O fax pode parecer um método arcaico de enviar documentos na era dos e-mails, mensagens instantâneas e redes sociais. Mas certos setores ainda exigem o envio de fax, como saúde, finanças, jurídico, imobiliário e seguros, só para citar alguns.
O surgimento dos serviços de fax online abriu caminho para que essas empresas enviem e recebam faxes a partir de computadores sem uma máquina de fax.
Você precisa enviar um documento por meio dessa tecnologia? Aprenda a enviar fax de um computador com este guia fácil de seguir. Você também descobrirá outros aspectos que o ajudarão a entender como funciona o fax online.
Índice
- Enviar Fax de um Computador: Como Funciona
- Você Pode Enviar um Fax do Seu Computador?
- Você Pode Enviar um Fax de um Computador Gratuitamente?
- Como Configurar Seu Computador para Enviar Fax
- Como Enviar Fax de um Computador: Enviar e Receber Documentos Online
- Você pode enviar um fax de um computador sem uma linha telefônica
- Você Pode Enviar Fax de um Laptop?
- Como Enviar Fax de um Computador com Windows 10
- Você Pode Enviar Fax de um Computador Usando Gmail?
- Você Deve Enviar Fax de um Computador ou de uma Máquina de Fax?
- Por Que Enviar Faxes de um Computador em Vez de uma Máquina de Fax
- Perguntas Frequentes: Enviando um Fax de um Computador
Fax de um computador: Como funciona
Enviar fax do seu computador é uma maneira de enviar fax sem usar uma máquina de fax independente.
Anteriormente, você só podia transmitir documentos usando uma máquina de fax que exigia uma linha telefônica dedicada. No final da década de 1990, o surgimento da internet, juntamente com e-mails, smartphones e aplicativos de compartilhamento de arquivos, parecia anunciar o fim do fax.
No entanto, logo ficou evidente que alguns setores ainda exigiam o envio de fax, especialmente aqueles que lidavam com contratos e outras informações confidenciais. É por isso que essa tecnologia supostamente ultrapassada evoluiu rapidamente para permitir que as pessoas digitalizassem e transmitissem documentos importantes pela internet.
Desenvolvedores criaram softwares de fax, aplicativos de efax e serviços de fax online integrados.
Você Pode Enviar um Fax do Seu Computador?
Sim, você pode. A solução de fax online é possível para qualquer pessoa que possua um computador e tenha acesso à internet.
Existem duas maneiras de enviar um fax usando seu computador. A primeira é puramente baseada na web por meio de um serviço de fax online que permite enviar fax a partir de um aplicativo web. A segunda exige a instalação de um aplicativo de desktop ou software de fax eletrônico.
Um serviço de fax online permite que você transmita documentos de fax de três maneiras:
- Uma plataforma online ou um aplicativo web que você pode acessar facilmente com qualquer navegador.
- Um aplicativo que está prontamente disponível para celular e desktop.
- E-mail para fax que permite enviar um fax via seu cliente de e-mail preferido, como Gmail ou Hotmail. Você deve ter uma assinatura de um serviço de fax online para usar esse método.
Usar um serviço de fax online é provavelmente a maneira mais fácil de enviar uma página de fax do seu computador. Existem muitos serviços diferentes disponíveis, mas todos funcionam basicamente da mesma maneira:
- Você cria uma conta com o serviço.
- Use o site ou aplicativo deles para fazer o upload do documento que você deseja enviar e insira o número de fax do destinatário.
- O serviço então transmite o fax para você.
Por fim, se você precisar enviar faxes em massa, pode instalar um software de fax eletrônico em seu computador. Esse processo permite enviar um fax diretamente do Microsoft Office ou de outros programas sem usar um serviço online ou e-mail. No entanto, essa opção requer mais preparação e geralmente é mais cara.
Posso Enviar um Fax do Meu Computador Gratuitamente?
Você precisará de um serviço de fax online gratuito para enviar um fax do seu computador sem custos. Isso é ideal para enviar faxes únicos ou se você estiver enviando apenas algumas páginas.
Alguns serviços de fax online limitam o serviço gratuito a um certo número de páginas e permitem que você envie apenas para números locais. Você deve pagar um valor fixo por fax se o destinatário tiver um número internacional.
É raro encontrar um serviço de fax eletrônico que permita enviar um fax de um computador gratuitamente e sem condições. Felizmente, o plano freemium do iFax é um deles. Você pode enviar até cinco páginas por mês gratuitamente, sem pagar taxas adicionais de configuração. Além disso, com o iFax, você recebe uma notificação sempre que sua mensagem de fax foi enviada ou recebida com sucesso, garantindo que você esteja sempre atualizado sobre o status do seu fax.
Como configurar seu computador para enviar fax
Você não pode usar um computador para enviar fax sem configurá-lo primeiro. Felizmente, esse não é um processo complicado.
Primeiramente, você precisa conectar seu computador à Internet. Depois de conectado, siga estes passos:
Passo 1: Cadastre-se para uma conta no iFax. O iFax é um serviço online que permite aos usuários enviar fax de seus computadores.
