ファックスカバーページ

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ファックスカバーページとは何ですか?

ファックスカバーページ、またはファックスカバー手紙とも呼ばれるものは、ファックスに追加情報を提供するために送られる文書です。受信者、送信者、およびファックスの内容に関する詳細が含まれています。

提供される詳細には通常、送信者の名前と連絡先情報、受信者の名前と連絡先の詳細、ファックスの件名、日付、その他の特別な指示(例:返信のリクエスト)などが含まれます。

ファックスの内容を秘密にしておくことが重要な場合、ファックスカバーページには機密保持に関する注意書きを含めることもできます。

一部のファックスカバーページには、送信者が署名するスペースが含まれている場合もあります。受信者は、受信してファックスを確認したことを示すために署名済みのファックスシートを返送することができます。ファックスカバーページは、送信されるファックスに関連するすべての重要な情報をプロフェッショナルで整理された形で提供するために使用されることがよくあります。

ファックスカバーページはどのように見えますか?

ファックスカバーページの外観やレイアウトはさまざまですが、通常は次の情報が含まれています:

  • 送信者の名前と連絡先情報
  • 受信者の名前と連絡先情報
  • ファックスの送信日
  • 件名
  • メモや特別な指示
  • 機密保持声明
  • 署名

送信者の意図や好みに応じて、ファックスカバーは基本的なデザイン、プロフェッショナルなデザイン、モダンなデザイン、カジュアルなデザインとレイアウトを使用できます。

 

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