在电子邮件、即时消息和社交媒体的时代，传真似乎是一种过时的发送文件方式。但某些行业仍然需要传真，如医疗保健、金融、法律、房地产和保险等。
在线传真服务的兴起为这些企业通过电脑发送和接收传真而不需要传真机铺平了道路。
您是否需要通过这种技术发送文件？通过本指南学习如何通过电脑发送传真。您还将发现其他方面，帮助您理解在线传真如何运作。
目录
- 通过电脑发送传真：如何运作
- 您可以通过电脑发送传真吗？
- 您可以免费通过电脑发送传真吗？
- 如何设置您的电脑以发送传真
- 如何通过电脑发送传真：在线发送和接收文件
- 您可以在没有电话线的情况下通过电脑发送传真吗？
- 您可以通过笔记本电脑发送传真吗？
- 如何通过运行Windows 10的电脑发送传真
- 您可以通过Gmail使用电脑发送传真吗？
- 您应该通过电脑还是传真机发送传真？
- 为什么选择通过电脑而不是传真机发送传真
- 常见问题：通过电脑发送传真
从电脑发送传真：它是如何工作的
通过电脑发送传真是一种不使用独立传真机发送传真的方法。
以前，您只能使用需要专用电话线的传真机来传送文件。在20世纪90年代末，随着互联网的出现以及电子邮件、智能手机和文件共享应用程序的出现，传真似乎即将退出历史舞台。
然而，很快就显而易见，某些行业仍然需要传真，尤其是那些处理合同和其他机密信息的行业。因此，这种已被淘汰的技术迅速演变，让人们可以通过互联网将重要文件数字化并传送。
开发人员提出了传真软件、电子传真应用程序和集成的在线传真服务。
你能从你的电脑发送传真吗？
是的，您可以。任何拥有电脑并可以访问互联网的人都可以使用在线传真解决方案。
使用电脑发送传真有两种方式。第一种是通过在线传真服务纯粹基于网络的方式，让您通过网页应用发送传真。第二种方式需要安装桌面应用程序或电子传真软件。
在线传真服务让您通过三种方式传送传真文件：
- 在线传真服务让您通过三种方式传送传真文件：
- 在线平台或网页应用程序，您可以通过任何网页浏览器轻松访问。
- 为移动设备和桌面设备提供的应用程序。
使用在线传真服务可能是通过电脑发送传真页面最简单的方法。虽然有很多不同的服务可用，但它们的基本工作原理都是相同的：
- 您在服务平台上创建一个账户。
- 使用他们的网站或应用程序上传您想要发送的文件，并输入收件人的传真号码。
- 然后服务平台将为您传送传真。
最后，如果您需要批量发送传真，您可能需要在电脑上安装电子传真软件。这个过程允许您直接从Microsoft Office或其他程序中发送传真，而无需使用在线服务或电子邮件。然而，这种选择需要更多的准备工作，并且通常成本更高。
我可以免费通过电脑发送传真吗？
您需要一个免费的在线传真服务，以便在没有任何费用的情况下通过电脑发送传真。这对于发送一次性传真或仅发送几页传真非常理想。
一些在线传真服务将其免费传真服务限制为一定数量的页面，并且只能发送到本地号码。如果收件人有国际号码，您必须为每个传真支付固定费用。
很少有电子传真服务允许您在没有任何附加条件的情况下通过电脑免费发送传真。好在iFax的免费计划就是其中之一。您可以每月免费发送五页传真，无需支付额外的设置费用。此外，通过iFax，每当您的传真消息成功发送或接收时，您都会收到传真通知，确保您始终了解传真状态。
如何设置您的电脑来发送传真
您不能在未先进行设置的情况下通过电脑发送传真。幸运的是，这并不是一个复杂的过程。
首先，您需要将电脑连接到互联网。一旦连接成功，您需要按照以下步骤操作：
步骤 1：注册一个 iFax 账户。iFax 是一项在线服务，允许用户通过他们的电脑发送传真。