Passo 2: Obtenha um número de fax gratuito. Você precisa de um número de fax para começar a receber faxes sem uma linha telefônica. Temos um tutorial detalhado sobre como obter um número de fax usando o iFax.
É isso! Configurar seu computador leva apenas dois passos. Uma vez que você tenha se cadastrado em um serviço de fax e obtido seu número de fax, você estará pronto para enviar e receber faxes do seu computador.
Como enviar fax de um computador: Enviar e receber documentos online
Não é necessário ser um especialista para enviar e receber faxes usando um computador. Tudo o que você precisa fazer é seguir corretamente os passos abaixo para que funcione. Observe que os passos a seguir se aplicam apenas a computadores com Windows.
Como enviar um fax do seu computador
Passo 1: Baixe e instale o software iFax (app) para Windows.
Passo 2: Inicie o iFax no seu computador.
Passo 3: Faça login no app usando seu nome de usuário e senha do iFax. Caso contrário, você precisará criar uma conta no iFax antes de poder enviar um efax.
Passo 4: Para enviar um fax, vá ao painel esquerdo e clique em Novo Fax Gratuito. Isso abrirá a janela de composição.
Passo 5: Preencha os campos obrigatórios. Certifique-se de fornecer o número de fax correto.
Passo 6: Para anexar um documento, arraste e solte o arquivo de uma pasta no seu dispositivo para o painel do iFax (Solte um anexo aqui). Você também pode selecionar os documentos manualmente clicando no botão Adicionar documento. Se você clicar nos três pontos ao lado desse botão, poderá remover a página de rosto e o logotipo dos documentos.
Passo 7: Clique em Enviar. Você então receberá uma notificação pop-up dizendo que seu fax foi enviado com sucesso.
Como receber um fax no seu computador
Supondo que você já tenha uma conta no iFax, receber faxes é bastante simples.
Passo 1: O iFax notificará você sobre um fax recebido por e-mail. Clique no link.
Passo 2: No painel do iFax, o novo fax deverá aparecer como não lido. Você saberá se um fax está não lido porque haverá um ponto azul ao lado dele.
Passo 3: Basta clicar no fax não lido para visualizá-lo no painel do iFax.
E é isso. Felizmente, não há nada complicado em enviar e receber faxes do seu computador. Você pode achar ainda mais conveniente do que usar uma máquina de fax. Agora, você pode enviar e receber faxes em minutos.
Os passos são tão simples que é quase como enviar um e-mail. Então, por que não usar e-mails para enviar documentos em vez de usar o fax eletrônico?
O problema com o e-mail é que ele representa um risco de segurança porque, uma vez enviado, passará por diferentes intermediários e múltiplos servidores. Além disso, você não tem controle total sobre como o destinatário lida com as medidas de segurança ao receber documentos.
Por outro lado, se você enviar fax de um computador usando o iFax, você tem a garantia de que todas as suas transmissões de fax são criptografadas. O iFax usa criptografia de nível militar de 256 bits, uma medida de segurança extremamente difícil de quebrar.
Você pode enviar um fax de um computador sem uma linha telefônica?
Sim, você pode. Uma das melhores coisas sobre enviar fax de um computador é que não requer uma linha telefônica. Não há necessidade de uma máquina de fax, serviço telefônico ou qualquer dispositivo plug-in. Tudo o que você precisa é do seu computador e de uma conexão de internet estável.
Isso é uma vantagem porque não há necessidade de pagar por um serviço telefônico mensal. Além disso, enviar fax de um computador é sem complicações, pois você não precisa mais limpar a cama do scanner, manter as peças ou reabastecer o suprimento de tinta de uma máquina de fax.
Você pode enviar um fax de um laptop?
Sim, você pode enviar fax de um laptop. É ainda mais conveniente do que enviar fax de um computador desktop, pois você pode levar seu laptop com você aonde quer que vá. Mesmo que você esteja de férias ou em uma viagem ao exterior, ainda pode enviar e receber faxes. É como ter uma máquina de fax portátil.
Imagine a conveniência e a acessibilidade. Além disso, o processo de configuração é o mesmo. Basta seguir o guia passo a passo acima e você estará pronto.
A melhor parte? Basta instalar o iFax para Windows em ambos os dispositivos, e ele sincronizará automaticamente seus registros de fax. Com o fax móvel, você pode transmitir documentos importantes de qualquer lugar e até assiná-los usando seu smartphone.
Se enviar fax de um computador ou laptop não for suficiente, você também pode usar seu celular ou tablet como uma máquina de fax.
Nota: Se você estiver usando um MacBook ou computador Mac, precisará consultar este guia de efax para usuários de Mac.
Como enviar fax de um computador com Windows 10
Se o seu computador estiver executando o Windows 10, você deve garantir que o aplicativo de fax atenda aos requisitos mínimos do sistema. Alguns aplicativos de fax só podem ser executados em versões mais antigas do Windows.
