混合工作模式已导致企业减少依赖旧设备,如传真机进行文档和消息交换。因此,寻找能够快速适应变化的新颖替代方案是必不可少的,尤其是如果您希望您的业务保持相关性。
本列表汇总了最佳的传真机替代品,以便您仍然可以发送和接收传真。您可以使用现代设备(如智能手机或计算机)来替代旧方法。
无需传真机即可传真的6大传真替代品
如果无法使用传真机似乎很麻烦,请不要担心,因为除了使用快递服务或求助于不安全的电子邮件外,还有其他方法可以发送文档。
看看这些方便且安全的方法:
2. FaxZero
FaxZero 是另一个值得考虑的替代方案,尤其是如果您想免费发送传真。 关于这项在线传真服务的一件事是它对免费传真服务的限制。 如果您将其发送到加拿大或美国的传真号码,则传真免费。 您还将被限制每天发送最多 5 封免费传真。
如果您要国际传真,FaxZero 会收取少量费用,具体费用视目的地国家而定。
3. Dropbox Fax
Dropbox Fax 以前称为 HelloFax,是 Dropbox 生产力工具系列的一部分,与 Form 和 Sign 一起。 它迎合家庭办公室工作人员或小型企业主,他们正在寻找可靠、安全且同时具有成本效益的传真机替代品。
与 iFax 一样,此在线传真服务支持云存储集成。 您可以将其连接到流行的应用程序,包括 Google Drive 和 Microsoft Word。
4. FaxPlus
FaxPlus 提供了一个安全的在线平台,最适合那些寻求现代而实用的传真机替代品的人。任何有海外员工的公司或企业也可以从这项服务中受益,因为它提供国际传真服务,无需额外费用。
使用这项服务发送传真非常简单,因为过程类似于发送电子邮件。它还可以在多个平台上使用,并提供安全加密来保护您的传真免受恶意实体的侵害。
5. CocoFax
CocoFax 免去了您使用连接到固定电话线的传真机发送传真的麻烦。它允许您直接从现有应用程序发送传真,无需复杂且耗时的硬件配置。
该传真服务还强调其符合 GDPR 和 HIPAA 标准,使其成为发送敏感医疗保健和医疗文档的可靠解决方案。它还可以在任何设备上运行,并可以向全球 180 多个国家发送传真。
选择最佳传真机替代品的关键因素
成本
免费并不总是意味着成本效益。 当然,您可能已经摆脱了使用传真机的限制,但出色的传真替代品应该足够经济实惠,以提供适合您不断变化需求的解决方案。
安全
您的传真机替代品是否足够安全,以保护敏感传真免受入侵和网络攻击? 考虑该服务对传真机密商业文件的安全性,以及它是否提供额外的安全措施,例如活动日志、实时更新和高级用户身份验证协议。
便利
当然,传真机已被抛弃,但无缝在线传真的其他因素呢? 您的传真机替代品必须提供电子邮件传真、移动应用程序和第三方软件集成。
选择iFax作为您最佳的符合HIPAA的传真替代品
在上述六种传真机替代方案中,选择iFax将为您带来最大的好处,因为它拥有您无缝高效传真所需的一切。
无需在特定功能上妥协,因为我们的灵活计划允许您根据业务的实际需求定制符合HIPAA标准的传真解决方案。
不要使用传真机,使用 iFax。
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