As configurações de trabalho híbridas levaram as empresas a depender menos de antigos grampos como máquinas de fax para troca de documentos e mensagens. Portanto, encontrar opções novas e alternativas que se adaptem rapidamente às mudanças é uma obrigação, especialmente se você deseja que seu negócio permaneça relevante.
Esta lista reúne as melhores alternativas de máquinas de fax para que você ainda possa enviar e receber faxes. Em vez de fazê-lo da maneira antiga, você pode usar dispositivos modernos como seu smartphone ou computador.
Top 6 Alternativas de Fax para Faxar Sem uma Máquina de Fax
Se não ter acesso a uma máquina de fax parece problemático, não se preocupe, pois existem outras maneiras de enviar documentos além de usar um serviço de correio ou recorrer a e-mails inseguros.
Dê uma olhada nesses métodos convenientes e seguros:
1. iFax
iFax é um serviço de fax online que ajuda as empresas a habilitar o compliance com a HIPAA enquanto enviam e recebem documentos de fax. É uma plataforma segura baseada em nuvem que transmite faxes pela Internet. Com ele, você pode faxar documentos com segurança, independentemente da localização ou horário. É a melhor alternativa à máquina de fax, pois você pode usar qualquer dispositivo habilitado para Internet.
Com o iFax, você pode faxar a partir de um telefone e ter seus faxes entregues quase instantaneamente. Você também pode configurar seu próprio número de fax para receber faxes.
Características principais:
- Criptografia de nível militar
- Soluções de fax compatíveis com HIPAA
- Suporta integrações Zapier
- API de fax programável
- Faxar por e-mail
- Números de fax locais e sem taxas
- Sincronização de armazenamento em nuvem
- Suporte multiplataforma
- Aplicativos Windows, Mac, Android e iOS
Mude para o fax sem máquina com o iFax.
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2. FaxZero
O FaxZero é outra alternativa que vale a pena considerar, especialmente se você quiser enviar faxes gratuitamente. Uma coisa a notar sobre este serviço de fax online são suas limitações ao que considera serviços de fax gratuitos. O fax é gratuito se você enviá-lo para um número de fax no Canadá ou nos EUA. Você também estará limitado a enviar até 5 faxes gratuitos por dia.
Se você estiver faxando internacionalmente, o FaxZero cobra uma taxa mínima, que varia de acordo com o país de destino.
3. Dropbox Fax
Anteriormente chamado HelloFax, o Dropbox Fax faz parte da linha de ferramentas de produtividade do Dropbox, juntamente com Form e Sign. Ele atende a trabalhadores de home office ou pequenos empresários que procuram uma alternativa confiável à máquina de fax que seja segura e, ao mesmo tempo, econômica.
Como o iFax, este serviço de fax online suporta integrações de armazenamento em nuvem. Você pode conectá-lo a aplicativos populares, incluindo Google Drive e Microsoft Word.
4. FaxPlus
O FaxPlus oferece uma plataforma online segura que melhor atende àqueles que procuram uma substituição moderna e prática para a máquina de fax. Qualquer empresa ou negócio com funcionários no exterior também pode se beneficiar deste serviço, pois oferece fax internacional sem taxas adicionais.
O envio de fax usando este serviço é muito fácil, pois o processo é semelhante ao envio de um e-mail. Também está disponível em várias plataformas e oferece criptografia segura para proteger seus faxes contra entidades maliciosas.
5. CocoFax
O CocoFax libera você dos problemas de enviar faxes usando uma máquina de fax conectada a uma linha telefônica fixa. Ele permite que você envie faxes diretamente do seu aplicativo existente, sem a necessidade de configurações de hardware complexas e demoradas.
O serviço de fax também destaca sua conformidade com GDPR e HIPAA, tornando-o uma solução respeitável para o envio de documentos confidenciais de saúde e médicos. Também funciona em qualquer dispositivo e pode enviar faxes para mais de 180 países em todo o mundo.
6. eFax
O eFax é uma alternativa popular à máquina de fax, especialmente para grandes organizações com necessidades de fax de alto volume. É uma solução econômica em comparação com o investimento em vários equipamentos de fax de escritório. Com ele, você pode enviar fax e assinar documentos eletronicamente. Também oferece soluções compatíveis com HIPAA que podem ser adaptadas às necessidades exclusivas de indústrias regulamentadas.
Com o eFax, encontrar uma máquina de fax próxima deve ser a menor das suas preocupações. Ele até permite que você importe documentos do seu armazenamento em nuvem preferido e os envie como faxes virtuais. Se você deseja uma solução de fax empresarial que armazena faxes em servidores seguros de nível 3, considere investigar o que este serviço pode oferecer.
Fatores-Chave a Considerar AO Escolher a Melhor Alternativa àS Máquinas de Fax
Custo
Gratuito nem sempre equivale a eficiência de custos. Claro, você pode ter se libertado das restrições do uso de máquinas de fax, mas uma excelente alternativa de fax deve ser acessível o suficiente para fornecer soluções que atendam às suas necessidades em evolução.
Segurança
Sua alternativa de máquina de fax é segura o suficiente para proteger faxes confidenciais de violações e ciberataques? Considere o quão seguro o serviço é para o envio de fax de arquivos comerciais confidenciais e se ele fornece salvaguardas adicionais, como registros de atividade, atualizações em tempo real e protocolos avançados de autenticação de usuário.
Conveniência
Claro, a máquina de fax foi deixada de lado, mas e os outros fatores que contribuem para o fax online sem problemas? Sua alternativa de máquina de fax deve oferecer envio de fax por e-mail, aplicativos móveis e integrações de software de terceiros.
Escolhendo o iFax Como sua Melhor Alternativa de Fax Compatível Com HIPAA
Das seis alternativas de máquina de fax mencionadas acima, escolher o iFax seria o mais benéfico para você, pois ele tem tudo o que você precisa para faxar de forma perfeita e eficiente. Não há necessidade de comprometer recursos específicos, pois nossos planos flexíveis permitem que você adapte nossas soluções de fax compatíveis com HIPAA de acordo com as necessidades reais do seu negócio.
Em vez de usar uma máquina de fax, use o iFax.
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