步骤 2：获取一个免费的传真号码。您需要一个传真号码来在没有电话线的情况下开始接收传真。我们有一个关于如何使用 iFax 获取传真号码的详细教程。
就是这样！设置电脑只需两个步骤。一旦您注册了传真服务并获得了传真号码，您就可以通过电脑发送和接收传真。
如何从电脑发送传真：在线发送和接收文件
通过电脑发送和接收传真并不需要专家。您只需要正确执行以下步骤即可使其工作。请注意，以下步骤仅适用于 Windows 电脑。
如何通过电脑发送传真
步骤 1：下载并安装适用于 Windows 的 iFax 软件（应用程序）。
步骤 2：在您的电脑上启动 iFax。
步骤 3：使用现有的 iFax 用户名和密码登录应用程序。否则，您需要先创建一个 iFax 账户，然后才能发送电子传真。
步骤 4：要发送传真，请转到左侧面板并单击“新建免费传真”。这样做应该会打开撰写窗口。
步骤 5：填写必填字段。确保您提供正确的传真号码。
步骤 6：要附加文件，将文件从设备上的文件夹拖放到 iFax 仪表板中（将附件放在此处）。您也可以通过单击“添加文档”按钮手动选择文档。如果您单击此按钮旁边的三个点，它将允许您从文档中删除封面和标志。
步骤 7：点击发送。然后您将收到一个弹出通知，告知您的传真已成功发送。
如何在您的电脑上接收传真
假设您已经有一个 iFax 账户，接收传真非常简单。
步骤 1：iFax 将通过电子邮件通知您有传真到达。点击链接。
步骤 2：在 iFax 仪表板上，新传真应显示为未读。您可以通过其旁边的蓝点知道传真是否未读。
步骤 3：只需单击未读传真，即可在您的 iFax 仪表板上查看它。
就是这样。幸运的是，通过电脑发送和接收传真并不复杂。您甚至可能会发现它比使用传真机更方便。现在，您可以在几分钟内发送和接收传真。
这些步骤非常简单，就像发送电子邮件一样。那么为什么不使用电子邮件发送文件，而不是使用电子传真呢？
电子邮件的问题在于它存在安全风险，因为一旦发送，它将通过不同的中介和多个服务器。此外，您无法完全控制收件人在接收文件时如何处理安全措施。
与此同时，如果您使用 iFax 从电脑发送传真，您可以保证所有的传真传输都是加密的。iFax 使用 256 位军用级加密，这是一种极难破解的安全措施。
没有电话线可以从电脑发送传真吗？
是的，您可以。通过电脑发送传真的最佳优点之一是它不需要电话线。无需传真机、电话服务或任何插入设备。您只需要您的电脑和稳定的互联网连接。
这是一个优势，因为不需要支付月度电话服务费。而且，通过电脑发送传真毫无麻烦，因为您不再需要清洁扫描床、维护部件或为传真机补充墨水供应。
可以从笔记本电脑发送传真吗？
是的，您可以通过笔记本电脑发送传真。它比通过台式电脑发送传真更方便，因为您可以随身携带笔记本电脑。即使您要去度假或出国旅行，您仍然可以发送和接收传真。就像拥有一台便携式传真机一样。
想象一下这种便利性和可访问性。而且，设置过程是一样的。只需按照上述分步指南操作，您就设置好了。
最棒的是？只需在两个设备上安装适用于 Windows 的 iFax，它会自动同步您的传真记录。
如果通过电脑或笔记本电脑发送传真还不够，您还可以使用手机或平板电脑作为传真机。通过移动传真，您可以在任何地方传输重要文件，甚至可以使用智能手机进行签名。
注意：如果您使用的是 MacBook 或 Mac 电脑，您需要参考此 Mac 用户的电子传真指南。
在Windows 10上如何从电脑发送传真
如果您的电脑运行的是 Windows 10，您必须确保传真应用程序满足最低系统要求。一些传真应用程序只能在较早版本的 Windows 上运行。
幸运的是，iFax 支持 Windows 10。只要您使用 iFax，您就可以在运行 Windows 10 的任何电脑上无障碍地发送电子传真。在运行 Windows 10 的电脑上发送和接收传真流程已在上面的分步指南中详细说明。
