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传真封面页,也称为传真封面信,是与传真一起发送的文档,用于提供附加信息。它包括收件人、发件人及传真内容的详细信息。
提供的详细信息通常包括发件人的姓名和联系方式、收件人的姓名和联系方式、传真主题、日期以及其他特别说明(例如,回复请求)。
如果需要保持传真内容的私密性,传真封面页还可以包含保密说明。
一些传真封面页还包括发件人签名的空间。收件人可以将签名的传真页发回,以表明他们已经收到并审阅了传真。传真封面页通常用于提供与所发送的传真相关的所有重要信息的专业且有条理的摘要。
传真封面页的外观和布局可能各不相同,但通常包括以下信息:
根据发件人的意图和偏好,传真封面可以使用基本、专业、现代或休闲的设计和布局。