Hai mai sentito parlare di Google Voice Fax?
Potresti conoscere Google come uno dei motori di ricerca più popolari oggi. Ma sapevi che Google offre anche molti prodotti e strumenti per aiutarti a portare la tua attività al livello successivo? Che tu stia cercando uno strumento di produttività o una piattaforma di marketing, Google ha tutto ciò di cui potresti aver bisogno. Puoi persino effettuare e ricevere chiamate come faresti con una linea telefonica tradizionale con Google Voice.
Potresti chiederti, puoi anche inviare fax da Google Voice? Come lo usi? Questo articolo ti guiderà attraverso alcune cose basilari ma essenziali che devi sapere su Google Voice Fax.
Indice
Puoi inviare fax da Google Voice?
Sebbene Google Voice non sia popolare come gli altri strumenti e prodotti come GSuite, Google Drive e Google My Business, per citarne alcuni, è comunque un investimento abbastanza valido. Ciò che Google Voice fa essenzialmente è che ti consente di effettuare e ricevere chiamate da qualsiasi luogo utilizzando il tuo smartphone o persino il tuo computer. Oltre alle chiamate telefoniche, puoi inviare messaggi di testo e leggere le trascrizioni della posta vocale nella tua casella di posta. È uno strumento di comunicazione piuttosto utile ed economico.
Poiché Google Voice funziona quasi allo stesso modo dei telefoni tradizionali (più funzionalità moderne extra), puoi anche inviare fax da Google Voice? La risposta semplice è SÌ. Ma ciò non significa che puoi inviare fax direttamente dal tuo account.
Poiché Google Voice è un protocollo Voice Over Internet Protocol (VoIP), non puoi usarlo non si integra con una macchina fax, o almeno può essere piuttosto difficile da integrare.
Come inviare fax da Google Voice?
Per abilitare Google Voice Fax, devi trasferire il tuo numero Google Voice a un servizio di fax online. E per farlo, devi prima sbloccare il tuo numero. Ecco come puoi farlo:
- Vai alla pagina di sblocco di Google Voice e accedi al tuo account se non hai già effettuato l’accesso.
- Seleziona il numero che desideri trasferire al tuo provider di fax online dal menu a discesa e fai clic su Sblocca il mio numero. Se hai un solo numero, fai clic subito su Sblocca il mio numero.
- Fai clic su continua.
- Tieni presente che Google potrebbe addebitarti una commissione per sbloccare il tuo numero di telefono. Devi inserire il tuo numero di carta di credito per elaborare il pagamento.
Ora che hai sbloccato il tuo numero, puoi ora trasferire il tuo numero in modo da poter abilitare Google Voice Fax.
Devi trovare un provider di fax online affidabile per massimizzare tutti i vantaggi del fax digitale. Uno dei fornitori più affidabili da molti anni è iFax. Essendo nel settore da oltre dieci anni, iFax offre molte funzionalità progettate per semplificare il modo in cui invii e ricevi fax. Utilizza inoltre misure di crittografia e sicurezza di livello militare per mantenere i tuoi dati al sicuro e protetti da qualsiasi minaccia dannosa.
iFax ti consente anche di trasferire un numero di fax esistente per evitare interruzioni del lavoro. Ecco come puoi trasferire il tuo numero Google Voice su iFax e iniziare a inviare e ricevere fax:
- Crea il tuo account con iFax. Se ne hai già uno, accedi ad esso.
- Compila il modulo di trasferimento del numero di fax. Puoi accedervi qui.
- Verifica tutte le tue informazioni e quindi fai clic su Invia.
Il trasferimento del tuo numero Google Voice su iFax richiede in genere da tre a cinque giorni lavorativi. Una volta trasferito, puoi iniziare a ricevere e inviare fax da Google Voice. Vale anche la pena notare che una volta trasferito il numero, non puoi usarlo per effettuare e ricevere chiamate. Quindi tienilo a mente.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Google Voice Fax?
Ci sono molti vantaggi nell’utilizzo di Google Voice Fax per trasmettere documenti ai tuoi clienti e colleghi. Ecco alcuni dei principali vantaggi:
Continuità aziendale
Se stai utilizzando Google Voice come principale informazione di contatto, è molto meglio trasferire il tuo numero a un servizio di fax online. Mantenere il tuo vecchio numero minimizza le interruzioni del lavoro quando lo configuri. Non devi aggiornare le tue informazioni di contatto. I tuoi partner e clienti possono continuare a inviarti fax.
Risparmio sui costi
Sebbene tu debba pagare una tassa aggiuntiva di $3 per sbloccare il tuo numero GV, oltre alla quota di abbonamento mensile per le soluzioni di fax online, puoi comunque risparmiare un paio di centinaia di dollari quando usi Google Voice Fax. Per prima cosa, non è necessario investire in ulteriori attrezzature. Non è necessario acquistare una macchina fax poiché puoi inviare e ricevere fax dal tuo smartphone o computer.
Facile integrazione
Come accennato in precedenza in questo articolo, ci sono più di una dozzina di strumenti e prodotti che Google offre alle aziende di tutte le dimensioni. Quando usi Google Voice Fax, puoi integrare facilmente qualsiasi di essi nella tua soluzione di fax. Anche se porti il tuo numero con iFax, l’integrazione sarebbe comunque molto semplice.
Mobilità e affidabilità
Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di una soluzione di fax online portando il tuo numero GV è che puoi trasmettere fax ovunque ti trovi e in qualsiasi momento. Il tuo Google Voice Fax è sempre attivo indipendentemente dal fatto che tu abbia una connessione Internet o meno.
Funzionalità
Attivando il tuo Google Voice Fax portando il tuo numero, puoi accedere alle altre funzionalità del tuo provider di fax online scelto. Con iFax, ad esempio, puoi usufruire di funzionalità come una soluzione di fax conforme a HIPAA e GLBA. Inoltre, puoi anche sbloccare altre funzionalità come l’API fax friendly per gli sviluppatori, le funzionalità OCR, l’integrazione della firma elettronica, il fax broadcast, l’opzione email-to-fax e molto altro ancora.
Considerazioni Finali
Sebbene Google Voice sia stato lanciato molti anni fa, non molte persone hanno provato il prodotto da sole. Se stai cercando uno strumento di comunicazione affidabile che possa semplificare il modo in cui invii e ricevi fax, puoi utilizzare il tuo numero GV per portarlo a un provider di fax online in modo da poter inviare fax da Google Voice.
Quando porti il tuo numero GV a iFax, non solo potrai mantenere il tuo numero, ma potrai anche accedere a molte delle migliori funzionalità di iFax, come il fax multipiattaforma, le integrazioni di terze parti, lo scanner di documenti integrato, l’archiviazione di documenti cloud e molto altro ancora.
