As máquinas de fax existem há décadas, mas ainda são uma maneira confiável de enviar documentos. No entanto, podem ser caras para comprar e manter. Além disso, muitas vezes exigem uma linha telefônica dedicada. Dependendo do equipamento e do volume de faxes enviados, você pode gastar até $2.000 por ano.
Felizmente, existem maneiras inteligentes de enviar um fax sem uma máquina de fax. Não há necessidade de procurar uma máquina de fax ou centro próximo. Este guia mostrará como enviar um fax online usando seu computador, e-mail ou smartphone.
Índice
- Quais São os Requisitos para Fax Online?
- O Que É um Serviço de Fax Online?
- Enviar um Fax Sem Máquina de Fax em 3 Maneiras Fáceis
- É Possível Enviar Fax Sem Máquina Gratuitamente?
- É Possível Enviar Fax Sem Linha Telefônica?
- Uma Solução de Fax Poderosa no Seu BolsoA Powerful Fax Solution in Your Pocket
Quais São os Requisitos para Fax Online?
A melhor alternativa a uma máquina de fax é um serviço de fax online pago por fax. Ele permite que você envie e receba faxes enquanto está em movimento. Você só precisa de duas coisas para aproveitar este serviço conveniente:
- Conexão à Internet – Wi-Fi ou dados móveis
- Dispositivo pronto para Internet – telefone móvel, tablet, PC ou laptop
O Que É Fax Online?
O fax online é uma plataforma de software como serviço (SaaS) que funciona em um dispositivo móvel e computador. Ele permite que você envie e receba mensagens de fax através do aplicativo disponível em:
Em resumo, você pode enviar fax de um computador ou dispositivo móvel.
Provedores de serviços e editores de aplicativos desenvolvem essas aplicações para uso pessoal e empresarial. Alguns oferecerão números de fax gratuitos, enquanto outros cobrarão uma taxa extra, especialmente para números gratuitos ou internacionais.
Quanto custará para você? A maioria das soluções de fax online está disponível para download gratuito. Muitos provedores também oferecem períodos de teste gratuitos. Para desbloquear recursos avançados, é necessário pagar uma assinatura mensal ou anual.
Envie um Fax Sem uma Máquina de Fax em 3 Maneiras Fáceis
Enviar fax online é como enviar um e-mail. Mesmo que você não seja familiarizado com tecnologia, aprende o processo em minutos. Depois de se inscrever em um serviço de fax online, há três maneiras de enviar fax sem uma máquina:
Aplicação móvel
Usuários que preferem usar um telefone móvel ou tablet precisam baixar um aplicativo móvel. Este método é conveniente, versátil e depende da localização. Contanto que você tenha um dispositivo com acesso à internet, pode enviar mensagens de fax. A única ressalva é que dispositivos móveis muitas vezes têm telas menores, o que pode dificultar a leitura dos seus documentos.
Veja como enviar fax de um smartphone Android ou iOS usando o aplicativo móvel iFax:
1. Baixe o iFax da Google Play Store ou App Store.
2. Abra o aplicativo e clique em Continuar. É uma solicitação para um teste gratuito de 7 dias. Você pode cancelar a qualquer momento.
3. Escolha um país para obter um número de fax gratuito.
4. O painel principal aparecerá. Clique em Novo Fax.
5. Insira o número de fax e o nome do destinatário. Não se esqueça de incluir uma linha de assunto.
6. Toque em Digitalizar ou Adicionar Documento para anexar um documento. Isso permite que você digitalize ou importe um documento do seu dispositivo ou armazenamento em nuvem.
7. Quando terminar, clique em Enviar.
Aplicação web
Uma aplicação web é um programa de computador que roda em um servidor web. Você pode acessá-la através de um navegador. Ela proporciona uma experiência de usuário rica e interativa. Os desenvolvedores criam aplicações web para compras online, redes sociais, streaming de vídeo e colaboração em tempo real. Um exemplo é uma aplicação web de serviço de fax online.
