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Una copertina fax, nota anche come lettera di copertura fax, è un documento che viene inviato insieme a un fax per fornire informazioni aggiuntive. Include dettagli sul destinatario, il mittente e il contenuto del fax.
I dettagli forniti di solito includono il nome e le informazioni di contatto del mittente, il nome e le informazioni di contatto del destinatario, l’oggetto del fax, la data e altre istruzioni speciali (es. richieste di risposta).
Se è importante mantenere privato il contenuto del fax, la copertina fax può anche includere una nota di riservatezza.
Alcune copertine fax includono anche uno spazio per la firma del mittente. Il destinatario può restituire la copertina fax firmata per indicare che ha ricevuto e esaminato il fax. Le copertine fax vengono spesso utilizzate per fornire un riepilogo professionale e organizzato di tutte le informazioni importanti associate al fax inviato.
Le copertine fax possono variare nell’aspetto e nel layout, ma generalmente includono le seguenti informazioni:
A seconda dell’intento e delle preferenze del mittente, la copertina fax può utilizzare un design e un layout di base, professionale, moderno o informale.
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