Le configurazioni di lavoro ibride hanno portato le aziende a fare meno affidamento su vecchi strumenti come i fax per lo scambio di documenti e messaggi. Pertanto, è indispensabile trovare opzioni nuove e alternative che si adattino rapidamente al cambiamento, soprattutto se si vuole che la propria azienda rimanga rilevante.
Questo elenco raccoglie le migliori alternative ai fax, in modo da poter ancora inviare e ricevere fax. Invece di farlo nel modo tradizionale, puoi utilizzare dispositivi moderni come il tuo smartphone o computer.
Prime 6 Alternative al Fax per Faxare Senza Macchina Fax
Se non avere accesso a una macchina fax sembra problematico, non ti preoccupare perché ci sono altri modi per inviare documenti oltre a utilizzare un servizio di corriere o ricorrere a e-mail non sicure.
Dai un’occhiata a questi metodi convenienti e sicuri:
1. iFax
iFax è un servizio di fax online che aiuta le aziende a rispettare la normativa HIPAA durante l’invio e la ricezione di documenti fax. È una piattaforma cloud sicura che trasmette i fax tramite Internet. Con esso, puoi inviare fax in modo sicuro, indipendentemente dalla posizione o dall’ora. È la migliore alternativa alla macchina fax poiché puoi utilizzare qualsiasi dispositivo abilitato a Internet.
Con iFax, puoi inviare fax da un telefono e ricevere i fax quasi istantaneamente. Puoi anche impostare il tuo numero di fax per ricevere fax.
Caratteristiche principali:
- Crittografia di livello militare
- Soluzioni fax conformi HIPAA
- Supporta le integrazioni di Zapier
- API di fax programmabile
- Invio di fax via email
- Numeri di fax locali e gratuiti
- Sincronizzazione dello storage cloud
- Supporto multipiattaforma
- Applicazioni Windows, Mac, Android e iOS
Passa al fax senza macchina con iFax.
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2. FaxZero
FaxZero è un’altra alternativa da considerare, soprattutto se vuoi inviare fax gratuitamente. Una cosa da notare su questo servizio di fax online sono le sue limitazioni a ciò che considera servizi di fax gratuiti. L’invio di fax è gratuito se lo invii a un numero di fax in Canada o negli Stati Uniti. Sarai inoltre limitato a inviare fino a 5 fax gratuiti al giorno.
Se stai inviando fax a livello internazionale, FaxZero addebita una tariffa minima, che varia a seconda del paese di destinazione.
3. Dropbox Fax
In precedenza chiamato HelloFax, Dropbox Fax fa parte della linea di strumenti di produttività di Dropbox insieme a Form e Sign. È rivolto ai lavoratori in home office o ai piccoli imprenditori che cercano un’alternativa affidabile alla macchina fax, sicura e allo stesso tempo economica.
Come iFax, questo servizio di fax online supporta le integrazioni di storage cloud. Puoi connetterlo a app popolari, tra cui Google Drive e Microsoft Word.
4. FaxPlus
FaxPlus offre una piattaforma online sicura che si adatta perfettamente a coloro che cercano una moderna e pratica sostituzione del fax tradizionale. Qualsiasi azienda o impresa con personale all’estero può beneficiare di questo servizio, poiché offre l’invio di fax internazionali senza costi aggiuntivi.
L’invio di fax con questo servizio è semplicissimo, poiché il processo è simile all’invio di un’e-mail. È inoltre disponibile su più piattaforme e offre una crittografia sicura per proteggere i tuoi fax da entità malintenzionate.
5. CocoFax
CocoFax ti libera dai problemi dell’invio di fax tramite un fax tradizionale collegato a una linea telefonica. Ti permette di inviare fax direttamente dalla tua applicazione esistente senza la necessità di complesse e dispendiose configurazioni hardware.
Il servizio di fax sottolinea inoltre la sua conformità GDPR e HIPAA, rendendolo una soluzione affidabile per l’invio di documenti sanitari e medici sensibili. Funziona inoltre su qualsiasi dispositivo e può inviare fax in oltre 180 paesi in tutto il mondo.
6. eFax
eFax è una popolare alternativa al fax tradizionale, soprattutto per le grandi organizzazioni con elevate esigenze di invio fax ad alto volume. È una soluzione economicamente vantaggiosa rispetto all’investimento in più apparecchiature fax da ufficio. Con esso, puoi inviare fax e firmare documenti elettronicamente. Offre inoltre soluzioni conformi HIPAA che possono essere adattate alle esigenze specifiche dei settori regolamentati.
Con eFax, trovare un fax nelle vicinanze dovrebbe essere l’ultimo dei tuoi problemi. Ti permette persino di importare documenti dal tuo cloud storage preferito e inviarli come fax virtuali. Se desideri una soluzione di fax aziendale che archivi i fax su server sicuri di livello 3, considera di esaminare ciò che questo servizio può offrire.
Fattori Chiave Da Considerare Nella Scelta Della Migliore Alternativa Alle Macchine Fax
Costo
Gratuito non sempre equivale a efficienza economica. Certo, potresti esserti liberato dai vincoli dell’uso dei fax, ma un’eccellente alternativa al fax dovrebbe essere abbastanza economica da fornirti soluzioni che si adattano alle tue esigenze in evoluzione.
Sicurezza
La tua alternativa al fax è abbastanza sicura da proteggere i fax sensibili da violazioni e attacchi informatici? Consider quanto sia sicuro il servizio per l’invio di fax di file aziendali riservati e se fornisce ulteriori salvaguardie come registri di attività, aggiornamenti in tempo reale e protocolli avanzati di autenticazione utente.
Convenienza
Certo, la macchina da fax è stata messa da parte, ma cosa dire degli altri fattori che contribuiscono a un invio di fax online senza soluzione di continuità? La tua alternativa al fax deve offrire l’invio di fax tramite e-mail, app mobili e integrazioni con software di terze parti.
Scegliere iFax Come Migliore Alternativa Al Fax Conforme a HIPAA
Delle sei alternative alle macchine fax sopra menzionate, scegliere iFax ti sarà più utile in quanto ha tutto il necessario per inviare fax in modo fluido ed efficiente. Non c’è bisogno di scendere a compromessi su funzionalità specifiche poiché i nostri piani flessibili ti consentono di personalizzare le nostre soluzioni fax conformi HIPAA in base alle effettive esigenze della tua attività.
Invece di usare una macchina fax, usa iFax.
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