ハイブリッドワークのセットアップにより、企業は文書やメッセージの交換にファックスマシンなどの古い主食に頼らなくなりました。そのため、特にビジネスの関連性を維持したい場合は、変化に迅速に適応できる新鮮で代替的なオプションを見つけることが不可欠です。
このリストは、ファックスマシンを使用してファックスの送受信を続けることができる最高のファックスマシン代替手段を集めています。従来の方法ではなく、スマートフォンやコンピューターなどの最新のデバイスを使用できます。
ファックスマシンを使わずにファックスを送受信するためのトップ6のファックス代替手段
ファックスマシンにアクセスできないことが面倒に思えるかもしれませんが、宅配便サービスを使用したり、セキュリティの低いメールに頼ったりする以外の方法で文書を送信できます。
これらの便利で安全な方法をご覧ください：
1. iFax
iFaxは、健康保険の携帯性と説明責任法（HIPAA）の遵守を支援し、ファックス文書の送受信を可能にするオンラインファックスサービスです。安全なクラウドベースのプラットフォームで、インターネット経由でファックスを送信します。これにより、場所や時間に関係なく、安全に文書をファックスすることができます。インターネットに接続できるデバイスを使用できるため、最高のファックス機の代替品となります。
アイファックスを使用すると、電話からファックスを送信し、ほぼ瞬時にファックスを配信できます。また、独自のファックス番号を設定してファックスを受信することもできます。
主要機能：
- 軍事レベルの暗号化
- HIPAA準拠のファックスソリューション
- Zapier統合をサポート
- プログラマブルFAX API
- メールによるファックス
- ローカルおよびフリーダイヤルのファックス番号
- クラウドストレージ同期
- クロスプラットフォームサポート
- Windows、Mac、Android、iOSアプリケーション
iFaxでマシンフリーのファックスに切り替えましょう。
HIPAA準拠のファックス代替サービスの詳細については、無料デモをリクエストしてください。
2. FaxZero
FaxZeroは、特に無料でファックスを送信したい場合に検討する価値のある別の選択肢です。このオンラインファックスサービスについて注意すべき点は、無料ファックスサービスと見なされるものに制限があることです。カナダまたは米国のファックス番号に送信する場合、ファックスは無料です。また、毎日最大5件の無料ファックスを送信できます。
国際的にファックスを送信する場合、FaxZeroは最小限の手数料を請求します。手数料は目的地国によって異なります。
3. Dropbox Fax
以前はHelloFaxと呼ばれていたDropbox Faxは、Form と SignとともにDropboxの生産性ツールラインナップの一部です。安全かつコスト効率の良い信頼できるファックス機の代替品を探している在宅勤務者や小規模ビジネスオーナーに対応しています。
iFaxと同様に、このオンラインファックスサービスはクラウドストレージ統合をサポートしています。Google DriveやMicrosoft Wordなどの一般的なアプリに接続できます。
4. FaxPlus
FaxPlusは、現代的で実用的なファックス機の代替品を求める人に最適な安全なオンラインプラットフォームを提供します。海外にスタッフがいる企業やビジネスは、追加料金なしで国際ファックスを提供するため、このサービスの恩恵を受けることもできます。
このサービスを使用したファックス送信は、電子メールの送信と同様のプロセスであるため、簡単です。また、複数のプラットフォームで利用でき、悪意のあるエンティティからファックスを保護するための安全な暗号化を提供します。
6. eFax
eFaxは大規模な組織、特に大量のファックス送信が必要な組織にとって人気のあるファックス機の代替品です。複数のオフィスファックス機器に投資するよりもコスト効率の高いソリューションです。これにより、ドキュメントを電子的にファックスおよび署名できます。また、規制業界の独自のニーズに合わせてカスタマイズできるHIPAA準拠ソリューションも提供しています。
eFaxを使用すると、近くのファックスマシンを探すことは最小限の問題になります。また、好みのクラウドストレージからドキュメントをインポートして、仮想ファックスとして送信することもできます。 Tier-3セキュアサーバーにファックスを保存するビジネスファックスソリューションが必要な場合は、このサービスが提供できることを検討してください。
ファックスマシンの最高の代替手段を選択する際の重要な要素事項
値段
無料であることが必ずしもコスト効率が高いとは限りません。確かに、ファックス機の制約から解放されたかもしれませんが、優れたファックスの代替手段は、進化するニーズに合ったソリューションを提供するのに十分な手頃な価格であるべきです。
セキュリティ
ファックス機の代替手段は、機密性の高いファックスを侵害やサイバー攻撃から保護するのに十分なセキュリティを備えていますか？機密性の高いビジネスファイルをファックスする場合のサービスの安全性と、アクティビティログ、リアルタイム更新、高度なユーザー認証プロトコルなどの追加の安全対策を提供しているかどうかを検討してください。
利便性
確かに、ファックス機は脇に置かれましたが、シームレスなオンラインファックスに貢献する他の要因はどうでしょうか？ファックス機の代替手段は、電子メールファックス、モバイルアプリ、サードパーティソフトウェアの統合を提供する必要があります。
HIPAAに準拠した最高のファックス代替手段としてiFaxを選択する
上記の6つのFAX機代替案の中で、iFaxを選ぶと、シームレスかつ効率的にFAXを送受信するために必要なものがすべて揃っているので、最もメリットがあります。柔軟なプランにより、HIPAAに準拠したFAXソリューションをビジネスの実際のニーズに合わせてカスタマイズできるため、特定の機能を妥協する必要はありません。
FAX機を使う代わりに、iFaxを使いましょう。
無料のカスタマイズデモについては、営業チームにお問い合わせください。