Você não precisa instalar um programa no seu dispositivo. A maioria das soluções de fax tem aplicações web que permitem acessar faxes online. Contas ativas podem enviar fax a qualquer momento de um PC ou laptop.
Veja como enviar fax de um PC ou laptop usando a aplicação web iFax:
1. Visite o site do iFax e crie uma conta gratuita. Após completar o processo de registro, você verá o painel principal da aplicação web.
2. Abra o software de fax a partir do menu Programas ou do menu Iniciar.
3. Faça login na sua conta iFax.
4. Vá para o painel à esquerda e clique em Novo Fax.
5. Insira o número de fax do destinatário e o restante dos detalhes necessários.
6. Clique em Adicionar Documento para enviar os documentos que você deseja enviar por fax.
7. Clique em Enviar.
Email para fax
Email para fax é um recurso avançado que os provedores de serviços de fax online oferecem aos usuários premium. Você pode enviar um fax a partir do seu cliente de email sem instalar um aplicativo de fax. Independentemente do seu sistema operacional, você pode enviar fax desde que tenha uma assinatura ativa.
O provedor de fax converterá o formato de email do fax em uma versão impressa na máquina de fax do destinatário. Gmail, Outlook e até mesmo seu email corporativo podem ser usados para enviar um documento por fax. Se o destinatário tiver uma conta de serviço de fax online, ele receberá uma versão digital do seu documento. Faxes online geralmente são enviados e salvos como PDFs.
Supondo que você já use o iFax como seu serviço de fax online, veja como usar o recurso de email para fax:
1. Abra sua conta de email do Gmail, Outlook ou Yahoo.
2. Escreva um novo email. No campo “Para”, coloque “send@ifaxapp.com”.
3. No campo de assunto, preencha o número de fax do destinatário. Não inclua espaços e traços.
4. Insira detalhes na seção de mensagem.
5. Anexe arquivos como PDFs e documentos do Word, assim como faria em um email normal.
6. Clique em Enviar. Você receberá uma notificação assim que o fax for entregue com sucesso.
O iFax solicitará que você insira o endereço de email do destinatário para notificá-lo de que você enviou um fax. Você pode fechar a janela e retornar ao painel principal se quiser pular esta etapa.
É Possível Enviar Fax Sem Máquina Gratuitamente?
Sim, você pode através do fax online. O iFax permite que você envie até cinco páginas por mês gratuitamente. Se você envia documentos por fax ocasionalmente, esta é a melhor opção para você. Você não precisa ir a um centro de serviços de fax próximo ou investir em uma máquina de fax cara. Você nem precisa de um número de telefone dedicado para fax.
É Possível Enviar Fax Sem Linha Telefônica?
Sim. Existem duas maneiras: usar uma impressora multifuncional (MFP) ou um aplicativo de fax online.
1. Se você planeja usar uma MFP, certifique-se de que o hardware suporte uma conexão com a internet. Ele deve ser capaz de enviar fax sem uma linha telefônica.
2. A maioria dos serviços de fax online funciona roteando seus faxes através de um servidor dedicado. O documento é convertido em formato digital quando você envia um fax e depois é transmitido ao servidor. Esse processo é possível graças ao software de fax especializado que lida com a conversão e transmissão.
Uma Solução de Fax Poderosa no Seu Bolso
Enviar fax online não é tão complicado. Com o iFax, você pode enviar fax de qualquer lugar. Além de ser tão fácil quanto enviar um e-mail para um amigo, o iFax também oferece a capacidade adicional de transmissão de fax. Isso significa que você pode enviar um único fax para vários destinatários simultaneamente, um recurso inestimável para empresas e organizações que procuram distribuir documentos de forma eficiente.
Descubra por que mais de 5 milhões de usuários confiam no iFax. Se você ainda não experimentou o iFax, baixe o aplicativo móvel na Google Play Store ou App Store e explore os recursos no seu próprio ritmo.