Felizmente, o iFax suporta o Windows 10. Desde que você esteja usando o iFax, você pode enviar fax de qualquer computador com Windows 10 sem problemas. O processo de envio e recebimento de faxes em um computador com Windows 10 é explicado em detalhes no guia passo a passo acima.
Você pode enviar um fax de um computador usando o Gmail?
Sim, você pode. Enviar fax de um computador usando o Gmail não é problema, desde que você use o recurso de e-mail para fax do iFax. Se você já instalou o aplicativo Gmail em sua área de trabalho, instalar o software iFax (app) é desnecessário.
Aqui está como fazer:
Passo 1: Em vez de colocar o endereço de e-mail na seção Destinatário (Para:), você precisa endereçar a mensagem para send@ifaxapp.com.
Passo 2: Coloque o número de fax do destinatário no campo Assunto no formato correto.
Certifique-se de que o número:
- siga o formato correto
- inclua o código de área e de país
- não tenha espaços
- não tenha caracteres extras
Em seguida, digite instruções específicas, como “Por favor, revise ainda hoje” no campo Mensagem.
Passo 3: Vá em frente e anexe seus documentos. É o mesmo que anexar arquivos ao enviar e-mails regulares. Clique em “Enviar” e aguarde a notificação por e-mail informando que sua mensagem foi entregue. É simples assim.
Enviar um fax usando o Gmail consolida seus documentos e oferece uma maneira melhor de filtrar spam. Além disso, enviar fax pelo Gmail permite que você agende suas mensagens de fax.
Você deve enviar fax de um computador ou de uma máquina de fax?
Quando se trata de escolher entre enviar fax de um computador e usar uma máquina de fax, a primeira opção é a vencedora óbvia.
As máquinas de fax costumavam ser a opção preferida para enviar faxes. No entanto, isso não é mais o caso. Hoje em dia, as pessoas preferem transmitir faxes de computadores e dispositivos móveis.
Comparado a uma máquina de fax, um computador é mais compacto. Não ocupa tanto espaço. Além disso, um computador pode processar várias tarefas simultaneamente. Essa capacidade de multitarefa é algo que uma máquina de fax convencional não possui.
Por que enviar faxes de um computador em vez de usar uma máquina de fax?
Aqui estão mais razões para enviar fax de um computador em vez de usar uma máquina de fax:
- Você não precisa mais lidar com congestionamento de papel e tinta vazando
- Não há necessidade de substituir cartuchos de tinta caros
- Ser digital ajuda a salvar o meio ambiente
- Faxes indesejados são coisa do passado, pois o iFax possui um recurso de bloqueio de número de fax que controla o spam
- Você pode receber seus faxes quase instantaneamente
- Enviar fax de um computador simplifica seu fluxo de trabalho, pois você só precisa de um dispositivo
- Você pode enviar mais páginas sem se preocupar com o fornecimento de papel ou tinta
Perguntas frequentes: Enviando um fax de um computador
Quanto custa enviar um fax do meu computador?
O custo de enviar um fax do seu computador variará dependendo do método e do fornecedor escolhidos. Se você usar um serviço de fax online, normalmente pagará uma taxa mensal ou uma cobrança por página para cada fax que enviar ou receber. Alguns serviços, como o iFax, permitem que você envie um fax de um computador gratuitamente quando envia até cinco páginas por mês. Se você enviar fax regularmente, a atualização custa apenas $16,67 por mês, faturado anualmente.
Que tipo de equipamento eu preciso para enviar um fax do meu computador?
Se você estiver usando um serviço de fax online, tudo o que precisa é de uma conexão de internet estável e do seu computador. Não é necessário equipamento especializado para enviar um efax. Você pode baixar o software de fax no seu computador ou fazer login em um aplicativo de fax baseado na web. Você também pode enviar um fax usando um navegador da web.
Como sei se meu computador é compatível com um serviço de fax online?
A maioria dos serviços de fax online é compatível com todos os principais sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac e Linux. Além disso, a maioria dos serviços de fax online pode ser acessada via navegador da web, então você não deve ter problemas para usar o serviço, independentemente da configuração do seu computador. No entanto, é sempre uma boa ideia verificar os termos de serviço do provedor.
Existem riscos de segurança ao enviar um fax do meu computador?
Sempre existem alguns riscos de segurança ao enviar informações confidenciais pela internet. No entanto, você pode minimizar esses riscos usando um serviço de fax online seguro que utiliza tecnologia de criptografia, como o iFax, que cumpre com padrões de segurança de dados como HIPAA e GLBA.
Considerações Finais
Aprender a enviar um fax usando um computador é uma tarefa que qualquer um pode dominar. Se você acha conveniente enviar um e-mail, então enviar um fax do seu PC de mesa ou laptop é igualmente fácil.
Precisa de uma maneira melhor de enviar fax? Transforme seu computador em uma máquina de fax usando o iFax.
O iFax é um serviço de fax online seguro e conveniente que pode transformar seu computador ou laptop em uma máquina de fax. Você pode configurar e enviar um documento em questão de minutos.
Cadastre-se para uma conta gratuita no iFax e experimente um novo nível de envio de fax.