可以使用Gmail从电脑发送传真吗？
是的，您可以。只要使用 iFax 的电子邮件到传真功能，通过 Gmail 从电脑发送传真不是问题。如果您已经在桌面上安装了 Gmail 应用程序，则无需安装 iFax 软件（应用程序）。
操作步骤如下：
步骤 1：不要在收件人（收件人：）栏中填写电子邮件地址，而是需要将消息发送到 send@ifaxapp.com。
步骤 2：在主题栏中按正确格式输入收件人的传真号码。
确保号码：
- 遵循正确格式
- 包括地区和国家代码
- 无空格
- 无额外字符
然后在消息栏中输入具体指示，例如“请在当天内审核”。
步骤 3：继续附加您的文件。这与发送普通电子邮件时附加文件相同。单击“发送”并等待电子邮件通知，告知您的消息已送达。就是这么简单。
通过 Gmail 发送传真可以整合您的文件，并提供更好的方式来过滤垃圾邮件。此外，通过 Gmail 发送传真还可以安排传真消息的发送。
应该使用电脑还是传真机发送传真？
在选择通过电脑发送传真还是使用传真机时，第一个选项显然是胜者。
传真机曾是传真发送的首选。然而，情况不再如此。如今，人们更喜欢通过电脑和移动设备发送传真。
与传真机相比，电脑更加紧凑。它不占用太多空间。此外，电脑可以同时处理多个任务。这种多任务处理能力是传统传真机所不具备的。
为什么要使用电脑发送传真而不是传真机？
以下是通过电脑发送传真而不是使用传真机的更多理由：
- 您不再需要处理纸张卡住和墨水泄漏的问题
- 无需更换昂贵的墨盒
- 无纸化有助于节约环境
- 烦人的垃圾传真已经成为过去，因为 iFax 具有控制垃圾邮件的传真号码阻止功能
- 您几乎可以即时收到传真
- 通过电脑发送传真可以简化您的工作流程，因为您只需要一个设备
- 您可以发送更多页面而无需担心纸张或墨水供应
常见问题：如何从电脑发送传真
通过电脑发送传真需要多少钱？
通过电脑发送传真的费用将取决于您选择的方法和供应商。如果您使用在线传真服务，通常每月需要支付一笔费用，或者每发送或接收一份传真支付一页的费用。一些服务，如 iFax，当您每月发送不超过五页传真时，可以让您免费通过电脑发送传真。如果您经常发送传真，升级仅需每月 16.67 美元，按年计费。
通过电脑发送传真需要什么设备？
如果您使用在线传真服务，您只需要一个稳定的互联网连接和您的电脑。发送电子传真无需专门设备。您可以将传真软件下载到电脑上，或者登录基于网页的传真应用程序。您也可以通过网络浏览器发送传真。
我如何知道我的电脑是否与在线传真服务兼容？
大多数在线传真服务都兼容所有主要操作系统，包括 Windows、Mac 和 Linux。此外，大多数在线传真服务可以通过网络浏览器访问，因此无论您的电脑配置如何，使用该服务都不会有问题。不过，检查供应商的服务条款始终是一个好主意。
通过电脑发送传真是否存在任何安全风险？
通过互联网发送敏感信息总是存在一些安全风险。然而，您可以通过使用安全的在线传真服务来将这些风险降到最低，正如 iFax 使用加密技术并遵守 HIPAA 和 GLBA 等数据安全标准。
总结
学习如何使用电脑发送传真是任何人都可以掌握的任务。如果您觉得发送电子邮件方便，那么通过台式电脑或笔记本电脑发送传真也同样简单。
您需要更好的传真方式吗？使用 iFax 将您的电脑变成传真机。
iFax 是一种安全且方便的在线传真服务，可以将您的电脑或笔记本电脑变成传真机。您可以在几分钟内完成设置并发送文件。
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