machine à fax coûteuse. Vous n’avez même pas besoin d’un numéro de fax dédié.
Est-il possible d’envoyer un fax sans ligne téléphonique ?
Oui. Il existe deux façons : utiliser une imprimante multifonction (MFP) ou une application de fax en ligne.
1. Si vous prévoyez d’utiliser une MFP, assurez-vous que le matériel supporte une connexion Internet. Il doit être capable d’envoyer des fax sans ligne téléphonique.
2. La plupart des services de fax en ligne fonctionnent en acheminant vos fax via un serveur dédié. Le document est converti en format numérique lorsque vous envoyez un fax, puis transmis au serveur. Ce processus est rendu possible par un logiciel de fax spécialisé qui gère la conversion et la transmission.
Une solution de fax puissante dans votre poche
Envoyer des fax en ligne n’est pas si compliqué. Avec iFax, vous pouvez faxer de n’importe où. Non seulement c’est aussi simple que d’envoyer un email à un ami, mais iFax offre également la capacité supplémentaire de diffusion de fax. Cela signifie que vous pouvez envoyer un seul fax à plusieurs destinataires simultanément, une fonctionnalité précieuse pour les entreprises et organisations cherchant à distribuer des documents efficacement.
Découvrez pourquoi plus de 5 millions d’utilisateurs font confiance à iFax. Si vous n’avez pas encore essayé iFax, téléchargez l’application mobile sur Google Play Store ou App Store et explorez les fonctionnalités à votre rythme.
